老秘答通知与通报在使用上的异同点

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网友问题:

“通知”与“通报”，在具体使用上如何把握它们之间的相同点与不同点？例如同是为了指挥下级的工作，为什么有的时候用“通知”，
( ]  D- g' l6 q" N" V* Y8 {2 s/ k有的时候又用“通报”？其中的奥妙之处何在？
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' B# W5 K, u2 M0 [' a老秘回答:

奥妙之处就在于要看所依据的事实是某一方面问题的情况综合，还是刚刚发生的某一典型事例，虽然都要提出解决的意见，要求下级去办理，但如属前者就应用“通知”，如系后者则可用“通报”。比如：入冬以来，火灾不断发生，为扼制火灾上升的趋势，我们将近一个时期以来发生火灾的情况加以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要坚决防止重大火灾的发生，在这种情况下行文就应用“通知”；如果不是属于上述情况，而是就近期我市某购物超市所发生一起群死群伤的特大火灾情况而向下级行文，为举一反三，严防此类事故的再次发生，提出一系列防范要求，在此种情况下不可使用“通知”，而应以“通报”为宜。
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