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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
8 ?; r- \( t& R. G' U8 g7 `/ R. r& {2 _; F" ?" ?9 X1 a d; O9 ^. a, f0 s* k- V; B) v- M
公文写作培训班
11
4 ^& u9 O9 _$ X* B( _, O' K 会议记录内容 / X: S0 b7 Y- X2 p9 P

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

# E) Z/ \- o( N$ s5 i: y! q" @/ J

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

( S* b5 h$ y# K O3 h! k" K

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

( Y& W0 F2 O% w$ H0 q
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 * D& |+ `8 y6 R3 s1 N$ Z7 \: T0 K3 d+ ]
—、概说
; q9 e: e: p% S2 l" I  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
. ?  A: z' \+ |2 [  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
6 [9 M8 l% \' y5 e, N  二、格式   
6 @/ B5 a9 c: E" m    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
8 s, ]) y5 L5 s$ A5 ]* Y  记录头的内容有:
5 w. ^; X1 [) Q$ ?8 [- \$ q  1.会议名称;; x) I9 z4 z& h6 j4 M
  2.会议时间;' }  I5 H" M2 N* b; V
  3.会议地点;
) v% b5 M. A! w  4.会议主席(主持人)) n2 q' ^( K: C' }7 E/ F4 r
  5.会议出席、列席和缺席情况;
4 B( b7 V) v/ Z0 ]/ R  6.会议记录人员签名。  b" _) c$ v" _+ S* U
  三、要求
) n7 I2 O/ [0 `" M  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。+ K5 c, V% }4 _5 ~4 ^( b
  (一)速度要求。
# D7 \/ R% V" w3 o: z  快速是对记录的基本要求。. x0 v7 i' O, S. d# d$ m
  (二)真实性要求。' c) @2 f7 Z& D+ J: T
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) q8 G; V$ [" z
  真实性要求的具体含义是:: ]1 j* V. M- p, _7 e
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。' {7 E! Y" ~9 o8 j' g% j
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ @/ L/ U8 M# e- Z3 Q$ G1 e
  3.突出重点。- T3 g" Q! |: x4 ]0 b  n$ U
  会议记录应该突出的重点有:
1 ~. p0 ^' p3 ]: f; W1 l. m0 \( Q  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;# q$ v: ^& X3 j( H& h
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
0 g* l- e+ x( _. `3 \  (3)权威人士或代表人物的言论;
6 h' e, S& x* I) c2 A- R" F  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;8 g! B3 R2 W3 ^
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
, l" }6 X* @1 }! D" L+ k  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
" g8 w, H/ K* B4 Q
8 v6 t: I( ]6 @& Z* u, ^  {$ @8 D! e2 _2 ^# y- y

/ I7 V& h' W( H3 E0 p+ i, L
 
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