可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:2 v; R6 h; o- Z, g/ j2 t
) l+ U( s) F% ]) g; P* y7 ~
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
9 p3 c6 a8 L1 w; [9 m' L 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
0 Z9 b& E3 w! v9 w- \+ Q 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。" ~; ~7 H" ~% M5 R8 H3 `; T8 f
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。) o) a; W3 l, P$ Y5 P- x0 c7 N
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。$ P3 [$ M4 r# l3 ^
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
4 r. ^# A; X- g+ D* n 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。# A: s7 X! }+ N0 \3 ^
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
% ?: ~8 q* k6 l2 q 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
6 F! `& ]& }4 \% D. f# e6 T) C 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。" f) \) M9 ~* l. ~, j9 x
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。0 V( `/ v, K: }
0 V% J" P* o% [, |( B
|