本帖最后由 雨后 于 2012-3-21 08:41 编辑 6 R4 [/ S5 x, D4 F
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本文笔调幽默,但真实地再现了秘书人员的工作现状。无论是“四个后”还是“四个到位”,都集中展示了秘书工作的辅助性这一根本特征。该文对于以下内容也有所涉及,均应引起从业者的高度重视,这些重要内容包括:1.领导与秘书的关系;2.如何恰到好处地发挥拾遗补缺的作用;3.如何敢于承担责任,应对突发性事件;4.如何维护良好的心理健康等等。针对上述各点,把握住其中的一到两条,展开论述。以下是全文:
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干办公室主任这份差事说难不难,说容易不容易,反正无过便是有功。概括起来有“四个后”和“四个到位”,颇耐人寻味。
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4 {- a$ y& K" i3 A4 @" l“四个后”是:
8 Z" @! X! a$ M7 x' v$ k一、“鞍前马后”
. V0 e! M2 X+ D/ k跟领导外出,必须做好出车前的准备工作,将车洗擦干净,加足汽油,认真检查车况是否良好方可出车。同时,必须提前10分钟恭候领导的到来,决不让领导等你。 2 @6 Y) w7 l7 X1 p$ I4 i2 m
0 |8 v. b, M: [4 X“四个到位”是: 9 M. v! J: x. [( R! A; h, W
一、“准时到位” 8 a% H) Y3 N: S" E* X& X* n( C
特别强调时间观念。无论赴任何场合,只有你等领导的责任,没有领导等你的理由。主仆总得有个分水岭,绝不能鱼水交融。古装粤剧的编排总是将显赫人物安排在最后出台,而最先亮相的必然是卫士、保镖之类,这套路历史悠久。
% y2 V* @, @0 ^ h二、“主动补位” % D8 Z# P( V2 |2 d1 [
如果客人问领导:“贵公司旗下有多少员工?”领导一时健忘,你就责无旁贷地轻声补充:“大约500多人。”但千万不要将数字说得滴水不漏,要将尾数留给领导去意会,去补上。将领导的遗憾修补得天衣无缝。 $ m0 ]# s1 ?- U9 n! q; @: K
三、“不可越位”
7 v' V6 d- B/ C6 q( [; {/ }接待宾客或洽谈业务,要让领导在最显眼的位置,以便展示其光辉形象。这也是一种礼貌,是一种不成文的行规。你在领导身边,只属于一种陪衬,像绿叶衬红花。超出了陪衬范围,或“越位”,便会令领导龙颜不悦。
- f! n' U* A7 z3 i四、“及时埋位”
9 q+ c7 n( F d. I4 E单位里头假如不幸出现了突发性事故,而首长刚好外出,无法赶回来处理问题,这时便是你施展才华的时候了。你就要当机立断充当领导角色,承担起领导的责任,灵活机动地调兵遣将。你的每句话都是圣旨,因为你是领导的贴身人,是领导的影子。只要你把善后事处理得妥妥贴贴,让远在千里之外的领导放心,你的“及时埋位”就做足100 分。(作者:邹振辉》 |
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