党的机关文件印制格式标准
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为确保全省党的机关文件印制格式统一规范,特制定本标准。
) b! B3 f, `/ U; N3 i& ?: o 一、总体要求
$ u6 L* }$ p+ z& l3 U 1、用纸:采用60g/m2~70g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。8 I6 c8 R3 }9 m& z
2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。9 G, _. y l; ]+ v9 I6 X1 B
3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
5 X7 x9 f4 u( v* R5 C0 ~( @" Z: Y 4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。8 A+ R2 k) g2 a0 ?) N6 j5 l
5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。* G! N: n( n- A6 o, R3 K' A
6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。$ f9 O( j4 D- m& U9 d/ _
二、文头部分
) s- L% A: y; V4 N6 M; Q 7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。3 {& r3 }0 n! P1 Q
8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。- W! i; Q0 S |# P
9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。1 ~9 m9 t6 \9 P: F" S; ^# g
(1)发文机关标志,应采用专用字体,字号、间距适当。
5 x4 R$ f9 J M3 v4 v; T (2)横线中间为实心五角星,应根据发文机关标志,采用适当线号、线长。
" f% E. a+ u* h3 S% ]/ r 10、发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔 〕”。8 i1 O# A, f% S6 B9 ?9 Y
三、主体部分- D8 [- {* U8 T( o+ P V! o
11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。
+ X/ N. \+ a' v5 H 12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
6 T) Q( i& n) n5 N 13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。8 ^( h- Q3 t( R$ l' B
14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
, _& k, m& E7 r( A% G' j! _! z; x 15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
* v3 f; x: G2 A) m( f" x+ t 16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。7 @ R$ C* x" H/ b E) _$ a3 t4 ~
17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。
; _ y) W8 \% n6 ?! w 18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。
% L/ ?- ^" F" t( m6 ]+ E: ? 四、文尾部分
9 R2 G* x3 y% I E6 P) M2 ?* r* n 19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。) J* w. G: j }! b2 |# O# ?& N' O
20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。
, L0 _2 `3 C( Z) ? 五、有关说明
! o7 V3 L* g J% m 21、本标准由中共**省委办公厅制定并负责解释。. B$ P7 I! J2 s
22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。- h9 A& `+ {2 V' p' Y
; x" l# y5 X) h& p (注:此标准是为提高党的机关公文处理工作质量和效率,实现党政机关公文格式规范统一,根据中办《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)规定的格式标准。) |