最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
# c) |% a- o8 w重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
- o) T( ~& W7 q' q- L里，笔者试就多年来的公文写作
: A) [3 A, J* Z) c, y经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
6 G- l. T1 g9 u1 B指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
2 X5 l7 G2 R' l# M6 [( D+ N0 q央精神，深入学习重要文件，深
# s" C7 a3 I* g& y! I; {切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
. X7 |6 d$ R# N胸。一是加强日常积累。充分利
. Y3 v! u: a7 f9 F用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
/ l4 \. n8 b7 I9 E& d到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
, M  d2 v* V% K' ^, x( i8 Q速征引。二是重视专项学习。磨
8 \. ^' R% o2 T7 d) N! q# [# S刀不误砍柴工。起草一份公文要
& {3 c5 P, \  L! j: z2 ~提前收集与此相关的背景资料、
/ V2 O0 F* R. v# H9 x文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
: j+ W+ ]3 T* D- A' o* e/ e思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
5 u8 R% ^3 k$ ~7 m7 n; x& u/ O可随意发挥。二是注意相关内容
1 j  A* v+ J. u3 U在不同公文中的承接。如每年部
* v; o( o1 x) d! o2 w: T9 a署全年工作的文件，通常分为回
  G8 ~: |* s, I顾去年工作、分析今年形势、明
; R2 T2 ~: V9 s1 \. t! |2 O1 ~+ w确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
, s/ e! x8 R* w' T3 {以用工作进展的形式写入今年文
2 i  G& `- I) P件，一些工作原则要重申强调。
0 u$ }& S) \% P三是注意标准提法的一贯性。如
+ P. S4 b# |7 Y  [党的十七届六中全会通过的决定
, `- P) T( P: X7 h2 H与十七大甚至十六大报告中的一
; c8 o6 n% \: k9 ~6 y7 X些提法一脉相承，但整体看又很
: q0 b) L! O& o) D9 O有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
4 y1 R. Q) v  w. @. v6 F不合适是公文写作的硬伤，写作
+ H) O0 u$ A! F2 g者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
/ B* _+ s( v3 j下来。此外，还可以从中央文件
% L6 W6 D/ `" O: J7 @和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
" E1 r/ |, F# B, e4 e- g风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
5 N+ p; a& y8 w5 j文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
. f' t+ m7 ~! \) V; ^1 n2 h了地把事情原委和工作建议讲清
; K1 C$ j9 Q, Y9 v8 J+ F楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
0 f' C0 Z; F" H  \6 W8 p- ~8 W理有据。因此，写作者一定要有
' V+ B! F% i- Z; b强烈鲜明的对象意识。起草领导
2 T  `  C- P6 {- b1 o讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
7 b) x; i/ w9 o+ |( C志全程参与，定调子、谈观点、
$ _  c; c! e! c- B. d+ i拿主意。要善于从逻辑思维到语
, J: R; w$ m% O& _% c4 O言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
5 Q7 K  y# z, W( S( M提高写作水平的快捷方式。为什
. X* j* |+ R* z: q& f* d么这样改？这样改好在哪里？下
2 Y) z  p" ^* c) u3 D6 z  O功夫细细推敲，往往能收到事半
, Z) k$ e# i9 \功倍的效果。
6 e& U9 x7 R7 L. A科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
0 f' Y3 A; I$ g) x; h- U1 L8 h6 v) s建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
7 M5 Z: x6 _3 c, B) O7 _% L; M8 N判断。这既是综合抽象的过程，
5 \' J' q  |1 ?又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
0 ?" S  S! J5 R3 R$ Y# A: t从个别到一般，提炼概括，归纳
9 w$ G2 K4 N. e$ ~+ [" L; P分析，最终形成主题。高水平的
* J# i+ f2 y2 i& l公文，在结构上一定是层次清晰、
6 x. I. m) j. F: l逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
5 c9 c( p, I4 `1 M0 G别，这里介绍一种适合中等篇幅
* o" w  `$ |, K8 A2 v领导讲话的结构——“三分法”，
3 {  O/ ~/ _1 B7 @% u1 J9 P即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
5 j4 T4 A: b7 |  A' ], R: v的布局美感。
4 X8 e, y+ M1 d* a组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
% W; Q( P  F- Y5 ?达的声音，行文对象最需要知道
) Q& E+ ]2 }8 v$ q' d1 w9 S的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
) ^5 Y: F% u0 y5 l/ v; H5 Y% E; ]个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
, k: r- A) L+ n7 R. V5 M1 O7 o要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
' u3 l! Q, S- X准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
" |/ |& h" |+ B8 Z! z; K例在一份公文中只能用一次，不
! S, T; o8 w: J( D* D9 M8 y3 x能车轱辘话来回说。关于增加公
$ H! P+ i# i" w- s( a0 h: ~+ ^7 o/ w文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
* K. r3 |7 q4 {" Z( J6 S, d/ C是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
2 d+ k( G7 v4 i1 L, a在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
( r, I  X2 r: a! r/ l+ @; ~& L提高公文写作能力既是一个
, {; a' T0 D2 K+ W理论问题，更是一个实践问题。
+ n( ^* l3 u! z( j& @3 P3 [只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
( B; t$ ^+ ?( j: y  T! u+ V会逐步提高。在积累过程中，最
; \/ [: K. j/ f0 o2 Q难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
7 r' a0 \7 t* ^* |3 q- P* M" y地修改，有时甚至推倒重来，就
5 M/ i$ C2 d8 A* j4 N是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
- z, i' f5 S& @0 d: p要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
: m" X8 J/ R1 R" n" k0 n0 C体会、去提升、去养成。
* E, \( q# l* ?! i3 ?, S2 _一是悉心体会写作训练的三
. L. T9 Y3 U0 j4 a9 E个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
$ q% X6 P; Q. D7 G境。第二个阶段是写不短。手头
( E4 g2 r' d1 x( T* q积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
' O  T2 n" ]0 o$ J落笔往往是一发而不可收拾，以
0 T1 v: h- S: a致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
- E- K. a; l5 P" ~1 X4 P5 }6 C括、思想的深刻透彻、语言的简
$ V& O2 W. @4 b2 Y2 l+ F短精练。写出的公文不一定很
! p. Y0 C4 t- B3 ]: Q长，但政策性、实践性很强，指
/ b- T  d) D" b6 ^: b; v导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
1 a3 i! s( l. C7 c/ \" K6 ^与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
$ v! W6 I) _  ?' g对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
  V0 b) I  v+ Z6 P# L( f料、形成思路到搭建框架、组织
  M6 P1 m0 L& u  O) C语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
6 _9 G7 R; b; C5 E8 P文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
( A, R# J: Y; B/ M的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
! ~; t* w& P! s/ q7 r明、达成共识。从工作量上看，
( e0 p- e1 \* t! h0 l; {* d! i1 d/ P往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
6 g/ L( Y' }* t" H2 p三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
' H+ o/ p  m1 B心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
% [6 ~  F, f6 X- f公文写作很辛苦，经常需要加班
$ f4 x3 C# z; @* V! h. H% u加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
! O) H: z9 `( r0 ~' C- w识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
+ w8 _0 k. T  S9 J* y心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
0 o2 T  X; O0 K5 O人的意见。古人说：“满招损，
6 ?1 e/ t8 q3 I( S# R. y8 l7 L谦受益。”一个人既要自信，又
1 F1 J  [# M5 D( r& D( Z要虚心，要善于内视，经常反
# I; E; Q3 s1 Z) t( e# }5 K8 K省。不搞“文人相轻”的不良做
5 ^7 W/ L. {" w. n派，不要总以为文章是自己的
& ?3 F- ]$ N3 |% ]* N  z好，听不进别人的建议。文章好
9 t* [7 w1 a* v4 ~1 d7 C坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
( K. i* t; g6 L+ L1 C海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。