
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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. Y& H- h1 S& a) M9 P* t 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
: w1 O& N0 t: N3 L 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。' m2 t# ^! p3 |1 }% H/ s& N
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
. M" R" L& `: i) s6 c( T4 ]! w (1) 标题& {8 _3 K; o5 E; p2 M0 [5 P
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 Q( e9 X6 u. l: H: p+ c8 u/ i( ^$ M
(2) 文件日期
( |* U/ ~: w4 v: }% d 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
0 I7 I6 q; J3 {! e$ v4 A (3) 正文9 J7 K, l) e" X% A y+ S6 _
正文可写三部分,也可只写前两部分。# D+ y8 l8 o$ ^& d$ X
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。8 S% u$ O+ j( K2 T
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
9 k" S+ N; Q% A* y4 \5 c 一般有三种写法:9 k4 B3 ~$ ?" v. D+ l' Y; {
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。7 Q! |; L2 r' G8 ?5 ~) ]& H5 `4 K
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。$ ~+ b! K4 M# F3 v
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。) A1 T9 s' R) n: e7 b! |" H. n
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; a6 o3 X8 e& B
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。- G9 h# D5 k; | o9 z! r4 D2 x
特点。1 @3 g( E u6 t* ^( z$ @' H
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。8 {0 M7 n# w9 i+ \& Z5 T
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