第一章 撰写汇报材料
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: y$ y9 `% S* d5 B! o (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料1 r4 j: _# i+ }5 N
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2.给人深刻印象6 ^3 K9 l* [& ~/ l% y6 t5 r1 J k
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* P$ M; e/ m @4 K+ P" [ 3.重点突出要言不烦
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' Z* U! l3 g% E7 ^: O (二)撰写汇报材料的要求7 \+ V G" ^9 A9 L) \8 ]
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1.吃透上情
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2.摸清下情2 I9 K! [+ c; v8 D
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3 I" r+ t0 o' V 3.找准结合部) L" L- N7 M( o
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; w: M" _* l5 w9 Z 4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项
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0 e( O* ^1 }8 [( H 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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7 l9 E, d2 @! p5 I! U, `
3.印制要清爽1 x" L5 @6 O% Y" r; u
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话, r/ A l0 [1 @1 x
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撰写领导讲话的要领和要求
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& k( D9 x! \0 z; ] 1.给谁写
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第三章 撰写政策性意见5 N6 h% J( s$ z
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撰写政策性意见的要领和要求& P7 D1 M1 I6 I f' e/ A- ?+ ?$ z
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1.必须有执着的追求7 ?+ k, v& _' ~0 M, E$ p
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2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息
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( b2 b" c) i5 s5 L) x/ i9 D (一)写作信息的要领
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1.时效第一8 h' l. k" t' @6 Q% `8 [
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: _% g4 b; s: r0 S: X 2.广收博采
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3.语言高度凝练. b! {* ]0 N( Z& Q! C$ f- q
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(二)写作信息的要求4 O( C) T6 _8 O$ o* k
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0 z5 v; `9 z/ x/ z9 A9 [ 1.换位思考: d2 ]2 f' z6 C( R# }0 F
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2.写出新意 K2 L8 x3 }8 N
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4 a4 F3 ]$ x6 }" G4 ^. m+ C 3.写出精品
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1 _5 Z" G' u$ p! f8 d/ p0 g (三)写作信息注意事项
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9 O/ f* G8 k1 K& E第五章 底蕴的厚度决定视野的高度; i, @9 I* ~' `1 w4 X
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1.眼界宽
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" r7 p8 Y& X( T+ Q% J8 @0 J0 b 2.思路宽
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4 R" _: h6 R! A9 n$ E/ w
, ]/ b7 Q3 ~4 ]+ ]+ C 3.胸襟宽
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: |( s6 U9 O( y* k. w- X 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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/ r8 n$ Y5 b( s2 l (一)撰写汇报材料的要领# n# l* r; s) x s6 f# u
# ^5 Y7 v, I) N4 n F i& _ 主要有三点:: P) R G& ^. u- T
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(" J- l, F# j* q+ O0 f
1 Y: l" U9 N6 j4 L; `( F! l人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。 u i) e" t- Z! u1 W
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。8 ?) ^0 D6 w6 B0 m7 ^4 f
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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- ^& b! L3 i/ h 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" - n8 }! t4 h2 o, h/ |
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 j; F8 h. |: d) B- V% i4 K
" f7 M/ g# S* Q# O. P& \0 {& a(二)撰写汇报材料的要求1 i. [, I* ]5 i
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0 z+ h5 n7 R I7 M- x/ W2 z9 } 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" p$ \# m8 F+ D
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1.吃透上情: g# U" d! H0 G5 Q' H9 j0 K* j) E
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3 E4 i6 L. [2 y. k 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。$ A: x9 Y7 w. z' ]% y
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2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。* O" n' p" B9 n' F
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3.找准结合部
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