到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
+ X+ j# h7 ], U$ h; x; t$ L* q 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。6 _+ f, Q+ T: |6 ^0 y
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;7 o! G" Q1 h/ Q$ Z- m0 T4 Z# j# \
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
0 u( F1 s. J9 G: b# C9 ~ 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。 x1 |0 R' G9 a# a4 p" E- [
/ A: M" P# L% N% Z( U* d, s 二、引言要精。3 x6 {( o# M( g: N, ^8 i+ C. Y, I
引言应短而精,官话、套话要少。
$ M( b6 r7 h2 P. `+ H2 J& W 部门总结引言:如:李总:
# M8 a+ f/ R6 a8 s& n; s2 m, ]0 j" H 现将营销部年度总结报上,请批示。: H0 H6 ?7 n, V$ h( k+ ~% I
大公司业务总结引言:如:公司领导:0 o# v Y' n+ x
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。% ~# x" D; l h5 ~- Q9 s3 {5 t
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。9 e# a' `; Y8 z9 X; b m
2 P7 X9 e6 ]/ i8 Z 三、总结要全。
9 x: M8 D- t/ n) O) N 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
1 L9 ~) j2 L' U- D6 b 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。' C+ S' g. I8 k2 _6 a$ `5 _
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。, h9 ~/ R& ^1 G8 a) K
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。& z+ q" L6 V9 [: n8 H
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四、不足要准。
5 g: A Q8 X8 _ 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
6 c8 ]8 B$ }/ g' d8 _: p$ B 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
" k4 _# t' }* K 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
3 M. [: U: F$ D# o2 z& v 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。- x' D: d7 }! e- K: R" I
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