) ^' L9 K3 J8 m, n! Z0 R公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?( N i' [3 f8 m/ [. B ^7 H
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。. ]2 P1 z$ T' b' `9 P3 Z1 s
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [9 D. U* T" c( H& S/ ~- \6 a6 Z
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `6 r" r- s* l/ H% U( \; B `, u" j
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
% L# I. v9 h0 |) o2 ] 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。, E6 ?' }% q; d8 Y+ q, Z" ^/ d
(2) 文件日期 g, T% t. u. }6 T. _, |$ S
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
7 W8 N' p6 Y8 C$ E- W (3) 正文1 [; C) Z2 f; v7 }- [/ h$ j9 o9 A& v
正文可写三部分,也可只写前两部分。0 _- N) X- ^, a6 V" y3 g
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。* V6 f+ B/ K6 G
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P7 e; q' m! G# }; g4 U; g
一般有三种写法:; n$ i N2 M% X$ _& z
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s7 p# F& ]# q- e2 v$ } h
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |