【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。4 F5 o J3 o: A% N
, H6 X& k2 i8 P; p, G) k 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。% p- Y1 C8 A4 H: A6 I
. l. q( H! D* J" s. G 1、秘书行为:
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1 ]' S5 I5 M* ]* ^/ E' S( n 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& J& K) \( g3 O, d
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2、秘书特点:
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4 H+ W9 @8 k. o0 V3 N0 K 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。. y" e+ t- U" m* g! v' ?2 o; R
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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. q( r2 U8 j) O+ Z2 J; ` 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。1 z. y7 W" J# G8 x9 p) @* u
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5、秘书汇报要领:( U, [1 B6 A" ^/ x- p+ ?( b6 ~
7 z/ ]+ C# y# H' d# r* j' Y% |( E 详细准备,简单汇报,有问能答。! j+ S) _' _! @& b
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6、秘书禁忌:6 k L6 B1 }/ t
( D6 F3 v0 ]9 Z: V9 S/ ^8 \& _ 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( X* }4 p& p. B7 i; n* m) y. @1 L
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。. _& z1 P2 w* u/ {
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8、秘书心理素质:
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; u6 a. |( o" Q) ^+ b4 e% Z 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。5 D3 |! T# x* X1 @* j$ B
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9、秘书智慧:
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. Z* ~. S) U) n' _# U (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。# m3 b2 t7 s+ F/ z; E" c ^4 t
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