关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

教你几招word使用的独门绝技

[复制链接]
秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
/ ?) U. E) ^/ n  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
+ l+ v- h0 S" u% V' E
. C2 _, y9 \2 e7 j5 A0 }7 _三招去掉页眉那条横线8 N% t. D+ k! T1 E; ]' v/ B  m
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
4 @3 y. [0 c( k" g- |0 N: H- G' z  L  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)/ x; i* z" ^1 {: J& \; C
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!! @, s5 {& y' |, u% }3 n: A( W
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--+ k! e5 X$ u3 @+ {1 b- M
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了0 Y6 t2 ?  L; e/ w* _, M
/ E+ e8 c4 l/ V0 s
插入日期和时间的快捷键$ I3 B, h; _" `0 }, E, I: \6 V
  Alt+Shift+D:当前日期6 ^3 O5 t  C5 t' O1 f" V/ ?" d: t
  Alt+Shift+T:当前时间1 P# f+ p9 e5 F: v& Z9 w

  z2 W) o6 Q: w+ X9 }2 i: a批量转换全角字符为半角字符/ h0 p+ t: H! W1 E
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
6 l: \; U$ x) d3 J6 w
1 R" _3 g. M5 O% i: ^& j3 o# [Word启动参数简介
8 J0 e" Q1 s' r  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
0 [) \: ]2 k, D! ~; M  ]  /n:启动Word后不创建新的文件。* i; I9 ~* e2 S5 x" C0 A2 H# _
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
* i7 j" a7 Y, ]% h* c/ h' ]- W  /m:禁止自动执行的宏。2 t8 q# W+ S9 q, g
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
8 b  m' _. Y' K  X1 i* R4 U" v  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
0 x* b7 X# N% a6 _+ E  n  /q:不显示启动画面。
  L  z* S7 V5 k; N) ]8 W  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
: }) Y  A3 r1 v+ c1 i7 \" M% c- a
! r/ D2 m6 q, \5 H# O" F快速打开最后编辑的文档
, ?) d. {; Z& g# i  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:1 M  x  x: A9 y
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;1 `' I& m8 W* s0 ^) F
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;6 Y" p) z! s) X5 a
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。: h0 b* M0 V) X6 q8 }& F
6 W7 j  u7 F8 ^4 D3 f
格式刷的使用7 X5 `. \( v+ u6 `* {* W, s
  1、设定好文本1的格式。0 r+ }4 Q- Z  y" a7 T
  2、将光标放在文本1处。5 v( [1 e2 h3 T2 r
  3、单击格式刷按钮。
3 f( n! U1 z/ r, s/ [4 l  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
, O! u! k% c: z& n. Q) e8 Y  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
. m$ K8 T9 }% r! x1 B3 Z9 Y9 G7 c4 |2 U! |8 w# J
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
8 l4 ^8 a$ _7 x0 S5 W- L' F  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 ( i! S6 d( k( f
! \: ?0 n* D$ n7 s' d% a* M/ u
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  X5 R6 E! }; Q. u. r! j  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。. R/ O( O- g; c9 }  z. W) P1 S

4 \1 k% W% \4 x: ~' ]; q建立一个矩形选区:
) Y6 F  g/ y6 g" b$ L, [: t* {& t- r  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^** K: [  v7 U* H1 ~2 j! I

% ]) L. }- C% |% ?! P& ]将字体快速改为上标或下标的方法:$ @  X, f8 M8 q8 N8 o  q4 ?
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
% r+ T& R! j8 f  D( M1 H! i7 Z9 A
3 @# u; a  ~; Y2 C让Word表格快速一分为二% S. K* E5 B/ s  ~$ U
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
8 }$ D, ^7 k1 n" F
) ?# y0 y# h' Q3 b' x用Word来拆字
/ b! `- J3 k% z1 T8 }/ S% L; X  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。/ n+ ?2 ?) p& R4 v+ n# \

1 S) F: N, j4 q' y5 |6 ]快速删除段前段后的任意多个空格+ f; o  {  f. G8 }4 n& k
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?& ?) @; x' x4 S
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档& v# V' n5 ^, b+ R  \" ?
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;0 }" T. W: O8 `0 Z
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
/ {- @5 x9 i+ m$ l  L0 ?5 O
1 A. y, ^2 X  N5 K& Y5 `1 k6 c; \
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法$ K& O* K  G/ l! w1 M& O
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.7 X$ F5 O0 h  n! ]- O& h! f
& e( ?; F) J4 a0 K( u, F; I
WORD中表格的选择性录入
+ _9 p/ I( E2 Q/ f  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
) Q3 C! t+ u) }" t# ^) d  2.输入数据,完成5 t, P) Q3 P/ T) G
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.7 f( c3 y! i% Y5 j% F& p
% H, ~0 ^0 E# A
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
8 V& @$ |0 W; D/ j/ G1 V  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
$ w$ a' F3 t$ J2 G" g" _( y! G+ Y4 h* I% p1 O/ V4 J3 c: {" @
轻松了解工具栏按钮的作用
! r: P: A# G! u$ G  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮# M4 ]/ Z6 i9 p! @- l6 L" T
的作用,就用鼠标单击哪个。% H8 L0 O" C) e& U5 \% X7 v
) z* x% N* d. Q5 X
要经常在文档中插入自己公司的信息
/ D( }& J% A" r  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码0 I+ H" ?' F1 L3 P. x1 N
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:' D2 U! {+ c7 y" o
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码# w# }- I9 I, f- Q; N. e8 \, C! a
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
8 o7 j; l; q/ E  L3 }8 O$ y) T5 r  p( a% q# U) ?# K/ L8 j
快速换页的方法
( L* N/ d; u+ s# y8 B2 O1 P  C  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
: T& E: L/ n! j+ c/ b  O" d5 \/ k
( V3 Y* T5 I- K2 D* @表格的简单调整宽度
: i" a* B1 [- O  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
- f3 U5 x. l/ l7 T1 j
7 z% ^8 p; b+ ^$ E, M! D代替金山词霸) A/ I  N# r2 p- Q
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
; o7 f0 a# c& |第一次使用可能要安装。; o* I1 a# F/ _" B. N
$ a/ m; U! G+ x( c/ x" K$ |
[Alt]键实现标尺的精确定位
  Q- ?8 O) i. q  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 & }4 T0 s$ h( q

: I- I; |5 U! ^+ y* M用“记事本”去除格式4 Q+ s4 ?2 r4 _% |3 |( J4 P7 t* S" Q
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。- t8 H. L5 R: W1 W: c% C' C4 S% n

5 W: i5 Q) Y) q. q7 w1 ~$ C$ H: c快速将文档转换成图片7 e$ Y: y  ~" x% N9 p- ~
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
, z+ C& C$ H, Q( |
( W. k& F! j/ T  A恢复office的默认设置
" e& O$ }3 N) U$ o" Z+ Y% B  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).  o8 ]7 q* \' ?5 v  i6 Z; h" K
  查找normal.dot直接删除.
: i- B/ N6 }2 i6 z) r; w  下一次启动word会恢复默认值.
) s" {+ H1 |9 _8 j: t. y" i9 z# X7 m' w! a- D
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
3 {/ v# I3 ?7 g  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
: D' j0 T' y. b) u3 `  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
4 ]2 o8 E1 l) ^& y/ V9 z: E
+ S! ^9 A5 E% C9 j% K1 n, T% V" \ctrl+alt+f可以输入脚注
8 Q3 }% z/ W. B# x% k/ a0 c  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
. Z: J4 v/ y9 ~, B
1 r. ~2 r+ C4 ~& [5 z将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
. i0 g) y' n% F( b  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
$ [' n$ U/ C; z1 m2 Q$ D2 e' l  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。6 I- j( [, o6 S

2 j  E" x' g; u) f4 |, a
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
% G# Z- O* R9 T) q  “字体”对话框     Ctrl+D
* a! A' h. }% b8 P. _  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F* \# s) D# U8 Z. o; ]  a) u2 B
  加粗 Ctrl+B
! k; {$ b$ r$ y  倾斜 Ctrl+I
3 O" |+ i* W* S2 o  下划线Ctrl+U
) m. ?( A) p, `( [( a  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
7 h6 e3 l* R* ]. l1 I  “下标”效果     Ctrl+=$ |: a( y4 U" k, W" z' j4 S# X
  “关闭”命令     Ctrl+W
; r) X. O$ }1 Q7 Q2 u6 h  Word快捷键一览表 $ H; J- l9 s6 v. [
  序号       快捷键CTRL+       代表意义
( P5 s$ Y! z5 A2 l0 m  1…………Z…………撤消
; P/ x" K0 i0 }9 N$ B  2…………A…………全选
' A  b' a2 o, t3 Z) H  I- T/ E  3…………X…………剪切
3 |9 `7 v2 K$ d$ R% Y+ m  4…………C…………复制
! v7 V; P6 Z& Q- J/ y$ r  5…………V…………粘贴' h, E: Z, F% k' K- Z
  6…………S…………保存
1 \  e8 i- q# M! M  7…………B…………加粗) f! D' b, h) ]& t+ O
  8………… Q…………左对齐
- C$ x  E$ K6 y" Y; j% _8 w  9…………E…………据中7 C' D7 M$ _( Q7 |. `$ A
  10…………R…………右对齐
# u3 u& l' o2 y  11…………]…………放大4 P# ?+ L7 g' i4 s9 u
  22…………[…………缩小' o/ t7 x/ b0 o8 s5 K" i* }
  12…………N…………新建文档
) w3 O) K# k% B* ?" K$ m- K  13…………I…………字体倾斜
6 s' j& U! }* t  14…………W…………退出$ V9 Y7 O; t$ |9 r! _- D6 s
  15…………P…………打印
; s. d% Z+ `8 p- k( R  16…………U…………下划线/ X+ K; i+ @8 z# B8 t3 |# ^, I# I
  17…………O…………打开. l2 `. I7 L% t" N: B) y! k
  18…………k…………插入超级连接
- o" L, _" ~* m% {. z; K  19…………F…………查找; P8 e) U4 G2 x: l" H
  20…………H…………替换" J; f3 E; j9 o% N1 H1 q6 e
  21…………G…………定位+ B6 r. U6 h) c9 W) s
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
, \+ y! W! d; X: F  24…Ctrl+Alt+.________…
! G2 F  S- K. q/ h) G2 D  25…Alt+数字………区位码输入" `. p& A: O) \5 u, j  P
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
! l  N* d5 O' P7 h) c5 C( q5 V' s+ f  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?1 p! k7 v9 j6 H4 x
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
/ V& g" m$ I# p) b8 H, a) {$ s  29…Alt+Ctrl+E……………?4 B& o# t2 X) A3 B0 r+ \7 N
  30…Alt+Ctrl+R……………?& E! k8 O; B/ d3 G; d  \0 ^$ P
  31…Alt+Ctrl+T……………?
! Y1 k( M! ?/ e7 l1 [' L8 Q  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?& h! f& k, Y  B
  33……Ctrl+D……………格式字体# L' Y- q1 f/ z3 [/ E
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
/ k8 P; \! M; k" H5 K/ L% N; ^  35……Ctrl+=………………下标
- P" W7 O: k% L* l0 d+ }  36……Ctrl+Shift+>……放大字体( |& S/ o" t9 U# C+ z* b7 M, Z
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
( I' T3 q% C3 t  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
, h* W: H5 O8 C  [7 k9 F+ _: w7 j  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
, C& D& x- w* f1 {  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
$ B* O7 i+ i% c( ?  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
: j* e; E/ U3 d7 y: v5 E5 e0 ]  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
, u, b+ [5 y: c3 j" {1 q4 H
- T; U+ M# i: f无级微调$ a; m" f4 i1 A' H) y
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调6 p$ J" I+ }! N, }, n* o& B

8 Q5 _$ n+ `: F) \* H  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?, R2 V6 p+ G4 K& n
  文件夹共享为只读, q8 v  R" |& E6 s6 O& v' H% B3 z

: }' n" X2 Z+ n* m3 y  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
  F/ C* W" v, {9 h4 M3 l& S- c  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
5 k  [& E6 i+ a8 l* {# }' ~  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线. b% N5 @; _: r

: H7 a9 w7 W* ~+ g$ W4 x8 C* b) y/ g输入拼音字母的音调怎么输入
: q4 ]3 S% d, T' ?8 m' ^, c# z7 V2 _  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!( t* S9 }3 a" g3 d) E5 u

6 {$ j( H) {+ `: j# s页码设置) v, J4 }$ J: }7 \0 p# d2 g! v
  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1& M1 h3 h$ I0 v& P0 z' _

0 I. K- N! _- {; z把Excel中的表格以图片形式复制到Word中0 s$ M! F5 q0 Y' _3 W2 x8 |9 U; M( \# V5 G
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!% p+ m' x% r$ l7 u, v5 U. R

. P  z0 e3 t" `5 g  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
5 ~( {2 J/ v5 a% M: ^, \9 s
/ O) L0 w) P6 d8 T快速调整页眉横线长度! N5 l9 v- y. k8 ], M: S, Y
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!/ H# k+ ~0 a& f0 a9 U& o/ [3 B

$ u* y, x9 E0 q5 q' D+ r快速浏览图片
; |4 Z/ R! M) t9 v, G3 ]  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。: C  Y9 |% q/ [" `
  工具--选项--视图--图片框
' G! _; }( o. _( J: x: g. \  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!6 e* N: i$ r% G5 f# F
/ {' N" K+ X2 @4 a' B! S
WORD 中如何输入分数3 c! E8 F3 \0 w. D1 Q- f+ D
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。% V( y: D) Z" Y: z' C
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。, e% U# T# V. E
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 ( Y. Z' t/ Z; K, X

; r, y6 u; L  M怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
! b" P  f3 S! A1 g. S/ \  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了& L( c! M# [7 s+ T& ^9 E6 s: J

+ G  X0 `/ Y4 j( t2 H# a8 e9 X
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
) \. G6 C$ h+ _0 V7 h/ z( D/ ]  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
3 ?) ^# y6 s3 A, J8 N% ]  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
" n& }# g* u& v, i5 q6 g  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);, D3 I8 z+ x$ d# e: I" u8 t6 C
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;/ T- g+ p7 o, _6 ^. L* g: i7 u8 x
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
' A2 w0 e$ r3 [) ?; L7 Z在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;; _( p7 ]1 u% K! c. p
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
/ m- @2 M# c* R" u/ p8 c# @# ^如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;7 o/ H+ l8 Q9 R
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
) o" z: F  E5 A! I; }
! A0 R) H( P8 d! _6 k在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
: z  u3 {2 c& j  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
$ Q. d+ G1 l) b  }3 Q& g: ~" u' I$ R5 Q
文本框的线条- s* N( O7 H; z7 f1 N. d; n
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 # _3 r8 \8 o1 {. \6 ]6 `5 L
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3 y! U5 \  t+ X  C5 }& T* T2 }" h% y  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    + e; |+ H- [% k
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
& c( P, C. \0 p' ~' h5 Q6 q4 \  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 : ~( Z% i, c" U: `0 B

6 f& z$ G/ h5 ^: p每页添加水印的操作
) k- @7 ~; N( `1 ?  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
" I+ A9 @3 q$ j: y. ^  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。- r  `7 G. N, I$ i* S6 A  Z3 X
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   6 K/ P4 P" }, r+ S- d( \/ ?
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。& r) n0 P, @% R4 j
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
/ Z9 G& w" j4 _# E+ l. v  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
$ {5 P9 F5 d# X" b; \7 o7 z
- L" b1 x3 H5 R% w: O) E4 r让Word页面快速一分为二
; q! c! T! E% d; G2 E% k" l$ T& R  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
/ s* {0 K3 V1 Y  D3 E0 j9 _$ z0 I5 x/ f# N# e3 K. \4 {& T- _
使Word中的字体变清晰1 A2 E# Z" f+ N" i2 R, k! r
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
4 t$ \" z$ w% D; W) m- r6 q7 R右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。: I; y+ y. @- o/ C4 Q

) g. ~. q( i3 r: {: z* GWord双面打印技巧
. E/ a/ y2 Y; ^. @/ a   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。2 K& J1 T4 i8 x+ M$ w1 r4 j
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
! P1 p' @9 W% x# d2 n8 q  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。8 q$ G# K- M3 Z1 r
  两种方法对比,后者较前者更为方便。9 ]+ T+ T) p- B( f: Z
0 F: ~! M7 d  E' m( `, B
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )