会议记录 * D& |+ `8 y6 R3 s1 N$ Z7 \: T0 K3 d+ ]
—、概说
; q9 e: e: p% S2 l" I 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
. ? A: z' \+ |2 [ 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
6 [9 M8 l% \' y5 e, N 二、格式
6 @/ B5 a9 c: E" m 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
8 s, ]) y5 L5 s$ A5 ]* Y 记录头的内容有:
5 w. ^; X1 [) Q$ ?8 [- \$ q 1.会议名称;; x) I9 z4 z& h6 j4 M
2.会议时间;' } I5 H" M2 N* b; V
3.会议地点;
) v% b5 M. A! w 4.会议主席(主持人)) n2 q' ^( K: C' }7 E/ F4 r
5.会议出席、列席和缺席情况;
4 B( b7 V) v/ Z0 ]/ R 6.会议记录人员签名。 b" _) c$ v" _+ S* U
三、要求
) n7 I2 O/ [0 `" M 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。+ K5 c, V% }4 _5 ~4 ^( b
(一)速度要求。
# D7 \/ R% V" w3 o: z 快速是对记录的基本要求。. x0 v7 i' O, S. d# d$ m
(二)真实性要求。' c) @2 f7 Z& D+ J: T
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) q8 G; V$ [" z
真实性要求的具体含义是:: ]1 j* V. M- p, _7 e
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。' {7 E! Y" ~9 o8 j' g% j
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ @/ L/ U8 M# e- Z3 Q$ G1 e
3.突出重点。- T3 g" Q! |: x4 ]0 b n$ U
会议记录应该突出的重点有:
1 ~. p0 ^' p3 ]: f; W1 l. m0 \( Q (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;# q$ v: ^& X3 j( H& h
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
0 g* l- e+ x( _. `3 \ (3)权威人士或代表人物的言论;
6 h' e, S& x* I) c2 A- R" F (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;8 g! B3 R2 W3 ^
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
, l" }6 X* @1 }! D" L+ k (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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