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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
1 d& ^5 {+ |0 }4 d! e1 U. e7 d- E/ V* b/ a6 [  l
什么是传真电报格式?/ b5 N" X/ {/ W, `; ?& `7 B( d# {
  U1 e- w( K/ N; x1 X- j. Z. E- H
老秘观点:
) H0 U5 e6 r/ x; @! F! A# d( Z& P3 q" [( s# E
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:  ?, H0 o, o4 R3 b% B0 w
(1)报头
, t4 s- v5 H1 h& X' v6 n明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- {6 V2 F! g: x1 l! ^4 E
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。4 e( e$ o4 l6 F+ n
(2)发往单位或地区( I$ k& Z% x9 f. B  w6 r
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。  e- v9 {1 r0 [+ n6 y3 A, S3 w( m
(3)签批或签批盖章6 l; Z- O: u5 X( p" p/ w, A
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。* L8 M3 I# ~2 x2 s4 g/ u4 Q4 u
(4)等级
/ k# Z+ Q  i6 j  q# w% d- C即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
, J- Z9 ?; J; N4 F(5)编号9 X- y- q0 _; i" [0 E4 {
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。2 F( Q0 C4 G( {  q# t5 m
(6)批办, k* ?6 Y4 z; N8 s, B
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。2 \0 |: T, _# ?0 Z
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
/ v8 R- a, X6 H. C1 I% n
1 X' D9 a% b3 S/ ^5 i) ?* M2 f& l* a) J
图1   内部传真电报格式) s, ^2 F3 G; q( }. w9 D+ F
内部传真电报
0 W) f4 k  g8 x& j  q% A. B
/ M+ R" S4 f, m- U发往                       签批
/ s' L5 O0 X/ v( D- x, }7 L& k# N1 x% e. J0 [8 e, P
地址                       盖章                             
! g2 z; a1 M" E+ w0 V) U等级           部门号            ×机                  + Z; e7 d  y6 t3 y( ~0 [

, Z# l$ r! j) a' E- t# R: m" A. K: T7 Q. e: K" e6 [

! C" ]: V" b5 W! E2 \" S" C
4 p2 O5 [* r  k$ }% a共    页
& z5 y1 ]5 K3 }" B) K4 g" }1 S7 U
- Q* B4 b5 p* [& U, Q8 j  s: V- f% c! W# J
图2  密码电报格式
. I. e  y$ `4 {9 ~( A3 D
: U! {6 V( x" Y& p' n) v" H- j( l密 码 电 报
4 [& \6 X5 m5 x1 v3 O发往                          签批                        
: I4 r# L0 Y4 x* Q等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
; d4 A+ w+ l% _3 l7 N9 g" K
( @5 k+ z/ h: h4 l# j
# D5 S/ @; M$ G& r9 y" [, _" ?+ ^# r. X6 L

: x4 x1 f* h5 S# L
/ J% d% ?# g$ H1 V# H- U- c                                                      
- e0 M& P8 d/ d* }+ L                                    ×××××办公厅机要局0 d, L/ q2 S/ k; x2 `. g( O8 [5 P
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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