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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?4 |8 _) O6 `2 O0 ]2 z {2 ~
! [+ I9 O. e6 b" n H0 o 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。- w6 m; P9 P9 L4 S: A2 H, i
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
1 p0 G9 G/ e9 @+ R8 x8 Y/ N% ] 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `8 `6 H; s, S7 d: I( [3 G1 Y6 B8 Z/ K! G
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D' {5 L M' e5 u) @6 t* n
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
`& J# y! \1 W0 j (2) 文件日期 i' W$ U/ z1 Y8 |8 E1 g
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
. ]9 o# V% w5 J+ E5 `- G5 A, x (3) 正文1 [; C) Z2 f; v
0 f2 r* O @4 E 正文可写三部分,也可只写前两部分。1 f5 D! A: r% I. N, O
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
4 \4 k, \2 r8 _' t- g; J ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
% f: e6 C' l$ C8 Z 一般有三种写法:
0 o3 b, H" q4 X6 N N5 P 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s! f* l" C7 f- z$ ]1 y ?& [
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |