可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文: q' A! W0 a" P8 L
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。1 ?2 E* L$ ^3 U" @! T& B
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。0 `' N1 W3 G' P: |2 e+ S
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
; [4 l! D1 S! t' V+ V 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
! A, i8 V1 ^" B/ B7 y0 j 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。. \6 I, d: }% t2 ?$ F
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。) @; ^4 r% r% g" k" C6 X1 a
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
T* s0 U) \ J r& [8 W) }7 K 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。" E* K5 q- _7 V- k
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。1 h4 A% Y, r! P2 n+ p* u/ P
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。) t$ p& b8 K: @5 d
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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