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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
$ r4 e$ j7 K, V2 e    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。& F9 O5 u. e- K2 w/ }
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。7 f( r, Q+ H$ s+ I# n2 o
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。5 s* U$ x; D. [8 u( i- z# R

  [$ r% N) y/ C7 L' G$ b    一、针对特点式
& I: I- w  y9 z& @" S( [- E- A    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
4 h' d% Q- l$ E1 A$ J    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
+ A7 i0 b' P2 ~    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
/ X% N" B( F' p& a6 n    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序% j$ A8 B  w. |2 O, B+ O& i+ G
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法8 O! [$ R0 U! b8 T1 p+ u
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质8 b8 k1 `8 M# [( @
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
9 E2 A4 ^3 o+ [# Z! f0 b    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
/ S% @, u, u3 L  z1 M4 s    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
6 S; ]8 R' i! V" H$ s0 `3 T+ W1 k9 L" U# S    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
% K0 V$ ?5 s6 X    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
# P9 o! ^4 s3 [/ S2 C, t    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。5 D, K7 [8 X: j+ H+ z

* F, ~( _" E! y+ C+ w4 i7 Y    二、处理关系式* \; c+ w8 ]8 S) _) `8 r
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。. j. W& }& p" N. A
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
: x: z0 |+ X5 U: }, M    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系7 x9 b* Z0 m* W9 K4 v! q! v4 I
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系# ]( h" s: F2 ]9 W$ @% K* m
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系7 A; q' \) k; O- N% Q" V* \5 M
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
0 O% q- Z8 P+ x 1 {( d7 u" J; r" Y' s1 u
    三、做法目的式3 }  Q* h8 ^0 I% p, O" w
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
: v- b8 a) b; M: ^1 ~    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:. R/ k% ^  b5 o- n' {2 I& |8 J3 p9 I' R
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
& H  z7 q% m: l- a    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中& U2 x6 d9 ~) R6 A/ Y$ }
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域" U* s" M& w5 d+ f
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
& L; q6 X: v* b* d" a" v    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
5 F3 }$ H8 I6 H- Y: {7 H    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:0 \* g2 u# M3 x% P% S# F- L6 m
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
6 Y4 W5 R5 x. X: f; l    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
; j& r1 h  S0 \" z7 L    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
4 S0 m$ v1 [6 C+ W    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。7 T, v) g) n. L, R1 w

( L/ g5 k9 d5 A: [- `- R/ s    四、认识做法式
6 k1 P# V' C, G; k' t& G& D8 ^    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:. Z9 M' K- X7 _1 |
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓; I9 e. O; C- \: b0 \4 s6 [$ Z
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功2 M2 x; e* A+ `- s$ M" _4 `
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
( D1 R0 Z1 H4 }% `6 f8 t    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。  ^2 ]) z6 b6 K: p$ s3 k1 w8 C
$ m& m- W) @3 k
    五、逻辑关系式
5 ~! w8 z% k/ i" g* H* M    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。/ z+ @) I$ A. y9 ]: _0 X
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
; D) D* l% ]; l    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
4 Q. L0 k4 Y. |  w; X1 s$ r7 b    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
3 n7 G; k5 O, ]3 O" m0 t    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效$ Y' \/ Y* U, t
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:9 `, _" i+ s, M1 O; W& b4 _# I' S
    1.一个尖锐的矛盾
5 o8 w3 N" c' q7 C) u" n2 m+ H2 R- {    2.矛盾逐步解决
. A- l! p/ E0 U: h8 X" V
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' g& w0 n+ k, B$ s2 a
    八、自由式$ w& @7 \6 a- F' N" Z: R% n
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
, u$ }- _" G4 X- o% g+ B8 i/ Z    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:* z3 ^) o) K, b
    1.成功解决“伙食风波”的启示1 c0 j( \4 ^5 {3 D1 `; W8 R  e6 u- K
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
5 D6 C* O. h/ H+ y7 I    3.“大家谈”带动了大家学、大家做; M8 Q% q6 J0 T3 Q; Z
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
2 b/ D* a8 V7 p1 A; G3 X这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
, m6 v  A# a0 K# x3 }2 S! K{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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