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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题9 O! }/ z) O9 }
1.公文标识与代字不一致% A$ B: l( Y3 _
2.版头字体、位置不规范! L; {7 ?& {# o3 I- \
(二)公文代字不规范
+ U1 t' f* T4 h1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
5 d: `  d5 H: F  _" H5 k2.公文代字距版线的距离不规范。9 K; O! z1 E& |( C, i- G/ l
3.签发人位置、字体不规范。
* O, M8 A8 T9 u6 N(三)标题错误
8 X+ ?" \9 h/ r4 e. P" j7 C1.标题距红色版线的距离不规范2 p/ _8 U$ s  ~4 s3 m3 K7 O
2.标题词语断行;
6 o5 Y+ ]) R3 {! |0 ^3.介词残缺;
7 I% Z# u! H$ W/ ]/ f8 i  h" P4.介词重复。
; o2 p  @& ~. u; f: {" ~(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
9 x3 w. Y3 h9 Q& T5 c; g3 Q4 N(五)层次错误( y  C* F! z. l' Y5 @1 q; j6 ^
1.段首未按规定空2字% A- e1 ^( X; q; V1 T$ b
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
6 v$ u& t2 a6 i& w/ i) f; \& t(六)文书中数字使用错误
- [, {8 d% _  ~7 p3 h( I1.文字表述不规范:0 ?( [( A2 i# P( T# {( ^8 A9 X
2.计量单位使用不规范
( y4 U# p+ [( d7 Y3 F  f8 Z(七)正文的错误" B- h6 ^% n1 M- m
1.缺少关键语6 @$ c8 m0 a+ n
2.无转发内容、
8 q" m4 O! p. v0 b3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
0 E7 D3 ~; J# A. ^& L" A4.正文的一级二级标题加黑。
/ {/ p( f6 S  P4 C1 l  W5.标题落地2 L1 ^/ `# |! Q& w2 |6 e

- ]7 v. b$ @3 g(七)引文错误. Y8 H3 Y! c( |* b" E% a
1.引文漏注明文号。3 ?1 ^9 x/ X( I% }+ e/ F* j
2.引文的代字误用[]
( T: ^) x5 M! k( K. F(八)“附件说明”和“附件”标注错误' U9 a' \0 T3 ]& z2 l' n/ y
1.漏标“附件说明”和“附件”;
* u2 a7 r1 ~# P4 w) k. n! r2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;+ x' r$ Z7 P* S9 `2 P1 }. q' V1 P/ Z
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4 m( e- `8 Y: f- L) n2 U& j4.附件的字体误用仿宋体字! T7 ]; w! l; k( m* B. q0 H& L2 a
(九)页面设置错误
+ X9 w8 [* k# `版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。0 i% p: R9 O, M. A7 _8 R
(十)印发单位名称位置不规范
1 q- N6 ?3 d. c' T- x# P2 R, |! O(十一)成文日期的错误
9 k4 H8 F; P. ~3 L. |! f1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
  Z7 ?( a  B8 R5 N, \/ P2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。6 _( [  h' k& y9 z& U- v
(十二)印章错误+ N9 o: b/ M3 N% g
1.上行文缺印章、下行文误加印章- b% j' F+ `% f; L, ]/ W7 B
2.印章位置不规范, q" p! \- W5 X# {; H7 q2 P6 m
(十三)主题词不规范+ Q( \% a% E6 p" e: w  |
1.用词不规范
5 H5 `5 _! b) q2.字体加黑不规范
* B6 ?; e; ]/ o3.缺少类别词、类别词不规范  I! C+ V( C1 k# z; x( Y
(十四)抄送单位错误; y# p, j% [& E$ l" {
1.抄送单位名称不规范;9 n# X: t. U3 Q+ T
2.句号而未用句号。
3 u, H6 H  A! m+ n+ S3.抄送本单位的内设部门和领导。
9 C% M: {' k9 L! h4.抄送抄报单位不分。. k0 m9 [: b1 T+ e, l, g
(十五)“附件”错误* g4 s+ ?, ]$ N
1.误装订在版记之后;( R) a8 I) ?- H3 r) i5 ?
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。6 k3 B3 C. N- K4 t3 n; |
(十六)版记的错误
% C" A+ g; V( _/ w& ]9 Y1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
6 k$ I0 k/ \8 p# c4 v8 H2.双面印制的公文,版记位于单页码
" f# o; t7 ?0 _0 e3.误将主送单位放置版记之中" c3 L3 ~5 k: {$ S: x% w
(十七)页码的错误6 h  ~5 m" u; \6 g; i
1.缺页码9 `, C4 }  K( t( L5 J4 W
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
3 O9 G4 X. e) H" h( i2 B1 x3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
4 [# X" f! P2 }2 m  P! Z$ o, n4.页码的字号、横线、距离不规范
4 E1 P" z% j7 _# M3 ]5.页码漏印横线
5 w0 n6 v" Y3 C& }" j/ c6.页码位置不规范/ ~' Z" L' T; d# D6 C
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。/ a! C2 t! `/ O7 }) y' e
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。! I' i' g9 I2 o9 J  x" w( f1 M
(二十)文字不精练
2 a  s: R8 @, n8 U; x, @' h& D( f  q5 b  K
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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