
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。# c, D9 B2 e; n
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。7 Y1 x' h" f% R( n7 V4 a/ d' j5 p/ X: `
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 ]: J$ ~0 n2 |$ h3 U0 `8 P) f
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
0 \" Z" M5 `, ?. Q, ]! E (1) 标题7 F% X H( {: a9 a1 t( O
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。0 z A' T5 i2 z' m, y# X
(2) 文件日期
$ A# k: N. U; R$ C( r) q8 @3 \ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。5 z2 O, z4 R- w# J
(3) 正文8 b' J) J- W6 d4 t E
正文可写三部分,也可只写前两部分。
) |8 a' o8 i# i# l+ G ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 t. s5 T- _( f( p* u- H) i ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。4 ?3 g+ W K2 {
一般有三种写法:
. o$ o, q9 Q( A4 ~/ J3 \ 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。9 S4 T; F# _$ M7 i6 s X
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。, U) V6 U2 l; z0 C
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
! }9 u* h x7 F5 E/ C 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
- T5 g1 ?% U3 v& z ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
) A) e5 t4 h& Q: s$ Y6 {# O特点。0 J* |4 N' N: Z z( s1 @
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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