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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
4 l2 i) x' N- n! B9 d! d/ N" g7 G9 s; ^: p
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。4 F5 o  J3 o: A% N

, H6 X& k2 i8 P; p, G) k  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) t0 M- U& o, x% s' u4 F 8 u7 a0 d6 Y2 I7 y
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。% p- Y1 C8 A4 H: A6 I

. l. q( H! D* J" s. G  1、秘书行为:
, i6 A- j  X% J2 b" _  y1 s
1 ]' S5 I5 M* ]* ^/ E' S( n  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& J& K) \( g3 O, d
8 G. x! Y# {$ u# x+ D
* X9 \8 |6 _0 r& f1 L. ^& y
  2、秘书特点:
5 I2 ^: S, a; A& g
4 H+ W9 @8 k. o0 V3 N0 K  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。. y" e+ t- U" m* g! v' ?2 o; R
$ W) U6 Q" e( |, ]. p. N- }
+ k1 ~$ S4 p  J0 E( k( _: `
3、秘书能力:
2 a' N/ M8 Y9 Y: y3 I+ @3 U6 T& C* k) d# [4 |
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
. |9 q! r# q7 I/ X. Y5 J
6 K+ v! e& ^: z2 w+ f" C , C- s! e6 {1 ?, \' x
  4、秘书工作:
& q& `1 w  R, B( D
. q( r2 U8 j) O+ Z2 J; `  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。1 z. y7 W" J# G8 x9 p) @* u

- n& \$ [& g3 U. M7 G 2 |% L# I; r2 ?# I+ i. X/ J& _) O% i
5、秘书汇报要领:( U, [1 B6 A" ^/ x- p+ ?( b6 ~

7 z/ ]+ C# y# H' d# r* j' Y% |( E  详细准备,简单汇报,有问能答。! j+ S) _' _! @& b
5 Z0 h6 P8 T0 {4 d
: N% m3 c7 d+ @6 |, q2 T4 ?
  6、秘书禁忌:6 k  L6 B1 }/ t

( D6 F3 v0 ]9 Z: V9 S/ ^8 \& _  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( X* }4 p& p. B7 i; n* m) y. @1 L
8 B8 L% \" J$ A0 V+ }  v& H/ g* }
* `  n* h* I4 o% @$ d
7、秘书品德:
+ }: a3 l) h  t. I: g/ ^8 r; u9 \" a" W# _0 N% _( i
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。. _& z1 P2 w* u/ {
3 i" E$ D7 l6 s9 k
8 O0 R0 W$ \) @6 m" x
8、秘书心理素质:
4 _  x! {4 B6 C7 E1 L0 }9 k) K
; u6 a. |( o" Q) ^+ b4 e% Z  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。5 D3 |! T# x* X1 @* j$ B
3333226674208730401.jpg   [" j, [) J! c" N% M& `
& h1 \' d. f+ U# n
9、秘书智慧:
6 j* @" j8 r1 f% ]# ?; ~
. Z* ~. S) U) n' _# U  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。# m3 b2 t7 s+ F/ z; E" c  ^4 t

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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
: ^/ G: L! {* a; {! w 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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