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国税公文写作的主要问题
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国税公文写作的主要问题
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zdm2007123
发表于 2013-7-19 00:30:00
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一、基层国税公文写作存在的主要问题
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当前,基层国税公文写作现状难以令人乐观,突出表现一是写作队伍堪忧。不少单位不同程度地存在诸如写作人才青黄不接、现有写作人员不热爱写作岗位、更不热爱写作事业不愿写、不会写等问题。二是出台的公文质量不够高。近年来某市国税局坚持了对下辖县市区国税局上报公文的质量检查,从按季通报情况看,仅2008年第三季度,县市区国税局上报公文101份,通报存在问题公文22份,比例是近22%,存在问题则多达28处,主要是:标题无文种;标题字体用错;上行文签发人字体用错;数据未填;文头不规范、印刷版记跨页;请示事项不明确、发文字号年号用错;上行文文头用错、无签发人;上行文未由“一把手”签发;印章错用;标题不规范;标题中已出现的“方案”本是正文的一部分,却标注为“附件”;正文中引用文件未用“()”;正文层次序数混乱;发文字号年份未用“〔〕”;排版不规范、行文重复等。
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毫无疑问,22份问题公文存在的28处问题,基本都是公文格式方面的问题,没有诸如主旨错误、文不对题、逻辑混乱、层次不清等需要“伤筋动骨”的大问题,因此都是些小问题,都是些只要一注意就不会出现的问题。要知道,公文是特殊规范化的文体,有特定的行文格式,而这些格式,在《国家行政机关公文处理办法》、《全国税务机关公文处理办法》和《全国税务机关公文处理办法实施细则》中都有规定,一旦记得了,至少管几年。如公文标题,结构是:“发文机关+事由+文种”(规范式“三要素”,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情):“事由+文种”(请示)。而如果是主旨错误、文不对题、逻辑混乱、层次不清等大问题,则需要考虑“另起炉灶”了。
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因此,基层国税公文写作所存在两个问题之间的关系是,第二个问题是所有问题的表象,第一个问题是所有问题的根本,换句话说,是第一个问题导致了第二个问题,不解决第一个问题,第二个问题根本无法解决,解决了第一个问题,也就解决了第二个问题。实质则是“人”和“做事”的关系,“人”的问题解决了,“事情”也就做好了。
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二、基层国税在岗培训公文写作的重点
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一篇质量上乘的公文,往往是多方面因素综合作用的结果,是思维能力、政策水平、语言表达能力的综合体现,是对知识总量、知识结构、工作熟悉程度的全面检阅。为什么诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》、陈琳的《为袁绍檄豫州文》千载之下还传诵不衰,为什么外国总统的竞选演说、就职演讲万里之外还津津乐道。这就叫“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛”,也绝非读几本方法技巧方面的书所能达到的。一句话,功夫在诗外。一名称职的公文写作人员,不仅要正确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,还要具备广博的知识,要懂得各种技能,不但要具有较强的文字综合能力和专业业务知识,还要随时了解、掌握、分析研究本单位在各个时期业务进展、数据的变化等情况。当然,公文写作工作难、累也是一个共识,有一位做了几十年的公文写作工作的老同志说,做文字工作有三苦:首先是脑力劳动很辛苦,其次是光摇笔杆子很清苦,最后是慢慢缺乏创意很痛苦。真的是“余心有戚戚焉”!
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南开大学教授李瑞山认为:大学生写不好告示、通知等等,都是比较浅层的问题。他指出:语文是人的一种能力,既有外显的又有内蕴的,但更多内化为人的修养,语文素养是实现人的全面发展的基本要素。(《中国青年报》2008-07-25文章:《语文贫血背后是精神贫血》)
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借用李瑞山教授的观点,基层国税在岗培训公文写作的重点,应是三个方面:一是公文写作基础知识;二是公文写作技巧;三是公文写作者责任和敬业精神的磨砺。
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公文写作基础知识,主要是汉语言中的字、词、句、段、篇、标点符号,文章的主旨、材料、结构、语言、表达、文风,公文文种及适用范围,公文格式和公文处理规程等。公文写作,文字是起步的基础,思想是腾飞的羽翼。所谓“辞不足,不足以文”,没有足够的语言储存,或者缺乏得心应手地驾驭语言的能力,就写不成公文,即便勉强成文,写出的也不可能是一篇高质量的。当然,一个人的语言能力不是一成不变的,只要有意识地多加学习、多加训练,是能得到磨砺和发展的。
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公文写作者责任和敬业精神,主要是公文写作者的政治素养、品德修养、敬业精神。公文的重要特征就是具有鲜明的政治性,必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。”公文写作者要自觉提高自己的思想觉悟和品德修养,树立正确的人生观、价值观和扎实、务实、求真的工作作风,增强责任感、责任心,要自觉培养自己良好的情感品质,加强情操的修养,具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感,保持稳定的心境,镇静、从容、敏捷、果断地处理公文。作者:陶天才
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