怎样写好材料(精炼型)
- d) ~: U1 v. U) M一、关于公文的特点
* O$ `& E0 L$ _0 w% [+ B$ q1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)" H3 h( L% \3 ~0 o/ H+ N3 B
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)+ c0 ^7 q% W- ~- g/ U- m8 V
" s* h, J0 I( V- U3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)& J: u. E4 m; \) n! S
; H4 f/ G* B# s( D8 Z2 G8 ~4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求); r6 \% X+ @5 X: s
: ]; [* {3 [7 F- h" b6、写作的职务性(依职而行,受命而作)- \, a$ \. C( [6 c# t1 U/ j$ z
1 {+ t3 X/ q. o! X- ~7 v/ n8 I5 X7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8 X; P- m' l' Q, n5 H9 E8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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* u8 v9 G+ T) p9 Q8 k$ `, u. L7 _二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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* b, |: V5 h- p8 k3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)( } G8 k2 Z7 t7 W m' z
7 L( U( Q* f# r5 z/ v4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)/ Z; p; P& v! I/ u/ ?
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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/ H. n* G- F9 v三、关于文字的要求(文从字顺)' ~+ l/ j- v5 n( C# g8 p
7 f3 f4 I2 ^& e g( y1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)0 L9 n' U4 a7 V4 c
. T* q! m8 X {' h9 q5 { z: ~2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)" ? T/ p" Z/ b! q
7 N3 e9 s) B& o: ^' a) a' R5 H3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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2 V) |& f7 e7 | R4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)2 S( u, r0 s) Z
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); Y; q% `: t; w1 g" v; D
# E, M5 A! P. |. q$ j# n6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)5 G4 w1 o' j( @* j" m1 _
3 C! H8 i) ^) g2 S& y7 s9 s7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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" Z! U- n; `" f/ d/ v% B' A0 ~* Z$ }8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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5 P3 {, b1 |: e四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)& l7 l" [: X I. }7 @' U
' O. N' K( W2 i1、要注重思想,不要只顾文字2 c( V( X M* P0 V2 N5 U m
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2、要换位思考,不要自说自话
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0 j! T8 Y4 U) W( O$ t0 M, D+ U, }+ t3、要占有资料,不要空手抓鱼' I; F4 |/ {0 r# p! v$ q# l9 t
7 V& |7 J" r5 x' |4、要完善提纲,不要随意动笔6 a+ v; x9 s& ^9 I
! O7 W: R4 \) Q4 f, `3 \/ I5、要集中时间,不要分散精力+ A1 w, u7 H( B
) q M4 g/ Y1 ?: Y( U6、要统筹工作,不要挂一漏万, l" E5 x7 L: e: V
$ O- U) r, L7 Y8 Q$ u7、要坚定自信,不要患得患失5 `- x% U* t" E1 I+ \
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8、要服从领导,不要一意孤行3 a7 ~! u) V# R# J( O1 R
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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! Z" f! m- ?5 |5 {' @8 [* D- a: r0 Z(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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" u3 W! h; h- i(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 k2 U5 Z* v( j: `9 e. \
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文9 B- c6 Y1 U- l2 ~
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调3 @: m; j% X! {- V; I7 W
; e$ z( t# h3 y1 C3、应结构匀称,忌头重脚轻
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- ^& X" x% p1 {- L4、应自我创作,忌照抄照搬
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0 w* A3 T" w: G: ?4 d5、应有感而发,忌无病呻吟
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' `9 q# g% y% F1 r! B8 p' b* M1 P2 l. y6、应详略得当,忌负荷过重
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0 q6 {) \. X4 P* p7、应开门见山,忌阐述过长
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