不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
4 s2 F' p: m2 H/ e8 `! S2 s' r! b1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
7 B+ g% t! y7 B y 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
+ ], c+ B1 x7 Z3 m1 Y2 W* m0 g 1.2 页面设置 2 v2 W4 G$ B# `2 ?7 ?( y
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
& I! i! N* h# H) X Z2 t 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
& M4 S1 r3 u+ B K8 s 1.3 行间距
+ }1 h+ W8 o' i 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
# H* W7 M8 j9 y0 z% A, C7 _2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 7 E& N2 j" F, o
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
2 ^* a. Y! }4 _$ V# y 2.1.1论文题目排式 0 k6 V9 x$ T! ~! @+ l! K5 z, f0 u
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
2 Q* z& |% g, Z$ x' ^5 N$ q 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 2 [) L( l" v+ F O( \+ c8 O
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
7 @4 V& W( |: y4 _ 2.1.3摘要排式
$ k( R# R! x* } 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 9 i4 Y7 }. |7 q& U" Q9 j' I' y
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
" F6 r( t" _& g+ \$ g 2.1.4主题词(关键词)排式
6 n* K2 w$ v9 K) J* ` 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 4 F) T5 w" u- z6 q' ?
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 " b6 I3 _: Z. ^! o+ w( D8 x; Q C! w
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 - R5 l2 X' t3 X$ z+ V
2.2正文排式 4 B6 O+ ^( r; F! f6 W
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
* q& x1 i- u) K* m2 k1 w4 O 2.3标题排式 % [; M, v7 v8 d. ?2 i
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 " p9 r( n6 a2 E8 n0 g! p
2.3.1 标题的字级、字体
. x# p' h8 N# E' ?; A s 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
3 z" Q2 X* \$ [: ]& ]9 C 2.3.2 标题占行
, @" l6 ~0 z/ @ G) h$ I 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 9 R% ]& u) A# W: ^
2.3.3 标题长度与转行
! q6 @( a2 E e8 S 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
; B6 @, H. t0 j; M3 }- @$ k 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ' Z0 L. X% }$ C$ l% }) X2 d7 O7 W
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 , k7 O6 Y1 Z+ [0 L1 i- w3 }( x% P
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
, U+ ] O. i: V5 j+ C 2.4引文排式 G4 E1 k. R) b' n4 }8 {1 e5 l1 ]* g
短句引文排式:与主体文字相同。
# J" f& {$ K* k8 {7 ~ 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
& ]1 P$ i% Z6 k$ [" ` 2.5表格排式
+ j. V7 U$ M l- v$ \ 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 0 I* Q& k( c& D; T% W5 K, M3 V% ?
表格宽度不能超过版心。
% i* N' A0 o, r" Z* p 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
: n6 V1 i' ?; O0 z$ D' h9 ~, Z! T 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 & }/ G/ j+ U: d X" q# m( `
2.6图片排式 4 k2 I( g0 s5 X9 Y
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 . M6 x* z& |& U9 y7 S, [; w
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
- ~. p5 X" G2 G8 ~ 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 6 Z- |9 V- h, G C) I: M4 n
2.7目录排式
$ X( y# d# I% R" l 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
: x9 d3 h4 e% F 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ( g$ Z5 }2 X+ E) Y3 {; {
2.8 书眉排式 ( n& M/ ~+ f4 U. D: k6 T
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
" z8 l/ q0 b8 W0 M3 x+ ]9 n 2.9 页码排式 % J- T* ^- _. C7 l% s7 U
一般用5号字排在页脚居中。 : O8 \- ~! [3 O, c# z
2.10 序言和后记排式 & U. I' R9 X0 L2 C! [' V
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
" w) d. ^ g& k: b. V4 P2 l7 H, B 版心宽度可略小于正文版心宽度。 + S e" m3 n/ ?/ ~- i0 o% |
2.11附录排式
8 l8 M7 o I4 C* s% e! C 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
! t) u8 _9 i) L7 |/ l' V5 U; \. Q& e3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 ! n* w. Q9 B4 V. f3 s- p
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 # p+ _4 x3 O% g5 Z
3.1 专著著录要求、格式 : h+ g0 b. ~; _" J7 U
不同院校要求不一致,例如: ; l; n) n' _) Y! I: m
3.1.1四川大学要求:
! M5 C5 j- C7 e4 R1 y( Z (1)专著著录格式 2 h/ X( A( ?, T' h/ g+ [8 o
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 {( v! f. f) K1 }4 V
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 * F9 n4 P. \+ h8 ]( v" w4 T/ G
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 $ [) Y+ ?+ n9 J2 k
(2)专著中析出的文献著录格式
: o3 c3 H% c' C; J2 `( Z/ S5 S 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 7 _1 {, i- ~" }) Z
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
4 L1 o" u" w4 z, |6 w5 O) t! v* D (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
5 ?8 e* l% T9 v% D 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 - a* G) }6 N5 w" {1 V
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
% I! M0 A) f' J/ H 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
" z6 z" E7 i9 E (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
2 U, D* d; i. G 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 0 v. M0 x/ E% _0 n8 H( y$ r# ^
(5)学术报告著录要求、格式
) z: F& E' c. v/ A! g9 D5 C; w 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 & f2 ]) F1 v, M. F
(6)学位论文著录要求、格式
( D3 H8 ]- c/ R5 [" a8 E0 m 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
8 ~9 D8 v, b. c- D/ m( x* z (7)专利文献著录要求、格式
9 F. s7 \5 V8 f& D 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 4 g! f2 @ c& k6 a
(8)其他 3 E. {6 Q) P3 ]2 T, C( }* T) Z
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 " k2 u7 ?3 |7 ~% Y( N1 H5 q; Q
3.1.2鲁东大学要求: - q5 W$ J2 n3 e9 T
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
- K- h) b1 ?. Q$ H4 K 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
# ^0 q$ U. B( l' ?' O. q, @* I( c 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 8 H) C2 r) I2 c* F2 M
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ( l" o" w5 i" \ E! H. e+ A6 j1 i
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ( }! ~% M2 P! [2 V' B1 W* R6 c
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. + J# h: O) z9 |
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 3 I" @. k- Y/ G" ]
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . / o( ?! H5 a1 U
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
, h' A8 |) c& F8 U x& f 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
8 r9 Y) l* C/ ?6 r' w y 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 0 Q) H1 h0 g% m5 @
3.1.3安徽工业大学要求: & t5 F x, u/ J
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
5 E; Y* h7 o5 M2 o I 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 8 K. B1 L' E% L$ U3 g4 r
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |