 一、请示 ! o W C9 Z3 G9 j; c- E: o. ?
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(一)概念 & C- t! |& j" R* u* q' Y( T& t
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4 K6 K* |$ P% O请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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4 c4 s, V- |7 d+ ?8 }2 S请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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4 {; Q" A! M V3 X9 E+ N7 k; X请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 0 B# w A. ?9 X* b
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/ Q+ j- F# h; Y% b/ n8 K陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 7 Z' y/ |! }+ |! f/ U
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/ h, z b4 _: T4 R1 m2 H提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 # _& H0 I+ r3 W0 Y/ g% R: Q
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2 J8 a m4 E& k. G. o说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ! H, d5 S$ O1 g. `
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(二)特点 6 [7 J) l8 @" t7 M
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, L# P6 c; C8 c, s5 `) {1、行文方向的定向性
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. ? }/ L6 i: L9 s; b) d+ {请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 2 v2 i0 K! |" i# V# y$ u) M0 g0 v
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2、行文内容的请求性 * T$ ~3 D7 K: y" m, t
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 3 t5 s, L, }+ w4 F$ J7 M
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4 p7 d) W5 c+ S7 m3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 5 [3 V/ f- I2 M! v
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4、行文时机的超前性 ! w4 P0 C; X& n9 h+ S
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性
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+ |" H2 J3 f1 h) e3 B请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) % K4 }8 A5 t2 \# m3 P- g" ^
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" @$ n- v/ M/ J! W(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ) Y4 ~, }; M' }6 S6 i
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9 p% q3 `9 N9 Y* n. d4 |1 C2 v1、求示性请示 * S8 D5 E7 D: O7 F: T2 k
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. B& v3 W* z$ r9 u4 q本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 % n# {/ g4 E8 I$ C* k1 B* V
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2、求准性请示 4 ]0 Z+ e4 P; e7 G8 y" Z( [
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: G0 Y5 J; `' i" P下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 3 T; [/ ]9 j8 U7 G/ H, c- p; H
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 $ b+ M7 Q" @/ T. U+ N
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3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 2 W, R) [! N5 I0 Q5 t+ M
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(四)写作
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1、请示的结构写法 + ^1 S c Z# b* T# N
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$ a7 O0 P0 n% m9 l请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 / t, p2 r- q9 x1 J* s/ u
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(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 9 {! I2 B: z/ M/ r
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$ ^, {. X6 [) M s2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 q% f% _/ O- e3 g
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 t( H9 i3 W7 x6 S: e
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+ U. \& n- T( D; B4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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