 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
0 H1 b- h& }% K▌会议纪要的作用/ b" g: ~# e* x7 v8 }' h" w2 H
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。* X7 r, {9 |5 T4 _
▌会议纪要的特点% z. x9 C, S8 x/ U0 X9 p) i. F0 T& E
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。" I+ S# e; C& ]) I$ v
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。; I7 ~- c3 s9 }0 ]0 h/ m
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。8 D1 s% I3 }1 P! x
▌会议纪要的一般写法
) G. H. D6 p3 |7 M6 a+ Q一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
: w9 g" g% p0 G! N* I% y▌标题
* W, B' N s( I9 @由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。* [ s' m D' h M+ p) K
▌开头- M* z1 A5 \* E4 o
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
& E% S4 Z8 w# W0 n* U- ?" f: M @▌主体
3 |& @1 V7 ~% c$ F) @; d, Q这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
0 X' L, w0 g/ E2 O: @1 X- |: p' \0 }一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。- e& g- i) B; d; A5 \4 I
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。% c! w1 p# N1 H5 [9 ^# L$ I
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。" J0 y/ G% j# w# ~- S; C
▌结尾
3 C7 n1 Q. Y/ Q" d一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。6 V, o' p* ` o$ o" v, q2 r2 ?8 @- U6 N
▌写会议纪要须注意的问题
. `7 K. R* |( u. q; q! q& u一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
" I* p* w: k* Z* l7 L二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
0 d( X; j3 H6 ]三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。, z4 Q5 i1 i* D
(来源:共产党员)5 N+ v2 W* e& o; i& L
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