会议记录 2 q8 [- a+ l5 x; u- D- U# M
—、概说
- E: L& D0 T. {) D6 U 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。# O) C5 W8 p3 L$ ]# I
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。/ i9 X5 B, N7 X. C) D5 Y( @8 @7 {
二、格式 6 z. p$ m0 M) s2 _% l. L
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# S- I8 c+ {% V) ]" n
记录头的内容有:
" h& c, B- I9 W' o 1.会议名称;9 w; N/ T) @8 g. Z0 ]2 I1 T
2.会议时间;
% `0 Y: h. o3 U1 A7 }" ?2 E- U 3.会议地点;
' C( x- H9 z5 P& q3 o( @; @5 F( p 4.会议主席(主持人)
' q1 I/ a( V) @& B, K9 a- b* | 5.会议出席、列席和缺席情况;
8 q( C, |4 `5 p% \; f* l 6.会议记录人员签名。
2 {' ~7 k" B7 [7 u& A' _ 三、要求3 v! @. Y- h: w2 I0 M
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。) M2 E1 P9 F! ?; r
(一)速度要求。' m1 N$ T* V% b' A; x( z# t
快速是对记录的基本要求。+ ?1 F, S7 ~4 ^' a- ^4 j1 k) Z4 `
(二)真实性要求。
& d, ]4 T( @# z z2 e( F 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 ?, V& f% v$ r+ Y* Q8 _) F
真实性要求的具体含义是:
. ^ w$ f! n( o- m$ F7 ?' t) S 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。. r! u) G( I1 s& P* X
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
1 u1 s/ d ]( x. ?4 e; s4 f; ] E# x 3.突出重点。" ], X" t- S% {. }/ G, X l
会议记录应该突出的重点有:
0 x. \1 [- P. T4 ]! N% \: s5 ~ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;% S- c( G$ B- c6 x. Q0 r3 a
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% q& W/ z! U) m% k" ]: O4 t
(3)权威人士或代表人物的言论;
4 x$ L& D+ w6 p ~# F (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
0 e+ Q# a; d9 J# j3 h+ C9 C (5)会议已议决的或议而未决的事项;3 s3 q+ a* l" t$ Q
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。! z8 k! ^# c6 B& P/ r
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