不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
. I) A |% V* g; q7 R7 F" _1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ; K/ W0 j2 O8 h! j. Z
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 1 `) p( x: R3 F6 X4 N+ a+ ?% V& M2 Q
1.2 页面设置
' x4 q& f& D4 _4 \9 _: U 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) |( Z; ]1 B1 N# {* ]/ ~' p
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
+ d1 J' F5 o$ ~, D7 O9 C 1.3 行间距
3 o* b2 F, C4 }7 ]( ` 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
' Y' @2 H% y, M' ? b2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
3 l; e' D8 K4 m. \5 y- K: \5 Z 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
& H0 _; G; c- I 2.1.1论文题目排式
0 Q3 V. X$ K- E. |% j6 E6 `. j' z* D, k 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 9 X5 ~3 u4 d6 A7 h- Y/ e: x4 Z
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 % u7 E2 X% t# X
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 / P/ Z8 Q% v: O" u
2.1.3摘要排式
/ k" B' o% g& d 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
6 D3 N% D$ \9 _& i6 ^$ X0 y0 c# c 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ; H$ h) O A% K1 P# Z |
2.1.4主题词(关键词)排式 * q( _: W0 g2 h; A, ] s) `
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 # {, ]6 w7 E9 T1 A" Y9 X' C$ w
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 8 A( l! T+ X8 J& Y/ o4 e+ W
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
" l% A" h1 z/ }8 Q 2.2正文排式 6 q& B4 Y, I8 |
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 7 K! l* N- [9 j$ P0 c
2.3标题排式 0 R- K4 U0 f# u$ F3 R( y1 q. y. S
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
. p5 E& k: ]/ J* b5 m, } n 2.3.1 标题的字级、字体 # [ {2 A3 e- E3 ?2 l
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
Z' Y0 f% y9 t* U3 }8 l 2.3.2 标题占行 / _- x6 l. A. x0 j- U5 s0 L
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 & v: H1 {! J: b* b0 i2 U0 e& V
2.3.3 标题长度与转行
6 [% F% f5 ~6 I6 Y. O) ^4 W+ M i 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
- m0 ?5 ^. \ Y. c2 o/ D 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
4 Y+ w8 G; g2 X1 d2 p c 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 5 X5 ~( m) V2 G0 J2 |
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
! y$ G! Q* ^7 d ^+ p" J 2.4引文排式 # ?+ Q1 ^; q8 j- j+ d6 R/ z
短句引文排式:与主体文字相同。
5 _) R- O* l' p( T2 j& o 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ( i: Q- R5 _7 l1 K4 R& o: n
2.5表格排式 0 Q2 r0 ? l3 [8 H
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 8 b) h: }5 T$ p- O
表格宽度不能超过版心。
; @, `% D; Q0 F; i/ V, D+ v+ { 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
0 N4 d; M0 B, Q4 m; o, T* O# @ 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 / o/ J: g* e) m9 P1 n8 |8 n
2.6图片排式
* m* s- G+ u H; W) e% x 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
, D* Q6 `4 H0 Z4 u: R 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
# Q' M# o- u, [8 C, B ` 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 % E* T, t& Y: V: I# i2 j- f
2.7目录排式
( P! ?% h; N2 d" h 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
! W& e$ O# `! | 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 " U/ L0 k; k8 L6 ^6 o h: M( z
2.8 书眉排式
/ g/ ?8 u! p) K5 m" Y" b 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 & f$ H; u: a: G8 K7 Q) F; H3 `
2.9 页码排式 , I4 I9 B( D0 Z3 }- `+ r @
一般用5号字排在页脚居中。
+ k1 E, C2 m0 O: y 2.10 序言和后记排式
. c; x; z4 A. d! ?' Y( r 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 # m& Q( n4 k$ Y
版心宽度可略小于正文版心宽度。
7 @7 E6 p: U$ z/ R( W6 E 2.11附录排式 4 f5 a5 x6 {( ~( Q- U! D
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 1 i ?( q K3 i$ k# k$ {& ?
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
8 R* X. V/ S l/ e0 E+ p5 g 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 7 R9 p2 U4 E; @% B
3.1 专著著录要求、格式
3 [5 x# f2 m* ~. t 不同院校要求不一致,例如: 8 l7 T. Y" Z8 _6 ~! u" C
3.1.1四川大学要求:
; W+ j9 S# _8 }4 F (1)专著著录格式
1 v, P0 ?+ h- g, a3 ~* _" c 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 9 R% S0 l4 b* u
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ( ^( I# p8 ] ?, f7 q, [
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
1 [) F( a6 y1 Q: c# M5 S (2)专著中析出的文献著录格式 3 Q3 `- K. O& C/ G; V+ h" j4 l3 Y- C
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
2 B" B! j8 q. N% s0 z 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
3 `7 L* E) P( Q+ L P (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
8 P* J! f& C. N+ M 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
; m0 D: m+ |% K- r5 s 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 1 r6 u- f& L0 h, H6 k! N. ?
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 1 O G7 c5 _: C- g6 @: U
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 u: e5 o/ B% l
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
1 S1 J5 C. F1 {9 d* R! j (5)学术报告著录要求、格式 , l9 H% {' G' R6 V
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
8 c- L3 A2 Y1 s( O" f (6)学位论文著录要求、格式
5 ] ~) V! }8 \6 I! e d; \ 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 1 h2 ?: f3 B! D' P
(7)专利文献著录要求、格式 ' [. V9 F- ^5 D
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
: r) _* V8 f9 I |. `2 p (8)其他 ! z: z3 z- q# [! Y5 `1 D& v
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
) ^2 o( Y: b& {% V2 J1 f 3.1.2鲁东大学要求: 5 _$ C1 u ^% C* g4 U* X5 w
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 5 p$ [" u+ w3 x; E
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. , n# K7 H v- u' k2 j
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
7 Q6 q/ i! s5 W; c0 }$ L: j$ Y4 y0 M 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. , W+ M% ~" C, |* S
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
/ t7 y# F, i3 \2 K1 q* I3 E, t 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
* F+ z$ V7 g8 b8 i, m+ [ 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. : j- B7 y) }$ S/ o [
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
0 g& r6 d% J( Q6 ?( @ 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
* f4 W4 [ c9 Q8 t( O2 ~& A 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 8 G9 J$ q9 v+ V1 i" X# A
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. ' V4 C# ]5 U _, V% }8 h! |
3.1.3安徽工业大学要求:
# t/ K E* l9 B$ |( t 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 * f1 p* }' b, L2 v6 m8 V9 ]
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 1 u+ }9 N, W6 S+ R+ s! _; t
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |