老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

5 Z; O2 F# U  }! {什么是公文的特定格式？

5 F, Z# t% }" j0 g# t2 d老秘观点：
" T2 g) v' S2 B( ?
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
: h% E* _2 Y! s. B% H, [
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
, W' E2 K0 V* J. r××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
/ R- ^$ h2 D6 C- ]× × ×：
9 @" O9 y& \! G: f     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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4 g/ F! Y0 d5 H  }2 o/ t# ]5 L/ O命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


* a+ I$ X) Q" G$ h( {: B$ c
: m. E6 W) O0 w+ N+ R! c! U) T
000001                                        机密★1年
特  急
( x3 x) u4 Z& S6 b/ _5 o: X
# A. k5 a. V' P1 C* T× × × × × × × × （命）令
' ]  j' R( ?2 V, O5 `; Q6 f  s% p第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
+ F+ H1 [5 \4 m6 v5 ]× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
- O$ o$ ~( \5 Y× × × × ×                      2009年10月8日


+ k! Q0 P6 S4 u

. W) |6 W  N* N; l" `会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
, C1 B" S  X  T; X9 e6 R3 V' Y（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
  x! U. D9 d- x
- Q9 f$ X- k) W$ k7 k                                       
' \* ^; e( a' @/ N× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
1 c# h7 P1 J" h5 F* b% j) w( ^-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
0 i- U* M" e2 b$ _( k' Q* _, }
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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; O. L8 M' ]' \                                     二○○九年八月八日
9 Q' D! T% t- A  o) R
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主题词：× × × × × × ×                        
, D( W) X0 g( E$ A+ i5 i( w分送：×× × × × ×                              
8 G1 S  H2 _; z5 _- s5 ~×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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- s+ C% u6 d+ k7 c) K  y- c（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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0 P1 f+ x5 n) R4 z2 u9 u" J                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
9 l2 s- e0 C5 `（2009年× ×年× ×日）
/ F8 W$ L" o* L% s' y+ u" Y- f  p时间：
地点：
$ n0 ~( _$ Q1 g4 R7 T主持人：
, F- \) l6 G8 N0 P# Z( [& ^: Q参加人：
- D' l$ I% ~) v( H0 Z1 q* a会议议定事项内容：
一、……
/ h# }; D2 k) a$ d0 M4 i- \2 s0 P" d二、……
三、……
$ Z4 s; B' }+ m! X, t/ Y& o  B主题词：× × × × × ××
* J3 j! V/ @% _" }) Q% H% W分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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