教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
: y2 J5 U% R7 j8 z2 S3 c　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
6 A# F% x  g3 d& T　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
: i* n- t$ c/ D% k8 ^, y　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
" Q2 x& ]! m" T' R7 y; u8 \2 N　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
4 i# `9 Y2 e% Z5 B
( K: D" f6 A* f' D+ |' K7 `插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
7 Q# t" b4 t+ L0 @! {, E5 L　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

% ]3 p. S6 d3 s  z  `- _. |2 D% cWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
; X0 u! w2 g9 J2 `　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
; `) c4 {, u' B6 G% ]　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
) V# u1 h! g  r1 ~  H　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
3 n5 v3 S/ ^# j2 _6 p% `　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
3 _1 B* ?: P: g* ^　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
9 u0 @; s8 X3 D' d3 I　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
% @- Z, Z1 X* h) _2 {8 N8 x　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
: N; M( i( ?+ Q; f! j
) u& R2 {0 f. U5 v% U6 j删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
' Q$ f( S4 H# q; l2 n　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
+ k( k3 u- N+ \" W+ Z8 B
4 M% t5 [( D  W% {2 N- g选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
, ^( {" x4 L% o3 X" H; |5 u) n- |　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

$ \; Q% b# L6 o6 n* S6 O4 Q2 J& X+ X让Word表格快速一分为二
6 v; ~, P* v0 ~* K  C　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
: X; u; [; `& P3 f
6 V2 @( K; w1 k+ R用Word来拆字
+ d1 f4 Z6 t0 n' p& O5 w6 s　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
# L; d8 y5 ~/ Y1 ]$ u  q
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
3 A( G: t" H  J& f5 a　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
6 d6 M. [& M+ F& ]首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
) U- @' F+ f6 p4 D6 L! d3 P" W1 J. C然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

# D! d) H0 y, N5 `8 M( W1 W' [7 f

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
5 v9 E" v6 m. ^, q, S
WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
0 O7 _0 L7 E  `* ]8 I3 k　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
$ H% J, c- `% T1 d2 l( o% ]  n
; N' I! U  l& o6 d* S0 i3 D　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
. |& Y% L& q8 x1 M% e) R2 f- R' C" G　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
( ~2 i; [  V3 l. z的作用，就用鼠标单击哪个。
9 w  Y& d5 b. L" ~! ~$ j5 [
要经常在文档中插入自己公司的信息
* p* g) b- b' X+ w" N　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
* [. M8 u) ^2 @8 u, B　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 Q; r8 P( P& w! l- ~　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
5 m6 P% P- X( q0 Q+ D& _& a8 j
. W! J2 U/ W- ^" h快速换页的方法
* M, [9 t" ^, O% K) w. S( j　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

" [4 Z, p3 ^+ e6 F代替金山词霸
" m! L8 F" n* E2 P# c' L　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
" ^; f" j/ i9 y7 i9 q$ t5 y: z
( [# f8 l" H) F[Alt]键实现标尺的精确定位
7 n3 v1 {5 _! s7 |) n' T" m0 y　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
9 C9 G; ~; w( D* o1 r9 }/ U
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

" d' b1 g) s5 s0 I! M6 q9 y恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
9 W, y/ O; v/ J! V* R　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

; m) Z, O8 \  j# o- r' E8 wctrl+alt+f可以输入脚注
0 E0 ~' ?1 [3 H0 `* q$ W1 b, b　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
' V" w  X; w4 ~3 z( q' V8 C* s
* l3 C" {7 X) x7 i  B9 L! r3 x- d将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
5 A' k, d+ d8 p+ k　　“字体”对话框     Ctrl+D
$ Y5 N* O2 ?3 _0 R　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
, g, }( g( t3 l! e$ Y6 [  v! v% i　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
2 d6 X4 ?" s' z( H　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
7 G3 P% I8 b& n2 \8 S5 c　　3…………X…………剪切
3 \6 q) u6 p" ]　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
4 j# @0 L' y; [# y. ]( e0 n　　6…………S…………保存
7 c" R! `* C* C5 F  n　　7…………B…………加粗
1 A: K$ j3 W9 C6 L) K& _　　8………… Q…………左对齐
% p5 U& a) i* p+ c% m8 p　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
2 C0 R9 ^/ h& |6 {* X' I0 R　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
$ I9 g. }1 f; V2 z2 T. C　　14…………W…………退出
% c5 W8 a& v; v/ J  y　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
5 o( s( ^  G* I2 \　　17…………O…………打开
3 ?: \4 x4 H( t" g7 C  \　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
( }- I' c0 v  r  z: e. T" ]) g　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
& h% k! L4 B; ^1 H; T1 K4 ~2 ?　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
& ^+ g! d( L: H7 ?- I　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
) |4 x4 P; L* [& z6 F　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
% y# g6 c  N1 Y$ @! X) }　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
: m+ E" J8 ~( V5 }, @+ r1 _2 w　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
' X: @" `& w2 X  B) H7 |　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
  ^5 w$ t) D6 y6 g5 ^1 l# `　　35……Ctrl+=………………下标
9 L9 u. W! s$ T" u* |. R$ ?0 {　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
* O9 S, l8 c; X- o( ~' Z　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
" N+ G4 E3 D* Z) v! o　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
( t# f0 U, I+ |2 m　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
+ D5 ^. A9 X, |" a/ _* I7 o3 [　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
' _% g/ |6 M6 c1 \9 o) C, P0 r　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
& K% g! q& y, y/ b3 S1 n" a
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
4 ~$ W+ E2 a/ `3 d: ^* Y　　文件夹共享为只读

5 D8 e' X3 W" X! W　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

8 A' c: w0 E" O- i1 c- h* ?输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
7 n: m+ H+ F2 ^; C7 F- x
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
  n, b  L( G% N
8 P+ V" }: @+ I+ T! U& V" v& e　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
* H6 R8 y& Z. q, U+ b
4 V6 q" {0 F- q& X( m0 G快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
# p: a/ U0 X0 J3 o- r
) B7 G$ G* `  ~7 p快速浏览图片
8 d& J' b' B$ x6 d& I: I; D　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
. y5 N" a( |; i5 j1 m　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

$ k1 u6 }" |3 T: z4 W3 vWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
) X, m+ N8 c8 C5 @　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
1 w2 L1 \/ p3 F/ b1 ~
! b7 D# ?; p, [' w. F$ y- C& m8 m怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
8 o- b" Y" f- l　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

* n- B* c' b6 B5 \# ?  H

Word中双击鼠标的妙用
0 G; G: @0 A' e8 g# ~　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
- z# K8 G* M% {5 s0 f2 z　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
: @3 l* q  V0 p; L6 S) x  s1 N. A5 Q　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
0 B, P' H, M" m, c　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
3 o3 d2 r1 l* O& a! ~& W　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

6 U7 l* [7 `1 K- K3 ^5 A8 S& I在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
, w4 Z; ?# T. }- m# P, H1 w　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
+ M' Y3 d" h; b# `. q/ Y* G
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 P% M. N! W6 t) E) K3 o' \* o　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
7 m( e( V+ B% o0 W. Y* q1 L　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
* Y. O- @1 R! L6 f) ~
; v9 y7 G3 Q, S1 g( I& ^每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
7 T1 w+ O) a4 b0 U　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
7 O9 y. ~: x0 v4 B3 M　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
1 u+ ^; d5 k2 s5 v* e+ D, q　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
5 {8 C; @) t1 U5 w# M7 M　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
' q6 h) r0 n$ _2 @0 R0 }' N
# e" f2 ~* G0 q) D3 ^6 E' R让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
8 Z  ^; P' k& j) _6 b0 T. f( O3 i" G* _
使Word中的字体变清晰
" V2 ?7 J) [2 v- h7 k3 e6 O: E　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
' q5 @3 @4 a/ L# u0 N% ~6 ?/ J右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
8 d+ a. w0 i3 a2 {
6 @5 `- y. P9 X: w/ zWord双面打印技巧
, e2 M! ~5 a  J  }7 F' J. |　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
- r8 F4 ~# c& G, D8 S　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ s5 O! R8 f) X" T8 k( C　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。