调查研究需要和人打交道,和人打交道离不开提问。一名优秀的调研人员,首先应当是一名高明的提问者。他的高明之处就在于善于把自己的政治水平、社会阅历、学识口才、聪敏机智等各种能力融会到提问之中,让受访者跟着自己的思路走,顺利的得到自己需要的东西。
7 n) @- W" G; _! T5 {0 D 要想成为高明的提问者,就必须讲究提问方式,掌握提问技巧。提问的技巧是多方面的,问得好,问得巧,才能问出根由、问出来龙去脉和细节。8 W3 d6 M+ ^6 ]; w5 p% ~- z
, X6 K0 ]9 j1 B) t0 ^# p
1、讲究提问策略
* s7 P, U: g& t
# x0 |$ @* J# q# o f; ?: C9 u# x 访问中,要想从受访者那里得到自己需要的东西,应根据实际情况,随机应变,讲究提问策略。1 _1 P6 N4 v: W
人的性格千差万别,人的情绪千变万化。有的侃侃而谈,有的不善言辞,还有的顾虑重重、推托不讲。受访者侃侃而谈、收不住话匣子时,适时打断对方,将谈话引向正题;遇到不善言辞的访问对象时,循循善诱,注重启发,避免冷场;遇到怕说错话、推托不讲的受访者时,则要讲明调研目的,解除后顾之忧。
* u" j+ H' @" i# L 访问中,调研人员的语气、口气、表情、音调和内容等会对不同的受访者产生不同的影响。调研人员需要揣摩受访者心理,找准其“动情点”,打开其心扉,使之一触即发、一吐为快。
5 f; p& E1 g7 l1 @3 u+ w4 R9 h# U A& ~# Z- {- D) \5 a/ I
2、注意提问顺序1 G0 {" _0 L. y3 F4 l ^
a& M! G& |- P j 随意提问会使受访者思路受阻,容易引起对方反感,因此,提问要言之有序,要讲逻辑性,循序渐进。有序提问,可以方便对方回答,自己整理材料也能脉络清晰,出稿顺利。
* q' ^8 C( P+ q+ [. N 调研人员需要在调研中始终思考提问顺序。提问一般以时间或逻辑顺序为序,由易而难,由表及里,由浅入深,由近及远,由此及彼。不能东一榔头,西一棒槌。总的来说,提问顺序要有利于对方回答,有利于自己获得素材。
, R3 _3 q3 G2 i) b1 ]
| z/ u% i, G, ] 3、问题具体明确
$ _& ]4 d. ^+ t+ h' I# o0 @
# ]! m0 D# i) y9 F 如果问题笼统空泛,受访者会茫然适从、不知所措。故此,提问要增强针对性,问得浅显、明白,让对方容易回答。否则,容易出现南辕北辙、文不对题情况。
* ]1 P2 E) b: ^ W4 ^ 作为调研人员,应当善于把一个问题分解成若干明确具体的小问题,尤其是面对那些文化水平较低、不善言辞的访问对象时,更要提出具体明确的问题。$ ^3 P# [) w# j2 t' {
在进行企业改制调研时,如果问企业老总:“你们企业的改制搞得怎么样?”这样的问题就不大好回答,太大了,很抽象,受访者无所适从不知从何回答。有经验的调研员会将这样的问题具体化,分解成几个具体问题:
; T; _; l" r8 k5 Q! a “你们这里的改制是什么时候开始的?”
8 z7 u# r, r) I5 ~ “原来的企业体制有哪些弊端?主要表现在哪些地方?”- s6 V$ f f7 v+ t* w. M9 z" ?
“改制过程中遇到了哪些困难和阻力?是如何克服的?”, b j* ], |) r+ y% L6 ]$ [. Q
“你们现在实行的是什么样的管理体制?”
, w. D5 T2 p, ~/ E8 Q& R g: f# J “实行新的管理体制以后生产效率提高没有?提高了多少?”
( @: m4 p, A2 R9 _$ H 这样拆分之后,问题就很具体,针对性增强,受访者会感到有话可说,也就乐意回答,。
' n" ~2 c3 T5 T8 C% \4 u+ N$ V 做到提问具体明确,需要避免问题冗长,不提那些需要进行解释的问题。提问得越长,对方可能回答得越短。如果提出问题,还要进行一番解释,说明这个问题应该放弃;如果需要用三句话以上的话甚至连篇累牍去解释,说明这个问题不成熟,应当继续考虑。4 n5 j, F: U5 Q5 G9 T$ A
d/ Z. ~4 S) j' U 4、善于寓问于谈& U) n0 ^: Z8 W1 D2 L$ B# a
) B4 |8 }5 }5 y, x* L4 {- I% @8 w. `3 n
提问时,先将问题写在本子上,然后向受访者一一提出,这样做当然是有充分准备的,能够对提问结构进行充分考虑。但是,对着单子提问对受访者来说总有一种不平等的感觉,缺乏人情味,容易形成“一问一答”的访问过程,使受访者消极应付。! ?9 e! R% j4 u/ s! ]
提问时,调研人员要善于满足受访者的自尊心,将提问融入谈话中,调动其回答问题的积极性。善于倾听,不轻易放过谈话中的任何一句话,适时插话,强迫对方集中注意力,谈出所需要的内容。要甘当小学生,对事物充满好奇心,学会做忠实听众;切忌只顾自己发问,忽视与访问对象的交谈。1 _7 v& \: x5 M, @4 x' c
' M% Y0 S1 c, g' Z 5、多种提问方式并用0 Y9 w6 B* v `+ M) x
9 X9 Z0 f' V5 k Q 提问的目的是了解受访者观点,而不是把自己的观点强加给受访者,也不是让受访者印证你的观点。你要让受访者回答你的问题,必须让他对问题感兴趣,不能简单的用“是”或“不是”来回答。* z5 X. f0 F! {! t* R
提问要开放式问题和闭合性问题并用,以开放式问题为主;要正问、反问、侧问、追问、设问、激将等多种方式综合运用,相机而用,机智灵活。1936年,斯诺在延安采访毛泽东的时候,毛泽东想回避自己的历史。斯诺先生讲了一些国外情况之后提出了问题:“外国对你有种种传说和谣传,这难道都是真的吗?”毛泽东听了之后很感意外。于是同意纠正这些谣言,谈了自己的历史。斯诺得到了自己需要的东西。
2 r! S" U# i" Y( T, x! a* I* M$ h7 B7 d) b, s# D7 K
6、善于即兴提问
7 l8 H" B$ \" X) F. o( I
4 K; O, ~2 }$ ~, n |