本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
* E# B, t( H+ X L8 c- q+ E/ }) i: c6 b. R9 `. V* I& W
审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。* e( F$ K' e1 E. l: A& k
& b3 H, M) F6 d, C/ W' O8 T1 ^常见公文批示用语3 N1 y" V2 ^& O" a& [4 y
9 N6 z, ^7 k* p7 G( c4 K一、审批公文用语的一般规则7 T# a# R! r" I6 y$ A. u
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
. ~! v q6 | c' _+ ?, k(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。" b) E a" m; r# [
(三)批示应该注明年月日。4 t. X- u6 ]4 J0 h8 i( x" |" \
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ c; D2 Y* ?+ p1 w7 x; h; n0 ~. t
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
0 _2 \# h8 z. u- Q& f9 G9 ~1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
* Z. N1 e% X% _+ f2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
2 `) e4 p. l) {% P6 A3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
7 q3 W/ j. A5 i& _此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
9 t$ f$ o+ u K. i二、几种常见情况的批示用语
* y& d3 t7 O* }6 ?3 T; r/ y(一)署领导、办公厅主任签发文件0 U) d' b9 @7 \9 P
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
% P S+ q/ l* m) ]2 V* v2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。" y5 C/ Q) A, R. B( I
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
: K3 I* P" D) K4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
8 j# B" Y' t( V(二)请署领导签发文件
" Q' \7 [- z- Q1. 直接签发:“请XX签发。”
- F ]4 w2 j7 m2 m) j& b& d( y2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”* e& c3 c) ?2 C) q1 h9 I
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
; @5 p$ O0 h# a* z' J(三)请办公厅签发文件
' p; E% Y2 p1 X& Y, m. `1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
& Z5 u/ N& P* a9 q7 e2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” O1 E* X5 J, O; W
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
6 c4 H) X) l$ Z& a |