本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 / M2 L7 W/ @- I
; T) b% {9 U p0 p8 L" g0 P; N! m 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
. U7 E+ A8 J: d
& F: S+ V6 t8 I( u* ~. L8 y) F一、政务文稿起草是件苦差事" \( k) I2 D5 _5 {0 W+ l
2 D4 d8 c( s4 b! h+ s. g# r& ~说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。1 H6 p' f, V( v Z4 J
4 m& I7 O; N1 c, V9 ?) X9 I5 ^, P+ T, c
(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。0 k3 I0 C# _8 a2 V" @; C3 g) Y+ [
0 w/ u1 y; z% T1 h主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。. `; \8 z- R0 m i
2 v6 h. y K" Z(二)文秘工作是身心的无私奉献。
0 E2 Z& a( t3 v2 J1 @* E9 A& t3 Y- Q: D
主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
- E& ~9 [; V) \7 |2 q/ `0 e5 e. {9 I5 n
(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
% A% y' m3 V! o8 j8 x) t( W: c& _
& }2 r' A7 h7 E& @/ W. v% R* s文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。! Q* Q7 H' b9 S) o/ I
$ A& w5 `1 }3 C) ]4 t
二、政务文稿起草要有大智慧
# Q& p7 q% R2 A$ D9 g* _
( y' ^* i# T3 J( @说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
& U' x) J4 A! b" }* _! L5 t6 z# f2 Z- l! o0 [; x
(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
% Z& V) z/ S O; y' c+ d; A6 N! X1 a; Y( Q
(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。( v r. l6 `' [
9 N+ [$ r4 H7 J! R) p) @
三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。# y7 r0 A) C% z+ d
" m5 q% s7 {6 R5 O9 ^5 O
(五)要有娴熟的写作技能。' g+ o" O3 p* W" |* {- e* w
0 E! K" C/ c, N3 z( v' N( a2 Z" e1、政务文稿的主要类型:
8 B5 Z+ ?2 Y: U& U* W% G) N) I0 g S: m$ \, i7 n4 Q" F2 q
a、领导讲话。) A# @9 R2 m1 O
/ R3 g; V1 s# E2 Gb、会议报告。7 {/ _2 j/ i& D2 c
) h% }8 y# V u" U3 _& H2 fc、情况汇报。8 N5 m8 K" Q, r) F. W
1 D# a! ?" W1 q9 F3 {1 kd、调查报告。. D7 T7 y5 K9 G) t j* m; |
8 ?2 V* M) _+ z( d0 t0 |$ D. f4 H
e、工作总结。8 P+ ~, ?7 s4 ]/ Q. `
& l4 k# Z' ]' j* G; i/ U: G3 Q
2、上述文稿的结构模式8 }+ C) K8 f8 c
; q& w: H$ Q1 _' i1 R( [a、领导讲话:
r' x3 h0 ^' S* t
3 b- x; ]% {; N' s, T导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾! c# M- a! K; {
2 R- k& m4 Z& ]3 s' x6 P
b、会议报告:
; o+ ]; ~: }" E5 L8 i1 o( y
5 d2 L+ g3 W" t$ K导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
) `: E! A' D( V: Y2 x
' M- K* U! x1 s! h/ |7 sc、情况汇报:
" V3 |) ~8 n& |2 D6 D8 d: S. w/ K; R( Z
情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
: ~+ |/ L8 S3 T
- ?: l( ?: v K, Z/ A5 Fd、工作总结:
) x$ b1 g7 z4 m6 a& u- Y# H& N$ p0 c$ m4 ]
成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算- @6 a; w" Y# n# H* X
& A9 x6 a) N. ~1 \& S: ~
e、调查报告。; s7 o1 X. I) E( I7 r
& o2 o) r" J; }8 Z+ c
①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议, ~* A( h% K. `* {% X2 h
, ^& l0 x$ m! N$ q ] G% d- {0 U8 o
②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议! Y p9 w0 T- u- v
2 ]1 j, V# n+ \2 z/ w, H1 B3、不同文稿的特质要求
, M& n P# t1 @! h- }; Y
" U0 e! e* n8 }/ Ca、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
+ Y9 O0 ~' h8 h3 u, e3 x& b v1 } B! L* C0 \4 L
b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。( K) U& q9 F$ E& F V
- Y. K- y' L+ K5 w# @; |& L# L" K
c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
, D+ E- q% ]' V# O
: r7 ~2 w6 O! f( H( N* C8 ^' }) `9 yd、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
# _" s; v3 L6 O) z
7 v7 I X+ T7 f! h9 @4 B- oe、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
( h- x" _# W% }4 o6 i
7 |4 ^2 }, a: i: a" {! j6 E+ J4、政务文稿起草的基本技巧
% d2 o7 M6 P: p/ [
; @9 f! w, Y+ ~a、精心做提纲。
( W O$ a- _: _1 G3 y! B3 v" ^: `( b. m3 v# |
b、耐心打腹稿。! K) W& r1 p$ Q! m$ v, c& N# ^
3 v8 Z8 y$ u0 s5 ^. Ac、积极调状态。# C/ K4 B4 [6 n; |; R% V; T% p
* k& a$ ~/ P7 s% }8 Y& Ud、乘兴写雄文。. h9 |$ l+ f1 o: e
7 n. T& i/ X8 h. m2 ~' ]# }+ X O
e、精细作修改。
3 x% S2 ^8 |: b4 J6 d: g
: p# U0 _0 T2 \: L6 N7 yF、语言须润色。. u. P3 j9 e3 |4 ~
! a0 ?) K& q9 J9 {" R
G、自我先演练。
; z' S9 @* b# A( c$ j/ s1 r/ {- c3 g/ e9 P+ \
案例分析:+ B9 E+ _- h" A- E8 O& _
$ {4 X5 Y0 {/ C9 _9 `1 }8 m2 e
(1)文明创建会议动员报告;! c- j6 i/ \2 ^# E" z* r
, z" u% X+ {3 k0 Y. E! i. f0 |2 y(2)征地拆迁工作调查报告。
* y2 F: O1 C. y
5 `) ~9 p) L+ Z+ P7 H7 }同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |