 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。$ w( w9 I; u, K
▌会议纪要的作用8 o* A0 c# [& l. c7 d5 O( c# W; }
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
5 ?7 C0 m) V( k6 @▌会议纪要的特点
$ y7 H$ n/ ~6 n H1 b一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。/ m) [, l7 k4 x, W1 Q. T
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。/ P$ ], k K# z$ `! q( w1 n4 a
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。0 g# R/ U% J" ?- N' i2 S
▌会议纪要的一般写法* J! \% x, A( J& Z0 J
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。$ r( M4 I, h5 d- L ~+ y* q
▌标题' g, \1 b) ?8 R2 v6 N, `
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。5 C% Z- i4 D+ ?. q% q3 l H/ R/ g
▌开头" ?3 u1 `/ y; U! V/ J
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
5 t# Y( s2 n& z▌主体8 L! F% u _1 }0 ?, e6 W3 D
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:- G; t- E% o5 s* N9 N# O
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。2 K. ?6 G; H9 R7 p' T8 _' g
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
9 n7 u1 y1 y5 Q三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
" V/ Q( L; V. u" }2 o▌结尾) L* q# s4 h# a# H3 o% G
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
1 c( x) N3 b! y" s/ t( y( C▌写会议纪要须注意的问题
. ]" L6 i) W( t8 B, ~, \! l一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。 p" p( I: M1 C5 @+ l$ l
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。; y* n9 y+ ]) n
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
! q6 B6 y7 D1 F2 W' b& a, }' W(来源:共产党员)
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