网友问题:& I( L& q7 E3 ?7 a8 j& K4 B
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秘书如何防止与会人员开会迟到?8 J C6 v) X& ^& O& t
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老秘观点:
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& G+ ^8 j4 u2 I5 K6 ]/ W 防止开会迟到的方法有: . m8 Z- r. P! P9 q; s
1 [' X) m1 a2 R9 W 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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; E5 v5 c, [' ? 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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