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第一章 总则# [- n7 ]5 ?$ }4 n+ o( W
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
; t8 ?- Z% O4 x) S 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 4 s# f! ?% `$ b& B; R# {
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3 y- s$ ?; _4 H! d9 f @$ E
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 % A$ i$ c/ O8 n$ e7 V5 I6 E& R
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 4 g8 _, T/ q3 A" ^7 t
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 / ` W2 @$ \, b
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
8 M% R) |0 w, P% u+ N3 K 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
, X, K- @" S) \5 m- n- Z 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: p# l* l/ g, \! z
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
3 u0 D( E8 G: v1 B* b8 h 2) 定时:每月月初进行物品采购。
# |/ b$ y) H1 s8 c+ s 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
) Z' J* C7 \; v8 ~0 Y9 K 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
- R2 x4 ?' h- [8 C! w 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
+ ]1 R; z+ T' s 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
4 L8 B q7 T0 U+ Q, [ 贵重物品:根据伟字003号文件
, o4 P$ R2 L: B1 E% T' H3 v c 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
8 _. m9 e1 [7 B 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
6 W; ~: V$ p3 a! A 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 $ t4 ]( L8 n3 w( }9 W
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
1 R P4 y) i, j3 a* O" B 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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