公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 6 U, [2 H; _7 m$ y
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 6 g* T: c: h! Y
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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# X+ q# X1 m2 H n* U* M% ^% q% G【正解示范】
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& B/ W& v8 y, b' J! e) G6 _/ o×《关于申请增设停车位的报告》 1 e7 c- \: u) Y6 r
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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1 b- l+ ^- }* n【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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9 l O( X2 V+ f【正确姿势】
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* |( ^$ T! u \2 e- C% b2 K# ~" M主送单位级别|规范表述
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& H( W1 `/ [. F9 x& I+ T5 Y5 [% w上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取” ! X/ J8 J* k7 Y) Q
' c& m5 e! t) [8 A雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 * k% v( o5 {6 G6 S0 u; X
8 N$ d; r! |8 y; q【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 & o% f I! R( d& Y
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【诊疗方案】
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2 U/ Z6 `' G/ j/ {3 }治病三步法: ; W8 e- y7 Q, h: K. J
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1 V+ K2 \' A" D; [亮观点——首段明确核心事项
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 4 z2 `; U7 u" n2 S2 C* d6 x
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2 R$ G ~1 Z# K- X9 D( o收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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/ ~5 _* m. m6 r$ p雷区四:语言穿越,时空错位 s* @# A2 ` o
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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( _# J; B3 r# }; A# [- N- b【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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9 A5 l1 m7 q5 y4 ]5 D- G# _“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” . W# Z9 R0 a5 r' ?2 U4 x) j( {
+ q* I' Y6 e9 T4 f {+ w. `雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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; K% R1 ?" {/ X+ g【格式法典】 9 g/ o: B' i4 i( I1 F. w! e3 g
8 G7 D7 R% a( n" O& S1 v1 E要素|标准 6 s7 E5 t% B7 p% O4 t
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9 p S( P2 U3 I) a# R标题|小标宋简体2号
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, d3 r9 v1 U* A% o7 U正文|仿宋GB2312三号 ) j% `7 D* @/ M# p
! \# b6 @ ?/ o8 J5 Q行间距|固定值28磅
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; [* c p4 r9 x: v+ t页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语) / C2 E) t* ]8 J2 W5 W# A N) `
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |