.固定使用事务性词汇
: [ w# K4 p3 P/ s& j7 u I1 d 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
' R8 Z2 W+ N Z; K! @5 W) h+ I9 O0 Q 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 0 @9 `& j2 p1 s
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 8 a, R7 V8 B3 ]' @
表引述:接、近接、前接、悉等
( A/ W* m3 |; ?, T6 | 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 3 w0 H7 V: u/ _1 @: B. L& {
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
+ ~' k, {+ P9 f0 m6 p/ n) V( ^ 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 % }$ |% I( P/ |) z7 [
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
$ h* V R; D f$ t( ] 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
7 k+ v5 [, X4 ^ R ~' ]' z 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
2 G( T! s8 r) m! s+ y, d- \: _ 2.大量使用专业术语
2 ^2 D* v& H J) I 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 / H- H6 }5 V( n8 {# [
3.规范使用新生简缩语
2 ^1 a5 Q3 a9 H- y# Z, S 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 . f3 w. |8 u T) _9 M
4.文言词汇活跃3 c% [$ E) r9 p$ [) y" l& ~! A9 H
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |