关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

[复制链接]
deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
5 ]/ k* T2 y% }7 H 1 \0 S/ F# s6 W6 n$ r- e5 U9 k
+ F1 v$ ^/ A- m. I8 r, R3 G0 F: K) ] ( i) X4 ]7 x! N3 q( |+ _6 }
, u$ d# L( Y5 L0 _0 K+ Q& T & I2 w1 x' @' ~3 W; I- b/ c' B
: O, Z9 ~. C+ b6 |5 \; [; L0 ]1 l; V 8 w( Q2 c$ d3 v" t% x8 X
雷区一:文种混淆,张冠李戴
3 }$ X* ~. N$ P/ V; n , S# g' f: L% _' ^
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
3 d7 {; V$ d8 X& V / u4 }$ ?5 y) S
【正解示范】
$ O$ n1 O8 G2 t/ g0 G # S. K" |7 s6 q. H
×《关于申请增设停车位的报告》
: N2 v' D a0 d, f# o / t3 j' X6 l* @6 \3 r
√《关于增设停车位的请示》
! M* @' q8 D$ ~, G: _, |8 m 5 z0 Y* Q, I- `" z( b5 W* J
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
3 @9 {" _1 g/ i H [' m, a/ ? ( h' i; J `& g/ r: o
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
. z* G3 }6 @2 K7 k2 {; q" [/ c+ z( a" F
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
4 Z$ D3 n. c; t: `6 P' v" ?9 d$ m' W
【正确姿势】
|# A' G: M! d2 x' n1 z# ]8 O( O ; {7 }0 F! r& [. H+ ?9 z- q
主送单位级别|规范表述
5 ^; q7 @, y1 ]* ^ v 2 }$ v1 m G; Z+ P" U8 o9 I, G
—|—
! _; [! M+ c6 @" m 9 W i! V; I2 z7 e
上级|“妥否,请批示”
3 L# N* h3 L6 a+ B+ y4 T, L 8 H! ]" j. o& x7 l+ {8 r" m
平级|“敬请函复为盼”
) N6 D: J% i$ r- \ z \8 [( r2 H5 Z# m9 Y1 x% C9 U+ ]
群众|“建议”“可采取”
% H. }+ }# ?0 h- _ & C7 j {) x" T2 K: o2 B" Y6 w
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
; M$ ^/ r" z' P- ?6 R, X , z2 a1 Z( D& s4 a% K; ?5 x8 B
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
R* a& q, f+ t M# {# N+ U. Q! b * @; i5 N+ W- k1 ]5 w7 Q. A1 D
【诊疗方案】
7 [4 R* X# T P9 f2 @( b [3 `: u5 a1 e( z
治病三步法:
) V4 ~! A2 c: p0 I ( L3 H& P+ M1 |: u

1.          7 d0 n: F. I( j) z亮观点——首段明确核心事项

" m% h* c3 Y, ^4 X2 x3 a 4 g( T! ? |+ ?$ t4 Z# \

2.         ( n5 Y/ a; J6 c; y+ a 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

" O+ h1 b9 @- S) u6 H3 F# W% C, b , W, C+ e) j; a7 O

3.          # a @2 b/ m3 f! w; j1 r" q收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

7 E: n$ k5 e, { ( @7 s' K( c5 u/ U0 O& X
雷区四:语言穿越,时空错位
- h( W2 q, j+ V6 \ p# f5 ^4 \- j+ b 8 c0 ]$ ^' M+ v- Y9 W* ?
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
$ O: \. h8 g1 k " d) `( w4 g. B+ M
【规范指南】
) C% U8 ?" c, {7 N3 J% f; f$ i* x ; y0 m9 n; z0 d. X1 A7 `% C
保留传统|与时俱进
0 j6 @5 A: g! Q$ w0 u1 { $ X& u" S2 s6 {4 W
—|—
& R9 h1 v+ i2 ?0 l/ S( `0 |! Y. R, q9 p6 c) f1 D- |
“特此函达”|不用”耑此奉达”
5 b' S) o# y f; r% A% a " ^' b6 c& Z$ n' Y9 y; c
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
. f+ x/ u; G! S2 r. r& u 4 k% |1 ^: E' L
雷区五:格式变形,形神俱损
# S% _* M5 T" S3 f+ l' P/ p* ]! ?3 u8 l) Q6 O$ b( X8 d
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
# }; w2 @0 y) g' J6 p" e ; E$ z: d0 j' t
【格式法典】
- u# e. p# T, |3 O9 ~3 y 3 q5 ?# {9 `6 B3 E+ b+ \
要素|标准
0 e. e: |' T. `3 f, N' C+ J) U # V J6 u7 Y2 m: p2 ]; N( D
—|—
1 \1 s8 z6 Q h$ Y6 Z 8 J" v0 |& A4 D2 o+ p& W
标题|小标宋简体2号
. [8 r7 N1 Y& O5 r. } / e" ~- f8 p" M
正文|仿宋GB2312三号
4 b- D( Z$ {9 J) F, {5 {; e 8 N9 N. Q t. I0 w5 D
行间距|固定值28磅
8 X; \' u; {/ I + S4 M4 r# E2 ^7 ?4 e! `! G3 R
页码|宋体4号,外侧骑马订
/ n5 u1 r6 v4 O7 K2 u5 r0 }( i& [. v* y+ e
8 Z9 @/ x- G+ s& X3 @ 4 H( ?. o3 j1 w/ B
5 i' I2 s" g5 ~& n' _0 s) o8 U* ]7 x. \
* Y% [6 a/ V& e* ^0 X. M! b7 n6 Y# Q. E2 Y# [
(结语)
. B: [ S% g& }0 L; W4 G" q; o & |4 A5 _" r# R) V( S' R+ _
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

38帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )