第一章 撰写汇报材料
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' K) y" ]5 W. C+ b0 { (一)撰写汇报材料的要领 Y, w) C d/ V7 c! f+ o, w6 e
+ p/ p7 l- R$ Z* K3 k & Q$ X# f9 c2 ]% {
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1.观点统帅材料
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& I: B) c0 G/ c4 T5 ^* [
5 Z, ^4 T- w- b" s 2.给人深刻印象
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% E+ b+ C: |0 j4 u) ] 3.重点突出要言不烦
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, `6 t" [+ @6 B/ ]) }+ v& n (二)撰写汇报材料的要求
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. T7 e* v' T# ] 1.吃透上情 p7 e5 v* N3 V' l5 B7 Y
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2.摸清下情( m% b+ J+ U, W1 a5 T+ |
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4 N8 p* U. V/ [, T; |4 X 3.找准结合部
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4.唱好地方戏
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- A8 l( G& R& \' y- G/ F, z- P (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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7 O9 C: M* ~1 X1 Z& i 4.注解要充分8 T) c" W+ D+ U% \* T
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第二章 撰写领导讲话
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. X9 J/ i0 N5 ]# n! Z 撰写领导讲话的要领和要求
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- N; |# \' a: N% M' U: j 1.给谁写
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, M" q8 s. N0 S# f" o, F 2.写给谁
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3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见% }9 o5 J5 L3 b* N: |. J% w: Q
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撰写政策性意见的要领和要求
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. {; b! M/ C' E3 M* F; ]% m 1.必须有执着的追求5 E) {8 l2 j' ~5 ~
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8 H, o. a \$ [" \2 n& T2 r/ \ 2.必须坚定信心
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: B+ f5 V3 ^, F( E 3.必须有专注的精神5 Y* \- L3 Q4 k# O
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第四章 写作信息
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1 |. w0 d% F( P5 W0 h: ~" m5 R9 b. h! X4 E4 _5 Q5 `+ ?
(一)写作信息的要领( p# E2 ?! T+ d% c" I0 ?
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1.时效第一5 R& h |& K, w E& g+ q* w
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2.广收博采
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3.语言高度凝练
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. p6 w0 F( Z6 Z) h (二)写作信息的要求( |- [! C# f/ g! ]4 N. j( A" w
3 A. _: Y5 G+ r9 g2 i( p6 F# _ l4 s* Z; G/ _
/ O. ^8 U+ e1 v- }2 i( M' ? 1.换位思考* w7 M3 S3 n& C/ N, T1 o# ]# X
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3 |9 `: A0 r. i) y$ \ 2.写出新意
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8 I' Z+ K+ ~6 ] 3.写出精品+ O- Y5 v7 j6 N( ^
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(三)写作信息注意事项
6 T% M. p; V5 o8 N, G+ v! ]1 k7 J: Q0 C0 [' h
& W3 M; Z5 C+ _ M# b8 B
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度8 C" D, Y' b- y" S r
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! s/ U2 H6 c' w6 E! t5 Q4 j 1.眼界宽
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2.思路宽
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3.胸襟宽
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# r6 {0 } v& t4 | 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤( ^. X, ~1 O7 W0 O2 C. H
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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' \) V* B; l) W# b5 ~ (一)撰写汇报材料的要领8 Y4 F% e' j+ A9 ] Q3 }
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主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(( l/ H5 @0 S6 p3 Y0 Q$ x& N
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。! S9 z0 t7 B- \ J; L& L9 |8 \: t
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9 G. q& v* H' A2 F$ ?% ~7 B从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。5 `# \5 X# N% n7 ?2 ~/ Q8 t
8 I% |3 {& J M3 T: t- L$ |# h 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出0 j& G$ G Y1 {" j
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。, t4 t. G- ^% g0 ^- n
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
, u4 R% k* N7 a! a* v3 m/ r7 W语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。9 L, }8 L7 j9 {9 i; q9 l
" L9 f; V6 o. R$ i% u% R/ r) p% Z(二)撰写汇报材料的要求$ P" W% l3 x7 g- {3 [, T3 Z6 b
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Y9 B# _$ }! O. h3 `/ s4 I9 D 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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. z U+ G2 U! T0 S6 ` 1.吃透上情
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8 n2 @/ K$ U1 @: D. E+ ?0 s 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& Q, ^) W( j' O2 q2 D" S5 g0 K
" w! f, _" b& i! {# C$ y2 `0 o 2.摸清下情&
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( j( z$ q* v$ |+ ` 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。7 t$ X1 h8 c) f" p
2 ^3 z" |0 H5 c 3.找准结合部% @. S3 ~6 r+ F" k$ H6 u- }/ A1 R
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