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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
% p# s8 Y2 o. v  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 9 ^7 F# C4 G/ N9 E
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 7 a) b  N$ s+ q1 a
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 # R1 g# }6 Q. M
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
) C0 C6 E2 `) C
在稿纸上行走
& g2 ?) G( P* O" D2 T0 d; s
- @8 t' g& r6 W' w; U纸上的泥泞, i  ]; E7 u7 T! u

; c" {" \. H3 W和着尘土的风雨
5 f1 ~2 J# C& o7 \$ t8 S3 ~1 d  A+ R7 B% e: V* u9 _0 r; X

7 i& ?: D5 C% B! d( F. p) F- H# x% t( O- z
散乱的诗句7 f+ O% _! P7 Q/ T! U8 P
2 F6 S& T) X6 I: q* _( d
犹如一堆堆铺路石
7 w5 }. K, b4 V$ x0 P. V9 o! y/ F
磕绊着行吟的脚步
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' H0 p/ f6 z3 c . O7 ~$ f) `; T" ?1 w
& L/ A3 m: f8 f# G1 _  B
在稿纸上行走
4 E( O  w; k/ r8 E' J) i
2 T$ J. x5 {$ \* _指问天地、拷问灵魂
  V' _5 r+ j. Q) c4 s. b; a2 ^( z$ y
7 x- c. b3 {& s1 K! K+ p4 k一颗颗丹心照亮茫茫大地6 v5 U3 r) k* o+ A3 W; t3 s" G

, X4 w! C) s7 H6 d) _) {" L
  E% }$ y- `2 r4 F
  P" @0 h. o- E& Y0 ?就像穿越苍天的雄鹰( w6 E; _9 e0 {# J% ]- Y8 o
4 e; b. z5 R' D7 x+ x# C: r* {
即使擦破翅膀
2 n# C  C: J) H5 D7 q7 D
7 d5 B9 p; @# k8 L4 ^0 K: p1 y! {仍保持着优雅的风度1 n! _+ T8 M, r7 E
+ v- B8 O1 ]: f" A. @7 q) Z

. J) U: A7 e( E- Q2 Y/ R. W. J; b& F" o
在稿纸上行走
: y% D8 ]& y# ~, S5 `. J3 q1 R6 Q1 K7 T$ Z9 P) `- W8 r# `! _
披着星辰、踏着晨露3 ?4 N: k/ p5 j* [4 y
3 o5 ~) h. G) s. J8 J1 b
在条条路上留下晶莹的汗珠
7 i- x  y2 A" [" u  K5 j0 y/ H
8 i! x% O/ P" s  ^' O0 b
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
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