2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
8 ^' ^/ y5 {' O7 [, Q$ U) L    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
# @+ Q4 b$ H, f; l- y0 M5 b    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
' o# d  T/ h8 @    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
1 y4 b+ x0 H# h1 x% K% [7 n    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
  K3 ~9 M% K' |) [1 o" ^9 c+ P    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
- i. B1 p% M+ b; h* o+ L    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
9 g' }0 `( e+ J, I3 U5 u    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
' l0 P% P' N  _3 s9 k+ }8 ?    本标准代替了GB/T 9704—1999。
9 {% d2 @, ]' R6 s+ h8 Y- R* H    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
, @9 ?7 K* P' ~- W, w$ ~    ——GB/T 9704—1988。
2 W% N, a2 o+ p

( W; c) D0 N* n) k/ n
$ Q, W! d. C  ~  r- c                                                                      GB/T 9704—2012
; s3 k9 o( e) S! Z8 P. `
0 K8 i; F1 e8 l% ?* M5 K党政机关公文格式

! E( A: M+ H2 u. a$ o' j1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
: U" F- F5 [8 J7 e, t3 f/ m, W5 p    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  ?2 u+ D. X6 U, X( q使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

$ n" P6 K' a: @2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3 A4 O  c$ @0 H4 L9 n# V7 |3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
7 K' A, [: |  ?7 G$ r! E3. 1
' P5 F9 ~4 [$ d6 I    字  word
% B( P/ g- U+ }0 X# {标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
# s8 H6 ^2 z5 G. b; C+ F+ }/ V3.2
, Q4 e+ p) j4 m: X9 H    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 }. m& y6 e; S9 W' D" U. c
4  公文用纸主要技术指标
1 ~( R3 ^6 j: l: G5 O4 Y
! R9 B( G* A2 ^4 s' D: c- i公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

- t$ W5 M% J* V. W2 J5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ `9 h% f- p/ k0 u
5. 1  幅面尺寸
( a) F9 D6 I, j     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
4 S. y  [, P7 P9 f8 h" V* t/ KGB/T 9704—2012

5.2  版面
. j% ~8 J! b' a( K
" a. c* e* m4 j/ y) W$ F6 H5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

/ c7 C. R' D: b6 f$ Y1 Y5.2.2  字体和字号

2 U( U$ z8 J1 b7 T) Q如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

7 R; T- w* v) h一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3 }6 R; u5 C3 ]
; d( N$ [+ \8 a5 n) {/ R3 u( W5.2.4  文字的颜色
9 t! u" i7 H4 x# U& C: K) k" i$ J
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7 h6 @% h  o: R7 D* e% v" U6.3  装订要求

9 r- }( @; e# @5 v0 @  E0 }    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
/ n2 f% N/ y% H6 e! b4 A. F5 N& ]  `    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
, S# F" R: L# ^) t& N. O( Z' S    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
' Q8 s: _  ]2 r. f; d9 @7 _- |包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

, I$ ?% ?0 d: g7  公文格式各要素编排规则

* ]# E: T* ], w2 [# j' {% Z7.1  公文格式各要素的划分
7 S! X$ b  N) S. O7 @, P4 C4 n
/ X+ `, [3 |+ A9 N' K    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) I9 Q6 F0 a; d0 x# g    页码位于版心外。
' p$ R5 Z1 L" \1 `: J/ p( a  v( JGB/T 9704—2012
3 }0 D; L7 ]# T
7.2  版头
7.2.1  份号
7 {! A" t( ^) X8 W0 D9 O
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
  c( |$ B" O6 [7.2.2  密级和保密期限

- ^, ~' f9 x8 i9 y如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

' U# n: R9 ]. q+ s如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7 p4 b+ {8 S7 b& m6 f+ ~/ K7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
8 X3 u9 {" k8 L3 F* i联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
. K8 @. O, p; O& T9 O& t7 e7.2.5  发文字号
  k2 `" H7 @" f$ N. u( D0 i6 H& G
6 W# E9 W. y6 Q2 i9 z! u编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
; n% @$ K0 A3 a) j9 y上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
! `0 `' O0 F1 v
" `9 [0 J3 A2 F# t0 K; E由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
: `& r. @- c  M% ~2 s8 J9 |* h7 g如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
. e0 N$ ~$ [. W: ]& @* r7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 Q$ N' H6 D5 j7.3  主体
! ]+ h; R) @' h4 R) A7 v0 @4 W7.3.1  标题

% H0 m1 Y, d4 T) T% U4 ]0 f( P一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

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