一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
/ K! S" o; \ d+ S$ C4 W% Q/ @- k. X8 z1 \% `+ V
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
# F2 R. `/ G8 ?
" I0 G, P' ]& d5 n/ o' V1 S! X& Q 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
! g/ Q2 H8 S+ j" P' m, ]& Z1 e) |8 N
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;. B) S& u4 [1 \& C
* b, [. A, U* H" Y: {& i 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
$ @; T5 n9 B `- R) A4 \+ @5 v1 E' B/ F" \% Z) D
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
2 ~. |2 L6 z6 _( n2 @8 b# y/ B9 Z& f3 o2 ]+ f
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
8 o1 O [0 R6 A& x/ y- U
% J% ]( ^0 J3 c7 [. I; w 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
3 U+ Y; |: M* ~6 h: o. A$ m- k. K" [# N
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
. I# i% @# i8 m0 v0 Q0 w9 _0 q) O& {0 g+ t
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。5 a, ?& @$ b1 A3 G3 p1 l
$ y: u, w( X( K! O3 h3 R. j9 U
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
- G/ t* D4 l c }4 B1 ^5 q' I: l: ?* D' F- l5 M! `: i9 l3 x
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
, |' t9 `1 e9 u6 Y! m/ `' y, M; \% Q# O3 r
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
3 v" l0 U& p! ]. `8 P3 |8 d( h& `5 n5 w' f
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。. H% ~: S1 l% P
5 ~, [1 ^5 G; f$ Q7 r
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;5 [- [' Y: y" S* f5 T6 c
) u& Y: r/ n/ L- p. k% u
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
5 z6 X( y2 U7 p" X, {& Y. T" O8 V% u" t9 m9 j' I3 N
) b& {& m6 a; f- O1 I9 m! u
七.第七个时间管理的关键要充分地授权;, _0 @. z" s( H2 c# z
0 }, m; x8 q2 r/ H/ W 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。. s: f; d; v: A" y+ l8 s# _
r; Y0 q. X/ |0 F+ w 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
. r3 e$ e8 ]( d. e$ F$ I- k
. K+ i J) j0 z$ y! y5 y5 R 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 K* s% h& M2 s+ R# U
! U8 u4 k( G: k; s2 S
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
" ~! T; T8 P# v# v }4 T0 M$ X
6 O- _4 A( l5 l% U& @3 M# h3 \" Q 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
" G( y; S3 \# V$ G6 j
6 T7 O" y# A6 o* Q/ [8 q 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习; R" F3 R5 V7 @1 e0 K& }8 T0 B
( x, d9 a C7 _- [- c7 z* ~ 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验? c3 g( C2 W. l* D
, W7 f' N6 {0 u/ c) k: L" G3 h/ t$ Z" D. \4 u$ Y3 |
|