从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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: w8 U, `" f2 d& ?! {- T/ ~# B* c 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神' X# Y' b5 v9 g% {
% s3 k- f# A6 R* P: i! h7 R9 e1 j 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 1 n) ?& X; W( z5 I. L% a
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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. n$ |$ Z7 n) [- R2 C) v& |6 H3 N: k" d 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅, z5 a7 P" d; c, {' d7 ^
2 f$ _- q/ y) k. r$ L( N 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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; x) q+ [ B7 o5 Z以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法6 [( z5 P- d5 X/ C2 B
2 W" {2 g. u) S( V9 k3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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i4 u/ m( j8 R3 U' K( z7 d( T5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识6 q6 F0 H8 x) t* o
3 t# d# F1 q. x% {2 @7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源; L8 a/ o1 [7 _ z% f
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握! ?9 Q( e9 O" b5 M3 N
# L% y; }+ j/ W0 i! w8 z$ M$ U: s9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中: O& U- M/ J3 F" ~
: h6 G9 U0 }5 o, p# ?10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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! t e9 l6 J7 _7 @" M11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;: A8 X" K1 p* t, e" P8 }$ U4 n
" w# W/ J/ W* f" R, g1 C' B 青山遮不住,毕竟东流去
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$ S4 f5 |$ ]& @ F- j14.文秘人员应积累的东西:
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K' q2 U" o: d- m大政方针和重要言论
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8 Y1 i1 E% h7 Q7 u2 X格言、佳句6 U* o9 ?; A" A L$ i- D
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验/ L' W0 \! T, B0 M7 S8 Y8 K9 ^( y
7 r* |5 e9 N4 G1 r( s7 X- @基本情况和工作运行情况8 f3 ~& e% b& J, T& L; P* |
# m" T) t. i1 X+ I+ ]5 s. e) H15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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/ D O9 Y: w; Z; Q' ~. {16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况+ P! E2 |/ r2 n- M8 }
5 B' q& y3 q& M8 o9 X" _17.理论是灰色的,而实践之树长青" ]6 ]" N! M/ O! E! n9 m7 q, }& k$ N# y
7 l; }. o# A, I7 C18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才/ y1 ^2 d X4 F0 W: z- X
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19.文字秘书要把握以下几个方面:0 X4 m I2 S& R( H% i! O
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性# z. z- ? |7 [( j& i
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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" m$ X- l: m) e! G看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑 P: r8 x8 p! w
) I4 o8 h D# ~1 U增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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T' }( L# h. G" m& D注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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) |$ a+ z' d' c$ U20.植下“多思”之树,方能收获硕果9 R2 ^; E0 x3 H$ h0 n V2 ~4 X
: C. Q3 E2 s g21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器; v4 V& i( J, {; o3 J+ ~& d4 F
: J" }) d- d8 `% i24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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! [; S7 ^. t0 {三道关:知情关、适应关、基础关+ N I4 ?$ e# l2 M' h7 y e
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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" w8 |3 S) z$ R! {. c三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意4 c. q% a; ?1 M8 |( \- m8 F4 E
. k+ o; `' \4 x! u25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣- Y5 g! [" [6 g4 a( u" q9 ^; \
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”% @* |; C3 ?8 p
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:
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9 P3 B4 H5 C0 M, Q 要符合上级的方针政策和指示精神2 ^, c6 p; `% _; @: O x. a
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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+ B( G/ m& H8 C9 S9 | 要切合本地本部门的工作实际% D$ o, I8 O O# A- A2 x# |* F
5 l- O; @5 C" T 要有简练、朴实的文风" x9 y" f+ k9 j1 a
; z) M Y" o6 Z( Q# t 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时. }. X& Y# n" X8 g) E& V& j
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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0 m) p" y# w, B3 g3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么5 m _' B; B+ R0 J9 z5 E2 t3 ]% q1 p# F( L
5 X1 O0 x% L" i: N (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么. x* a% f# ~. U: ^; O
9 r- i& x5 D; h4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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