公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 5 ]/ k* T2 y% }7 H
1 \0 S/ F# s6 W6 n$ r- e5 U9 k
+ F1 v$ ^/ A- m. I8 r, R3 G0 F: K) ]
( i) X4 ]7 x! N3 q( |+ _6 } , u$ d# L( Y5 L0 _0 K+ Q& T
& I2 w1 x' @' ~3 W; I- b/ c' B: O, Z9 ~. C+ b6 |5 \; [; L0 ]1 l; V
8 w( Q2 c$ d3 v" t% x8 X
雷区一:文种混淆,张冠李戴 3 }$ X* ~. N$ P/ V; n
, S# g' f: L% _' ^【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 3 d7 {; V$ d8 X& V
/ u4 }$ ?5 y) S【正解示范】 $ O$ n1 O8 G2 t/ g0 G
# S. K" |7 s6 q. H
×《关于申请增设停车位的报告》 : N2 v' D a0 d, f# o
/ t3 j' X6 l* @6 \3 r
√《关于增设停车位的请示》 ! M* @' q8 D$ ~, G: _, |8 m
5 z0 Y* Q, I- `" z( b5 W* J
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 3 @9 {" _1 g/ i H [' m, a/ ?
( h' i; J `& g/ r: o雷区二:称谓失范,沟通梗阻
. z* G3 }6 @2 K7 k2 {; q" [/ c+ z( a" F
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
4 Z$ D3 n. c; t: `6 P' v" ?9 d$ m' W
【正确姿势】 |# A' G: M! d2 x' n1 z# ]8 O( O
; {7 }0 F! r& [. H+ ?9 z- q主送单位级别|规范表述 5 ^; q7 @, y1 ]* ^ v
2 }$ v1 m G; Z+ P" U8 o9 I, G—|—
! _; [! M+ c6 @" m
9 W i! V; I2 z7 e上级|“妥否,请批示” 3 L# N* h3 L6 a+ B+ y4 T, L
8 H! ]" j. o& x7 l+ {8 r" m平级|“敬请函复为盼” ) N6 D: J% i$ r- \
z \8 [( r2 H5 Z# m9 Y1 x% C9 U+ ]
群众|“建议”“可采取” % H. }+ }# ?0 h- _
& C7 j {) x" T2 K: o2 B" Y6 w雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 ; M$ ^/ r" z' P- ?6 R, X
, z2 a1 Z( D& s4 a% K; ?5 x8 B【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
R* a& q, f+ t M# {# N+ U. Q! b
* @; i5 N+ W- k1 ]5 w7 Q. A1 D【诊疗方案】
7 [4 R* X# T P9 f2 @( b [3 `: u5 a1 e( z
治病三步法:
) V4 ~! A2 c: p0 I
( L3 H& P+ M1 |: u1.
7 d0 n: F. I( j) z亮观点——首段明确核心事项
" m% h* c3 Y, ^4 X2 x3 a
4 g( T! ? |+ ?$ t4 Z# \2. ( n5 Y/ a; J6 c; y+ a
列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” " O+ h1 b9 @- S) u6 H3 F# W% C, b
, W, C+ e) j; a7 O3.
# a @2 b/ m3 f! w; j1 r" q收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
7 E: n$ k5 e, {
( @7 s' K( c5 u/ U0 O& X雷区四:语言穿越,时空错位 - h( W2 q, j+ V6 \ p# f5 ^4 \- j+ b
8 c0 ]$ ^' M+ v- Y9 W* ?【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” $ O: \. h8 g1 k
" d) `( w4 g. B+ M
【规范指南】 ) C% U8 ?" c, {7 N3 J% f; f$ i* x
; y0 m9 n; z0 d. X1 A7 `% C
保留传统|与时俱进
0 j6 @5 A: g! Q$ w0 u1 {
$ X& u" S2 s6 {4 W—|—
& R9 h1 v+ i2 ?0 l/ S( `0 |! Y. R, q9 p6 c) f1 D- |
“特此函达”|不用”耑此奉达” 5 b' S) o# y f; r% A% a
" ^' b6 c& Z$ n' Y9 y; c
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” . f+ x/ u; G! S2 r. r& u
4 k% |1 ^: E' L雷区五:格式变形,形神俱损
# S% _* M5 T" S3 f+ l' P/ p* ]! ?3 u8 l) Q6 O$ b( X8 d
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 # }; w2 @0 y) g' J6 p" e
; E$ z: d0 j' t
【格式法典】
- u# e. p# T, |3 O9 ~3 y
3 q5 ?# {9 `6 B3 E+ b+ \要素|标准
0 e. e: |' T. `3 f, N' C+ J) U
# V J6 u7 Y2 m: p2 ]; N( D—|—
1 \1 s8 z6 Q h$ Y6 Z
8 J" v0 |& A4 D2 o+ p& W标题|小标宋简体2号
. [8 r7 N1 Y& O5 r. }
/ e" ~- f8 p" M正文|仿宋GB2312三号 4 b- D( Z$ {9 J) F, {5 {; e
8 N9 N. Q t. I0 w5 D
行间距|固定值28磅
8 X; \' u; {/ I
+ S4 M4 r# E2 ^7 ?4 e! `! G3 R页码|宋体4号,外侧骑马订
/ n5 u1 r6 v4 O7 K2 u5 r0 }( i& [. v* y+ e
8 Z9 @/ x- G+ s& X3 @
4 H( ?. o3 j1 w/ B
5 i' I2 s" g5 ~& n' _0 s) o8 U* ]7 x. \
* Y% [6 a/ V& e* ^0 X. M! b7 n6 Y# Q. E2 Y# [
(结语)
. B: [ S% g& }0 L; W4 G" q; o
& |4 A5 _" r# R) V( S' R+ _老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |