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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
m9 x" K! M2 M, I4 Y 会议记录内容 - v( o# ~+ P! {: V

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

& _% v+ N5 d0 Y' d) [7 X

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

" i$ r8 T. S2 t+ |

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

1 d& k- L3 }5 r
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 2 q8 [- a+ l5 x; u- D- U# M
—、概说
- E: L& D0 T. {) D6 U  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。# O) C5 W8 p3 L$ ]# I
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。/ i9 X5 B, N7 X. C) D5 Y( @8 @7 {
  二、格式   6 z. p$ m0 M) s2 _% l. L
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# S- I8 c+ {% V) ]" n
  记录头的内容有:
" h& c, B- I9 W' o  1.会议名称;9 w; N/ T) @8 g. Z0 ]2 I1 T
  2.会议时间;
% `0 Y: h. o3 U1 A7 }" ?2 E- U  3.会议地点;
' C( x- H9 z5 P& q3 o( @; @5 F( p  4.会议主席(主持人)
' q1 I/ a( V) @& B, K9 a- b* |  5.会议出席、列席和缺席情况;
8 q( C, |4 `5 p% \; f* l  6.会议记录人员签名。
2 {' ~7 k" B7 [7 u& A' _  三、要求3 v! @. Y- h: w2 I0 M
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。) M2 E1 P9 F! ?; r
  (一)速度要求。' m1 N$ T* V% b' A; x( z# t
  快速是对记录的基本要求。+ ?1 F, S7 ~4 ^' a- ^4 j1 k) Z4 `
  (二)真实性要求。
& d, ]4 T( @# z  z2 e( F  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。  ?, V& f% v$ r+ Y* Q8 _) F
  真实性要求的具体含义是:
. ^  w$ f! n( o- m$ F7 ?' t) S  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。. r! u) G( I1 s& P* X
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
1 u1 s/ d  ]( x. ?4 e; s4 f; ]  E# x  3.突出重点。" ], X" t- S% {. }/ G, X  l
  会议记录应该突出的重点有:
0 x. \1 [- P. T4 ]! N% \: s5 ~  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;% S- c( G$ B- c6 x. Q0 r3 a
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% q& W/ z! U) m% k" ]: O4 t
  (3)权威人士或代表人物的言论;
4 x$ L& D+ w6 p  ~# F  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
0 e+ Q# a; d9 J# j3 h+ C9 C  (5)会议已议决的或议而未决的事项;3 s3 q+ a* l" t$ Q
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。! z8 k! ^# c6 B& P/ r
4 A) A/ c# X, x2 t" p  r1 U
2 l( X. K7 b5 l6 X1 X

# F* b% A* m2 U7 q. n8 O) ~& }9 ]4 @
 
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