2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
  r% A) B1 \! h) O
/ a9 P0 E2 C& b/ d4 {  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

. L8 f4 N, H4 ]8 g/ F前  言

- {! O) K4 d5 H& z* h    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
' K' J& R( L  e    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
) ?% U6 t' r" [# M$ l- G3 G/ b/ Z       的编排进行较大调整；
& T* Q& M% Y! x) m$ s    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
/ _3 o' ~2 K7 J4 B6 p    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
# \0 m  R1 _! q0 ]    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
* |2 |7 B* q- k. b    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
( S  M5 a1 q& C' g2 E0 C    本标准代替了GB/T 9704—1999。
' B4 u& Y! s- x8 [2 m% a    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
0 |, a7 ~) V, b+ X2 y    ——GB/T 9704—1988。
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0 |& E- m: _- |0 b8 ~0 P5 i; r
                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

# t' _; ~% r+ F* f" `9 c0 H1  范围
* j; L! ?$ V/ d0 u4 S( B+ S
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
$ \0 O  J- U6 |+ e    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 j' d9 K2 Y% F9 Q) b, `0 w
( [& L% k' V+ H2  规范性引用文件
6 ?' h) L/ k" c. f! T8 i' c
; S4 y+ `  Z# }7 d5 S( S7 o3 ]    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
. j% q$ o- G6 V7 w% P/ n    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
, |% X% K/ ^8 B! E+ o- w    GB 3102（所有部分）  量和单位
* Y" X& Y8 l6 {0 Q; Q& u    GB/T 15834  标点符号用法
' g7 Y1 F# @. X  X( X3 Q* wGB/T 15835  出版物上数字用法
, |( l& g7 b7 G6 e6 ]
3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
4 L7 g/ Q7 b2 U% T( z4 y3. 1
/ |& [3 E) _+ {) g1 u) v+ \    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
: X& `/ u7 g4 b/ n3 l. w0 a- i    行  line
+ K. V; g4 L6 f# U/ d0 T标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

- Q9 ~6 Y: F2 X) ?5 B3 n4  公文用纸主要技术指标

2 f' G+ q6 W- C" e7 y4 G/ F' m' l公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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' Y1 N. b. o. N) l% B0 J( w5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 U* H; J& W, e& k3 k$ V$ I6 ]8 S
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

0 y- m. r! K& e& A$ C0 I% i5.2  版面
2 U4 G" v/ q$ f  t+ h# P- k
' W" F* M# D* t, V6 I' e+ n9 j/ B5.2.1  页边与版心尺寸
" F2 g7 o6 K; B, w" g公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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5.2.2  字体和字号
$ Y+ e% n9 a8 B  n5 F* A
8 Y, F6 b0 ?* a( h8 w( F1 _如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

8 b2 V" k# @& _9 d9 `9 G/ x; ^: u9 E$ k一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
$ ]+ }4 w" }; @; p3 u( X
8 e. V0 J; N5 S& \8 m6. 1  制版要求

) _2 u# G. O- F( K- S; l* F5 N$ e版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
- m% Q; L9 T, R
6.2  印刷要求
% C6 S9 M6 X1 f- \
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
" T6 n# ]' q- A% s8 w3 _
' ~* p: W5 |! x# t. |! v6.3  装订要求

! L. g- U& }, z$ A, D3 h    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
2 C( ~3 w! T( o, |" N    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
# m9 U$ {9 w6 B包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

  T1 Q! k( s' @1 U! U8 X- {7  公文格式各要素编排规则
- c7 Z1 f4 P+ A+ a- d
7.1  公文格式各要素的划分

0 Z7 H+ l& Q2 i, b    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
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2 t- _/ Q, m# U* \: z) Z
; S2 b8 O, A  ]7 n9 U8 f' O% g7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
8 {; E8 m) C: c% C/ N7.2.2  密级和保密期限

* K8 X1 M+ ]- G$ p如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3 R$ g' e( a8 N- |5 R( a7.2.3  紧急程度
. Z6 ~  G+ ~  Z4 J, m3 A, z" t
& C( L$ d- B4 G7 N% T如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
& r5 O( c# R( T- e2 H+ W- `& }
/ \, F4 n& `; I由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

: Y/ q2 _/ b# g) ]) {编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

4 \4 x: {2 u! x$ Z2 T由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
, S& O& D) r1 S7 ~7 w0 N, `如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
5 @9 V+ A/ T# {8 l7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
0 C1 f5 q" o1 y' _# C7.3.1  标题

/ e6 L* s* u2 ^6 u+ P& z一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
; P3 s9 }: e9 o  M很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载