word常见问题汇总

1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
: G8 `  `: C% G' a5 J6 p  u$ F: Z简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
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3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
* t6 _7 x' N; f) i# A/ u) n/ ~" e答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项

' Q5 b9 r- U* R  E8 Z' {& d4 p4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
7 I' Z5 Y  B# J+ B7 H答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

' _" g1 ^( [. m5 f5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
5 F) H" r6 D% p; M8 ]" `答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了
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6. 问如何从第三页起设置页眉
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
. V3 N$ ~2 b1 S1 B7 I●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
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7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
; P9 O3 Z" Q4 w. K% Q9 X5 n答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

, ?" M  D& N  N) h5 ?+ P9 X; T8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答按以下步骤操作去做
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
) W9 s5 o( \& X/ J/ v●选线性为双线的
6 O  A/ v, T1 c/ q4 R●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
' C& H, S3 p, L4 L$ s9 e0 ~●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
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9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
+ A  e. k" q+ P- A! F4 I答步骤如下
. h0 ^3 V* N- e" x! `6 q1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
& G, X+ j( `+ d, L; X) B2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
! @' B$ \1 X# k/ B( E+ G& J3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
0 E$ G2 ]* y/ U5 i' K9 ^: {2 Q4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

2 {6 c; q7 i$ E$ s/ R0 C5 c10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
* j" @( ^" |. l1 D+ h' ]% N答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

5 S2 Q4 x! j4 w, I& U9 U8 t11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
答工具—语言—中文简繁转换

12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
9 |8 e$ ?( I7 |答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

( Y2 w5 O2 S! ]8 F8 k, A- j13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
3 S; U# Y: t/ S& M& }9 b! l答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
3 h" c$ G6 @1 d  @' n8 L9 \! q使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt

2 R! `% N7 E( c% M14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
" w3 S' t' S& @, G; ~  m答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
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. N& U8 k. C3 W" o15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
5 k8 g; T9 H  J1 Z2 Q答格式—字体

% G( i+ O8 P& t3 B% r) Q' E3 |16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
; R# a0 v  J$ z, g( s7 O7 u9 W答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录

, v& U) t! Y- Q6 L17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答可以自动生成的,插入索引目录.

3 x$ F& ?2 R: S' `18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
, L0 F5 Q1 g! q3 ~' \答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

/ O8 N7 B( p& |- V/ g  R19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答格式-更改大小写-小写

2 e' G  w2 t& i5 g  a7 ?* a- D20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
( C2 X+ s/ t2 b7 e答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
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; C/ @0 c1 t- W/ k21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
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1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
- A1 \9 S$ `+ C" V% X' h2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
+ y' @8 {% a: C4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
0 U; }% @' G" q答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
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- i) T5 C* u0 E0 y9 t23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
3 M4 J& ^" F( S: `! m答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

% J- W, P7 |  V, K6 N24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
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! ?7 u, d3 X$ T- V25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
答插入——脚注和尾注

, S0 F4 Z" j1 P% Q27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
2 u- ^6 c  `- o答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.

; }! @) i' \9 @- Z; W! }( U28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
! |. a: |: @  p答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

* }/ c/ T" R5 z! g; l" M29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

( A# m) Z$ R! U5 D30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□

31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
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+ c$ H5 j: ~: i! B' m9 ?& b& t, `32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
8 h$ N2 I4 R7 q# ^5 c$ w0 K答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
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33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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6 z8 W; D6 c+ U$ A3 q- T34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
0 R' k8 u/ K  \: V( N3 Y答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

# l+ z2 w& h- X& z公式（35－44）
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$ _9 G$ T/ A% q35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
. ?8 Q0 _/ i$ J' a% p) p( N答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

  |0 `: x) o" J  T7 t, H36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
# I- q- a* Y' E8 ^5 i9 N  y" q答装公式编辑器mathtype 好了~

8 _. |. s( O7 ^37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

1 }, \6 u9 H# M* G% `6 L38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
5 L( E1 n' P$ ]! Q答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
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39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
. n/ Q( u( N" p4 M答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

) |2 B* z( `2 L$ i) \9 i8 |- D( J41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
& g. F1 N" |  o0 J答ctrl+shift+space

+ V. {7 N+ i1 q0 I42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
( A- m0 T/ ?6 }8 G( X1 O答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
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( G" z1 j, N6 G/ U! M: j- g43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

$ o0 K/ N; m& I44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

% P( v7 u# t. g5 ~3 Z" \45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
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46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
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( a5 q4 j8 k+ u  S- y; g47. 问WORD 里边怎么样显示行号
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
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48. 问Word 里面怎么插入半个空格
# S, k% x6 h( ~$ U% o答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.

; d- \4 Z- K3 h49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
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50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

51. 问怎么在word 里面打R^2
! \1 t2 K. l8 E  ]4 n! O答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
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52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
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