网友问题:7 F. f0 t O! C' c/ X/ g' q) F
b" l5 r3 o; F1 q作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?2 N0 O( ?) {. o! V" V
I0 \ E5 W2 P9 v7 C) s! k: Q3 }老秘观点:
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会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
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领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
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0 O: K8 h% C' {( I3 h (1)会议总结的方式
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: @* A$ m4 O0 Z8 O% Y1 \领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: l" _* {/ g& Y3 {5 j
/ c0 o+ R, H' f9 ~) O 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。# v% k6 x i% }+ J5 r2 `5 i
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二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
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9 H X; T9 }9 x. B) C 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
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四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
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, \9 b0 ~; f+ W6 `6 v6 c8 M( I# m 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。) q9 L- @2 m& l6 |4 a4 L9 Z# }
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(2)常见的会议总结方法; ^* E+ X6 X' `5 z; g& r1 h0 C
0 j& V# n7 I& L8 `; n& ] 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
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9 O: `# Q& c5 J5 t1 ~$ y8 i 一是解决问题会议总结法。* B4 Q s0 Y$ b, S/ n3 b9 e
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每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。9 n2 h/ u- I; ^# y& b5 I B) r
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这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
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* _) b b5 @6 q& [& W1 s! o 二是决策性研究会议总结法。* y% o; [# r+ F+ j9 B+ K
$ h8 G8 m1 ~0 X; H 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
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一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。9 H, [ \! I- i1 ~6 W p( h
5 R/ h4 q6 f+ u* m8 A/ i+ T) s 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。 |, F0 ~4 u* |" r7 j" e
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