老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

) T# z8 e# X; _2 m9 N老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
9 c+ |; @5 I' `3 q1 e: Q9 l* |; M4 w0 O: N××市人民政府办公厅
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+ p: c+ }4 U9 Y关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
9 x; u" y8 |& T（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


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$ K7 v5 l  O/ b2 {* i, c( Q000001                                        机密★1年
特  急

  O3 M" r% w" _# `. s× × × × × × × × （命）令
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6 }4 J& F' q' Z- C8 F, [× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
3 o. _/ v% p3 \5 ]× × × 省长   × × ×
; F" o6 C, A9 |5 Z! V! V（签发人职务）（签发人签名章）
- h( p8 L$ u! ^. V! s7 n二OO九年 × 月×日
0 ]8 p1 H1 }/ q2 c: |主题词：        ××            × ×           × ×
: I" v. \1 r) f1 V# q% O1 S分  送：        ××            × ×           × ×
1 q/ p5 ~. b; d2 z3 l5 @& O× × × × ×                      2009年10月8日

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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
& ?* H* B# o7 M（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

5 ]8 s1 u3 Z* ]) n                                       
× × × ×会议纪要
  R, K6 m' \# p0 ?× ×发〔2007〕98号
9 J! o& a# K/ o. r-------------------------------------------------------
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5 ]" o7 s: L) F' f, U关于研究××问题的会议纪要
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" h- `( F0 Z8 T6 L& q× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日
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" U# N5 X! D: u. N7 S% A# H, B4 c分送：×× × × × ×                              
3 n3 J# Z1 v4 c  Y4 B×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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* t& H5 u9 I' S* P% H（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

9 H6 U* p5 |% k7 |, n                                       
" ~& N8 A$ h4 f× × 石油化工总公司第  次
) Z$ D7 j; r  W+ `8 w; B经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
/ ~% Y- g( V8 I/ ?5 ^: M% F, q4 A时间：
; _0 m. d5 r4 u5 W. e! f5 N2 k地点：
, t. M7 d4 l/ h主持人：
参加人：
5 @3 O" A5 {, W6 j% b会议议定事项内容：
2 L" u1 J" g  F  W2 y" A9 R一、……
7 P- C  ~1 E/ c, U+ O- c二、……
. K2 M5 Z" O3 C. [7 M+ [* ]7 Y三、……
: o  c; a4 \/ y% g+ K; J9 O. V主题词：× × × × × ××
+ l0 K8 W' e, e5 I, i分送：×× × × × ×      

4 @: E5 M6 r6 c( @& l+ [& j× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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