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什么是传真电报格式?/ b5 N" X/ {/ W, `; ?& `7 B( d# {
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老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括: ?, H0 o, o4 R3 b% B0 w
(1)报头
, t4 s- v5 H1 h& X' v6 n明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- {6 V2 F! g: x1 l! ^4 E
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。4 e( e$ o4 l6 F+ n
(2)发往单位或地区( I$ k& Z% x9 f. B w6 r
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。 e- v9 {1 r0 [+ n6 y3 A, S3 w( m
(3)签批或签批盖章6 l; Z- O: u5 X( p" p/ w, A
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。* L8 M3 I# ~2 x2 s4 g/ u4 Q4 u
(4)等级
/ k# Z+ Q i6 j q# w% d- C即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
, J- Z9 ?; J; N4 F(5)编号9 X- y- q0 _; i" [0 E4 {
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。2 F( Q0 C4 G( { q# t5 m
(6)批办, k* ?6 Y4 z; N8 s, B
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。2 \0 |: T, _# ?0 Z
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式) s, ^2 F3 G; q( }. w9 D+ F
内部传真电报
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/ M+ R" S4 f, m- U发往 签批
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地址 盖章
! g2 z; a1 M" E+ w0 V) U等级 部门号 ×机 + Z; e7 d y6 t3 y( ~0 [
, Z# l$ r! j) a' E- t批# R: m" A. K: T7 Q. e: K" e6 [
! C" ]: V" b5 W! E2 \" S" C办
4 p2 O5 [* r k$ }% a共 页
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图2 密码电报格式
. I. e y$ `4 {9 ~( A3 D
: U! {6 V( x" Y& p' n) v" H- j( l密 码 电 报
4 [& \6 X5 m5 x1 v3 O发往 签批
: I4 r# L0 Y4 x* Q等级 部门号 译传号 总号 抄送号
; d4 A+ w+ l% _3 l7 N9 g" K抄
( @5 k+ z/ h: h4 l# j送
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位
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