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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
- Z# j" P" d1 s" I3 {' v+ {4 L& v9 k% ?% V/ X* i! C
& ~6 y( ~$ w9 @2 l% `. s4 N1 L, e& s

: y$ y9 `% S* d5 B! o     (一)撰写汇报材料的要领
9 q2 B! }) J! T4 X, X( N/ {( w4 T! }+ l

3 C  Z. ~6 G7 U5 R  c" l  S2 g4 c3 A: u4 _8 j
       1.观点统帅材料1 r4 j: _# i+ }5 N
) y# L! b! x0 a, ~

, i6 Q2 p# k- a5 F5 m9 k$ F" y! N& r
       2.给人深刻印象6 ^3 K9 l* [& ~/ l% y6 t5 r1 J  k

# t* k& T- c) o: S+ g! M, P' j . i& ?1 p% J, F) B) A$ t; L

* P$ M; e/ m  @4 K+ P" [       3.重点突出要言不烦
5 s8 |  J( F$ I2 x4 i5 [7 h, v* E4 m% v2 ?3 E
9 s" ~8 _9 k  U, E

' Z* U! l3 g% E7 ^: O     (二)撰写汇报材料的要求7 \+ V  G" ^9 A9 L) \8 ]

( n" N# n7 w$ U6 O/ s  s& H. a
5 b9 q2 O% ^* K' s- n+ C- P1 G' W6 t
       1.吃透上情
0 j3 B5 f1 M$ j& M6 }; A
8 ^2 v9 R1 H# ]9 p : S( a8 o6 O1 P. b9 ^
3 h0 Q9 I8 ?' h8 i' M. ]! s. `
       2.摸清下情2 I9 K! [+ c; v8 D
: O6 e4 {5 {8 J3 y4 F6 l& z

! Q* ^* {2 J5 E( Z( u
3 I" r+ t0 o' V       3.找准结合部) L" L- N7 M( o

9 U4 I! U, |3 N2 k) [, M$ E" H : c0 o. T  s! v0 c- W; P) Q

; w: M" _* l5 w9 Z       4.唱好地方戏
0 O. h. [% g3 u8 u! u, \: T
% C4 N' O& ^! t9 L; w
+ D+ n& l) b/ Q# ]3 r0 ^4 \& Q& [2 Q2 a& [, P5 A' F
     (三)撰写汇报材料注意事项
3 W2 b) H( Z8 S; u3 K- T! J! g$ e2 s7 w4 e& I; M' J

, V& e( J4 N; {+ {
0 e( O* ^1 }8 [( H       1.标题要醒目
( h% K' ]# L2 _2 ^) s
/ R% Y0 e. P6 [( v6 y5 A- P% Q- k & E( S8 _$ _4 d& W/ t/ b, h3 ^3 Q
7 m& L) o, M  j/ R
       2.篇幅要得宜
- v/ N  v! y9 K- B2 A; O
9 @6 Z, _6 M- L7 \' C" ^# E- x7 O5 @, d # I& l1 c; B( s+ V' [' G
7 l9 E, d2 @! p5 I! U, `
       3.印制要清爽1 x" L5 @6 O% Y" r; u
! R9 e, R; T  c% P+ O( w

6 H& Y4 l9 q/ e: s% y+ N) J( _. w" O/ w( R
       4.注解要充分
& j+ F' J! i, b0 F( v0 T+ }
9 L% g  U# f* \/ @1 c; t
: U9 V9 k+ n3 h  q8 S( Z3 _3 `  V/ i& g7 {0 i/ s" M
第二章  撰写领导讲话, r/ A  l0 [1 @1 x
/ o$ C/ j$ `9 |/ G0 G

+ e$ x+ q- [& A2 ^  a1 X" P, X, Y+ n
    撰写领导讲话的要领和要求
8 a3 G* m; ^5 y& V3 n
* O* b3 h0 D1 D$ m2 J2 d 6 c6 R. @, m6 ?& w

& k( D9 x! \0 z; ]       1.给谁写
  m- Q0 K4 P1 _% ^6 N5 N; x- K1 R7 c7 m1 p' f
! a9 F- [- {: j/ ]; j/ r

0 P( G6 E% b: q( j4 _2 ~       2.写给谁
4 \% l& o6 w" x4 d/ n5 F) U6 i5 O4 m( M; Q+ X1 T1 M

1 e: |% Y- B0 C  e
( B9 x" D' w- I" I& r, _: Z% s       3.谁来写
3 K: N4 S/ _7 c% Z) O# N- b, A
* o9 b6 T$ \# {# N
7 s4 v9 Y9 i/ i/ g$ Z: `6 Z: W2 S& c# ^: u% _% v3 |
第三章  撰写政策性意见5 N6 h% J( s$ z
7 n3 `3 ]3 A  Z+ X4 s5 J
+ i6 ^, m" z. r( m2 q
8 f. Z' U6 _; ^2 R# |
    撰写政策性意见的要领和要求& P7 D1 M1 I6 I  f' e/ A- ?+ ?$ z
" `0 D" I/ R, e- |! k

( t' x* L  h- a" x7 l6 U3 @: f  Y- N8 G4 v+ I' ^/ N
    1.必须有执着的追求7 ?+ k, v& _' ~0 M, E$ p

- y4 F; s$ I5 `- z, ?% V
0 E" C+ G/ o7 |- L" v+ F) b( s4 C! `) q$ G
    2.必须坚定信心
, M- W' M; W5 n
: z7 y/ Q/ w3 O$ v3 e% n 4 W! c, E- p* _
" A: p' w, H: S: ~, h
    3.必须有专注的精神
" c2 \5 {0 x% N0 T/ s2 H/ |
# ~/ a, M- B  c3 _, w. g: m$ v 4 O7 j# k5 r6 D) x- Z( `! }
7 C7 J3 \6 r/ ?& _; u$ I7 v
第四章  写作信息
6 n# V( [* ?  M- `* Y7 t* r- k+ B! ?

0 |( I0 l: F" R# Y. N5 H. w$ w& H" z; b
( b2 b" c) i5 s5 L) x/ i9 D    (一)写作信息的要领
& o' ^7 ?1 U; o; A! E, E' S* g
: J6 k1 ]1 e2 Q" Y8 q; s + N) {% ~. Q! a9 Q3 E5 G9 I: d
- R; Q; n" }$ F5 E6 T; w
     1.时效第一8 h' l. k" t' @6 Q% `8 [

6 K" H5 t6 J; V# g1 Y/ Q9 y 0 \; d+ d7 ]1 Q( J; d! o

: _% g4 b; s: r0 S: X     2.广收博采
! D! U4 L3 a/ `! q3 K
- v3 d+ l0 d* _5 a! J ) ?  e( W: k2 w0 @
; |4 c3 G# I! i- w( }) m5 S" f
     3.语言高度凝练. b! {* ]0 N( Z& Q! C$ f- q
$ v  }6 a7 k+ w4 J+ O

* l7 ^* V7 f) O0 D5 |0 C4 Z8 B- k  Y' j) A) S8 }& z, Z
    (二)写作信息的要求4 O( C) T6 _8 O$ o* k
% E/ I9 t$ b' L. i/ ^0 q& \
  [3 `2 K  Y( r# G1 N; J

0 z5 v; `9 z/ x/ z9 A9 [    1.换位思考: d2 ]2 f' z6 C( R# }0 F
7 }6 L" q: o" O- Z) _: ?

  c0 M7 c9 D8 D& t: u1 Q$ ], N0 Z; A
    2.写出新意  K2 L8 x3 }8 N

! a$ i4 d7 K6 p1 Z) _   E$ D0 z; d# I8 |' ~6 I/ H

4 a4 F3 ]$ x6 }" G4 ^. m+ C    3.写出精品
( T+ W7 V3 X1 `. H: t. K+ S0 V, R
- X' V- P6 n$ l % J0 i6 r1 F& j  f& ?* ^4 s' j

1 _5 Z" G' u$ p! f8 d/ p0 g    (三)写作信息注意事项
% f7 L4 y0 H( u+ _9 f8 r2 ~0 t6 Q9 s/ G$ r

7 s- m3 r3 _7 s1 i8 W( S
9 O/ f* G8 k1 K& E第五章  底蕴的厚度决定视野的高度; i, @9 I* ~' `1 w4 X
7 d- m8 t$ s. C" _
, x3 L1 ^* P. h" O
1 A5 p8 a' j) F
     1.眼界宽
3 X: n! g! t: K- l) N) @6 |- y$ \7 y0 Q* w1 G0 t8 @

6 C" S9 b1 K5 {0 }. P$ p
" r7 p8 Y& X( T+ Q% J8 @0 J0 b     2.思路宽
: y; k* [& i) {! f+ t" ]3 |1 Z* ^$ \6 t7 i$ j8 ~4 D
4 R" _: h6 R! A9 n$ E/ w

, ]/ b7 Q3 ~4 ]+ ]+ C     3.胸襟宽
% U' B% W/ ~3 `' m$ L$ L# d4 p3 l) _. q: e; G# U5 f

9 w& o! G# u6 i# G% f; Z2 U
: |( s6 U9 O( y* k. w- X     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
3 f2 G3 X5 T( n: ?3 M; D# K! v+ `( k7 m+ U- a* ]: {* Q
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
$ r; M/ U& g6 f) f
/ r8 n$ Y5 b( s2 l (一)撰写汇报材料的要领# n# l* r; s) x  s6 f# u

# ^5 Y7 v, I) N4 n  F  i& _     主要有三点:: P) R  G& ^. u- T
/ z# O  ?) e  K$ J
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(" J- l, F# j* q+ O0 f

1 Y: l" U9 N6 j4 L; `( F! l人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。  u  i) e" t- Z! u1 W
!1 ?8 _( y( v$ |
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。8 ?) ^0 D6 w6 B0 m7 ^4 f
; S; c0 Y$ N7 w" Z0 U
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
6 R6 C. [( {8 ]# U9 a6 S+ j9 k$ y4 c; k
- ^& b! L3 i/ h       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
( R# E8 R9 f, @5 ?. @* \) H' r7 M/ L7 a& L$ E' v
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" - n8 }! t4 h2 o, h/ |
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 j; F8 h. |: d) B- V% i4 K
   
" f7 M/ g# S* Q# O. P& \0 {& a(二)撰写汇报材料的要求1 i. [, I* ]5 i
.
0 z+ h5 n7 R  I7 M- x/ W2 z9 }   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" p$ \# m8 F+ D

1 D. }+ P+ W5 g1 C, H, S5 W- Y2 u2 e4 v' q' Y' F
     1.吃透上情: g# U" d! H0 G5 Q' H9 j0 K* j) E
& N& h, I' H7 o# i& G7 U& X

3 E4 i6 L. [2 y. k   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。$ A: x9 Y7 w. z' ]% y
  U8 e* F- O  _1 o* M* w6 E( n
       2.摸清下情&
7 Y. T: J+ Y. J, R+ b( P9 h2 W1 K; U4 ~, j. s
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。* O" n' p" B9 n' F
3 z, a. q  w* m: E/ K* j) |
   3.找准结合部
6 P5 c5 f: L/ \1 T, g% b3 b2 r* r7 o9 Q8 Z' [+ y
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标签:材料写作
 
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