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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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  }4 }( `+ l+ p) j, l3 ?0 {秘书如何防止与会人员开会迟到?1 k0 T1 d$ X7 N& d# X" O0 N" G& w+ f

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老秘观点:
8 Z7 G  b: a/ Y1 ~0 Z! }1 m  b  
! C& z, h+ \: x8 {. B    防止开会迟到的方法有: 8 |& J" v2 l9 i1 H* B
   * ]3 [; }( D2 O  `8 a0 ~. x; z5 ]
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。   ~' V. P& A4 Q4 w2 p0 A
  
5 D+ `" H6 v% Y% v% O3 |4 k8 X& y" {  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 " S  J# r  R  R% K  Y3 K6 z
   6 r  Q! v1 y$ Y0 C
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 " H( K  s3 t+ H/ z1 j
  
0 |% E$ h1 z& T% T- y( I  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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