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公文标题的排列形式有哪些?# e$ z7 C, y, {( {4 \ u
/ L6 E9 h. g5 a0 P( J老秘观点:, y$ `& G r5 N. X0 `
' k! r4 c3 `3 s) j公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
, a) m3 ?/ [1 J3 H) U, T(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
1 s7 J6 V& h6 ]/ J3 V3 S中共中央关于整党的决定
K+ M+ X4 P* J K T3 A/ O又如:
0 `9 i1 {; J* ~, ]. R抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
w' J( s' v2 }1 V
8 l& }% k5 }" z- A(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:4 M9 R( w" ?# o5 ?! \
①上下等长(又称两行等长)。例如:+ L" X. K$ ^0 ]' r& Q0 o
中共中央关于接收宋庆龄同志9 C3 r# G4 g1 T! e- f6 K/ @5 V
为中国共产党正式党员的决定. |& r; I4 m# O$ K0 ^3 Q5 i
②上短下长。例如:; g8 h: f' r8 \9 t3 }8 w
中共中央、国务院 4 ] }. F, i: M. l0 {
关于加强职工教育工作的决定0 H6 ^5 y# h+ c, v
③上长下短。例如:
4 E9 B' M+ L, s0 i' t/ q 全国人民代表大会常务委员会 & _6 W1 u. D: l
关于教师节的决定
: v1 K: \3 q+ b) Y7 P (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:: y8 S9 {! Q% X# Q% U. U
①正梯型。例如:5 i% _; A! T8 E8 c4 }; @
国务院关于提请审议 - H% e6 g( f: O* A
《中华人民共和国外商投资企业
( I4 m6 U8 o& r5 w( B3 x和外国企业所得税法(草案)》的议案, }! C6 [: j" }$ m
②倒梯型。例如:
5 b# K$ E0 R5 @1 @0 f 全国人民代表大会常务委员会& H3 t5 f4 A3 ~1 h$ n. `1 v+ g. g
关于设立国防科学技术
8 }4 u x2 _" B1 ~+ ] 工业委员会的决议
w, P' E6 z$ a6 [% O9 [: W③上下短中间长。例如:
% r+ p& a2 v0 s' Q/ k' \/ X 国务院批转进出口管理委员会
; Z$ r( z0 a% l, T/ r7 T$ h/ B- U0 q国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
1 E+ K& I# b( R @ @9 r" p 行业协会的报告》的通知+ u8 T1 W2 y: O
④上下长中间短。例如:' X! f. _# h# S% x) Z
" ^& R8 I' {. ~3 h- K; U6 ]国家经济计划委员会、国家科学技术委员会* F. t% z9 R+ ?7 f' C3 h
国家标准总局关于印发《采用
- C! S3 G" U+ x4 G" U2 f# P, J 国际标准管理办法(试行)》的通知- ]" T; q4 {8 H# v# [9 _: n" l& }6 W3 P
又如:
6 L. h9 O4 W* b; f# q* ?/ b9 j公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
0 A3 M7 j2 u9 Y4 `/ K( n; K. n重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
5 K9 m' {6 `& F 切实做好维护社会稳定工作的紧急通知( u. N. ]/ f0 e) l3 q' q
- k: r N& {% Z5 Q. X0 c; { ⑤上短中下等长。例如:8 X; [6 D- m4 ^0 F( ]
国务院批转卫生部关于
h- i3 P1 L @; [) g I全面深入贯彻预防为主方针进一步. j$ ^' }% ` \" z
加强预防保健工作若干意见的通知
1 O" e# u: h1 D, l- M; f, v ⑥下短上中等长。例如:5 r% @7 ^+ T; x# D' u. W9 r! q: `
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
/ U8 ^& U/ ?) ^. ]4 x3 M0 X管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题/ h2 `0 r2 j0 T, V0 A
的报告》的批示
2 p4 S' v% `* k* z |; p( j4 } ⑦上长中下等短。例如:
/ T7 s" X! U6 g- j6 b. O0 i7 U& c& t××市财政局、税务局关于转发
, a% |8 C- g# Z" d) d- M5 g财政部有关落实财务' C- @ D- l8 d* ^: Z( o6 X
政策开支问题的通知
- ~/ P0 @& G7 w ⑧下长上中等短。例如:
- B& ?1 P* | ]. C2 D h- l; L, {国务院批转人口普查领导小组 : e) V; \0 M8 f9 R1 O
公安部关于在第四次全国人口
( Z/ T- C% Y, P f- d普查前进行户口整顿工作报告的通知. d- A1 d" j# L1 E
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:/ n; l7 h5 J8 E$ X% [7 s% T0 v
" R& @) b# D4 B# p: A9 X/ H
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
/ Q! g: V& o7 }7 ]0 p% ]2 e8 p马克思主义理论研究和建设工程实施以来的6 ]7 U5 m3 U& [! o9 @) u j
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
: \9 u4 D' q, l! Q, @" |" L9 E7 V老秘网+ r( x" n5 J* F& Y: n- u
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
2 C4 o$ b9 n$ Y- N/ ^$ P; ]$ m此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
/ N" x d3 F$ o' A. [9 Q9 G总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
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