网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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) u" O1 h4 F, ~; I r5 m, }法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:/ Z9 t# X) M5 a/ Z+ D8 f7 O
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9 o- x2 W: h% c- U& c××县人民政府文件
; \. [" n: v9 A% [1 ?×政发[2009]2号0 q( ]# X% k: d+ A
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关于印发2009年工作计划的通知5 V2 g v- R* x* p- O* a
县各直单位:
3 B4 ?: j/ P* Q; @& i% k现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
4 A% G* f3 F4 l% D: [# p& f(印章)
^4 K- u z# W, Z1 \* z$ ] `二OO九年一月四日
$ Q' f* [! M* `, H: r3 [附件的格式为:6 P0 y1 K3 V1 c( @; y; j9 q% Y+ Q
××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日
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