关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

[复制链接]
deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
6 U, [2 H; _7 m$ y & { S9 V8 Q8 D! L1 j8 t' A( i7 I
2 Q* F: k' N2 l, p; ] 4 ^' B: i9 C$ _3 [: o6 _' r% K
' @9 M9 {; l. y 2 M6 C: s6 r) W
2 z. R) N( T3 Q5 _ {9 L/ S- e& E7 X% K6 U
雷区一:文种混淆,张冠李戴
6 g* T: c: h! Y N0 L3 ?, G) K6 t
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
& p' A" t! T8 \# M7 a" B # X+ q# X1 m2 H n* U* M% ^% q% G
【正解示范】
1 X' s% n1 w% O- U2 ^ & B/ W& v8 y, b' J! e) G6 _/ o
×《关于申请增设停车位的报告》
1 e7 c- \: u) Y6 r , s: O0 _/ _' m
√《关于增设停车位的请示》
* C* z. o2 s2 W' {( y) O; t$ m+ e% F* S9 K! h" L, _( Y" x
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
6 U. ~' ^% U+ s. ]3 P7 f7 w% M% u! P. R3 S9 z
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
. C7 V2 K& O7 c/ @. a# U 1 b- l+ ^- }* n
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
, G- F# l; ^, O& b 9 l O( X2 V+ f
【正确姿势】
0 C/ A8 ^$ b* l$ @4 i * |( ^$ T! u \2 e- C% b2 K# ~" M
主送单位级别|规范表述
* x. w6 E( N5 Z) p+ s% H; W# z1 m5 G6 k
—|—
7 G& ?2 W8 _6 d# ~* \$ }5 a & H( W1 `/ [. F9 x& I+ T5 Y5 [% w
上级|“妥否,请批示”
( X6 f/ `' }* X- `9 _( s) T0 V8 H& |/ R- s
平级|“敬请函复为盼”
" f7 o' L- q, j+ c: ?! ]; Z2 a8 j. j! S7 ^6 e7 }3 b
群众|“建议”“可采取”
! X/ J8 J* k7 Y) Q ' c& m5 e! t) [8 A
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
* k% v( o5 {6 G6 S0 u; X 8 N$ d; r! |8 y; q
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
& o% f I! R( d& Y 4 J- U* _7 H @- v, M+ d$ ]9 d J
【诊疗方案】
# g0 P8 u! _; _6 h a 2 U/ Z6 `' G/ j/ {3 }
治病三步法:
; W8 e- y7 Q, h: K. J 0 {( c% [4 r4 h4 ?2 g

1.          1 V+ K2 \' A" D; [亮观点——首段明确核心事项

# e* Z" t4 l0 [9 l" q. s& @2 R8 O0 {5 ^

2.         . H5 j/ Y1 D( t. S0 | 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

4 z2 `; U7 u" n2 S2 C* d6 x 2 ]* |6 L1 d0 \5 K; N0 u; X

3.          2 R$ G ~1 Z# K- X9 D( o收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

! k& o- k: T3 U I# V) m / ~5 _* m. m6 r$ p
雷区四:语言穿越,时空错位
s* @# A2 ` o . k; ?7 _! r, s
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
# O1 P4 m3 T( h ( _# J; B3 r# }; A# [- N- b
【规范指南】
9 b d' z' T) _& b" E! ^3 L5 q9 F& s" S% f% T( b# S" U6 p
保留传统|与时俱进
6 \' T( b, E6 G8 r $ V7 _0 t1 l. E/ a+ Z
—|—
! D2 h) C% H( ?5 ^3 z* c# @( M+ L, D v/ F5 ?- F: ^7 w5 g" `. Y* ^
“特此函达”|不用”耑此奉达”
8 m- e2 a0 n- y! s& ?2 M: B 9 A5 l1 m7 q5 y4 ]5 D- G# _
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
. W# Z9 R0 a5 r' ?2 U4 x) j( { + q* I' Y6 e9 T4 f {+ w. `
雷区五:格式变形,形神俱损
7 U+ | ]% K* y4 z9 f7 x" O) ^% g: q5 v$ g) W2 w0 L2 ~
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
7 T/ C0 [1 d( l' ` ; K% R1 ?" {/ X+ g
【格式法典】
9 g/ o: B' i4 i( I1 F. w! e3 g 8 G7 D7 R% a( n" O& S1 v1 E
要素|标准
6 s7 E5 t% B7 p% O4 t / q0 t( B( c/ `4 j
—|—
* K* r, Q: Q: z7 E 9 p S( P2 U3 I) a# R
标题|小标宋简体2号
5 E1 y5 A K( ]* _* q3 G , d3 r9 v1 U* A% o7 U
正文|仿宋GB2312三号
) j% `7 D* @/ M# p ! \# b6 @ ?/ o8 J5 Q
行间距|固定值28磅
: u% ~" j. ?0 K$ o ; [* c p4 r9 x: v+ t
页码|宋体4号,外侧骑马订
3 G/ E9 P$ u1 n$ I* X/ h0 U2 Z- G+ F. J- d2 c5 Q8 _$ i
) ]4 N+ G {4 N" Q & g" x% x5 ~) |! w% r% J4 ?9 ~
, j+ g, O7 I7 O$ ~! f : Q! c& M- |- K/ V2 b [
9 Z5 V& J2 b% A/ d, d * s) f0 f R' y
(结语)
/ C2 E) t* ]8 J2 W5 W# A N) ` ! P( W* S$ S! H H: H+ G6 P
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

38帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )