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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】7 ^* M! \7 r7 f2 U
2 Q* s. Z5 V* e, x4 h, ?+ u
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。, e/ E0 X5 C$ v0 o4 x7 r9 G

6 l  z; `* L  [2 J1 y  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
7 i* h1 n# F& C
: Q# a' f8 p" i  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。. M/ w* _! ?  K# m* U

3 ?" G2 W$ K* Y+ p7 b4 N  1、秘书行为:  B. D4 W9 X4 O# W/ j. z" ~

! w3 z) _& _& z* q+ [# j  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
4 Z3 k- R. C% {
; I& H; ~& l/ j) W% q5 Y; N
2 t" \0 r2 b# A/ g. I- ^9 ]6 ]& I  2、秘书特点:
4 [" b8 j' @1 m- c% \
7 \" u; b% T0 i: s( j+ U  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。* `4 M; V4 j* G" b* H. ]1 Z, t
1 K1 x; y5 c8 j, B
2 J# N* N7 F7 N) v+ [5 k
3、秘书能力:
. q9 b7 Y! H0 I$ B; ~2 l) ^- t$ u# M
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。3 A* K4 L5 k9 i- W7 `" N
6 g: V6 C) y( s# X5 B

5 y, h0 D6 P/ D  4、秘书工作:( p( C# f7 U( G, Q% Z3 V' \. I
" L& {- q  x  R& M# x" V
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。) ?' j" m1 \' z" |
. h8 k& t% p2 J" k- t/ o; K- C
: ~. q! E2 f/ \. N7 n
5、秘书汇报要领:" Q6 f2 A5 E* ^5 @, Y# G; l' g9 H

7 \) k; ^0 ]& I8 \+ _4 @2 j  详细准备,简单汇报,有问能答。2 U; B6 l  S9 U" c) K
% w5 ~' D+ \) U0 b( C& h# J
2 u, n8 l  a& \. N4 \0 U9 b# f
  6、秘书禁忌:
  _' b# L- m5 u+ ^8 P  B( Z& f
; ]+ F4 G) Z  B8 f  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
% [  P' e  K4 f% {- W  L. [7 H& T1 ^9 E* _' v/ I+ g/ @
  h9 B/ l2 P. S% q
7、秘书品德:
: h1 K+ b# u( e% o; x$ Y6 C5 a! s+ N9 r5 W! }, e# i
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
! Y' G5 J9 |, N! W4 O: O" V
, {' Z: S; a3 {# r3 K* ]  V   G/ C  n# j7 [- E# K0 c, r1 R
8、秘书心理素质:
* n) U2 g' u# L5 Z# b
9 m7 {% A/ l8 Z3 h. ]: Z1 j" x. x  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
% b; g: V( a; F% w8 d. s: z/ ~9 v2 u& K; X. t6 ~5 ~: \5 U
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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( h6 Z( `$ [- e  k/ Z  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了3 L2 v7 v4 l( ^" y) i$ b! i
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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