前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
: I% i$ @" [5 K$ o' o( f确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
6 t: y/ h @7 J8 l3 O: H4 G2. 明确目的和主题8 U& K; W. m- U8 N- C6 \
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。# W' t+ |% s& S {8 t4 T
3. 收集相关资料9 ]* ?. R2 ?7 ^9 {
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
0 N i0 L. [0 n% C( z6 a4. 了解听众:
1 H' c/ m8 p# L0 S3 F6 p6 u: k4 \考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。) U; P: M$ R% D, f9 _6 O
5. 拟定提纲:% R) }/ ]/ |0 \" O# d0 o- T4 z
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。3 C4 ` P; l/ Q3 C! n5 r2 t* I6 q9 U
6. 撰写初稿:
& n$ H. @8 y: G1 u7 E4 L8 H) O. K* a1 Q大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。! A: q3 S8 |7 \& D, T5 y
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
/ B. u( F+ ~1 j G5 _7. 反复修改:
* R0 M# a5 E; n4 I很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
1 |1 l$ p3 v5 w. }, p8. 征求意见:* r2 t9 y9 R1 _4 B) ?! E9 W* K
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。+ ^7 y" [6 y6 E7 p
9. 校对定稿、打印:
5 W& v0 u) F3 h5 Y9 N对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)6 f, ]' S/ I5 V' j3 ~
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
/ _+ r; `7 {+ `5 e如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
/ ]% p% ~' A6 V* f( c- @% t其他注意事项:6 A- i. V1 m) t# m; W7 I
个别讲话稿的适当处理方法:
5 I9 q0 ]5 A5 j2 L5 X) s1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;; x. Q: y& g8 T9 b7 d3 O R+ N
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
3 R' G3 H# a: y6 Y3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。8 |7 c$ r- a: B% n. B
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