第一章、公文的特征、写作要求与作用
# c3 c" o' d/ p$ f4 a3 u一、公文的五个特征' N; |* B3 {: ?) c" p( g
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向- C: K/ S. c) f
2．可靠性——材料要求精准与翔实* @, `; x( `- {/ z
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4 s& p9 y3 \9 ^2 I4．简明性——表述、结构要求简洁明了4 X2 [$ B8 F6 L0 r
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
+ j! Z9 y8 k. p D( `
* K( u! A7 e7 k; ^, m+ b$ M( ?二、公文写作的7项要求: B( H+ q; Q+ W' P
1．符合法令、政策方针的要求% N! g8 Q8 @. f( q# ~; f
2．观点明确、情况翔实的要求
! n y5 I, e( v5 I: D3．文字精练、标点正确的要求( s) E3 O$ \9 f b8 r2 d
4．条理清晰、层次分明的要求6 \- D7 C7 f: _+ B4 H& i! f
5．数字精准、名词正确的要求1 P. G& s) E! i+ b- x
6．引言正确、内容无误的要求
' L, B- F- a3 U. n+ y1 U' o7．书面整洁、格式规范的要求
0 n$ K$ ^9 O3 l+ P- r( S
( g0 k0 r3 y5 s# \6 ?# T* J三、公文的八大作用( l) L# ~3 m! ], e4 n
1．言行规范作用3 T! |( ]2 A, E5 B8 k+ H
2．政令通达作用7 [. e; u# }0 z; T5 }2 N
3．舆论宣传作用
2 K: P4 J! V% \8 `% P* w% @6 ~" d4．情报沟通作用
) i$ o/ N4 h6 j0 h: L5．工作指引作用2 z9 j" h/ B& X+ Y' W
6．参谋决策作用/ e, ?( L4 s5 \! w
7．商洽联络作用: i2 z* c! t/ H& R9 f ~9 q3 ?
8．凭证存储作用+ Y4 N% C+ [+ S2 ?: S4 ~8 n% i$ }" k
4 B( ^9 [: H2 d0 [第二章、公文写作的语言表达规范
* n. {. L I3 W一、公文语言的实用原则
( h0 X1 n5 S8 }5 R# g1．公文语言和文学语言的区别
6 t9 `! T0 t6 C7 H2．注意公文语言的平实性( L! s) R1 |* M) Y) W) \2 I
3．多用叙述语言，不用描写语言 |- H0 ^/ ^5 V( F8 Z- k) t
4．注意语言的准确性
X& _0 b) V2 p0 P& \$ u5．公文语言的通俗性
, y/ ]0 i5 _9 h! a7 t: `1 d+ a6．公文语言的简洁性
2 p7 m+ l* Y" D7 n4 Z
' M( L5 W0 g+ n3 F$ l二．公文遵守的规范性 V! M+ Y! q. X+ }! h
1．公文语言是中规中矩的语言8 |) J: I9 H8 D2 Q
2．公文语言要合乎词典意义
* {) R4 M7 ]% f4 x( h* Q3．公文语言严格遵循语法规则- ]) C) q# {0 w; S# O ?2 ~0 @" m
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5 U- t% W3 A4 X) {; _% S5．公文语言尽量不要标新立异$ O2 M E2 f1 Z, _: Z, ~ b% y
8 K4 z& d. `4 V' O5 N" D" g三．公文仿照的模式性8 @1 m' c* ^; f! J% @( v
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意% K! O# S3 C- n6 j" j6 {, P
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
6 a* v9 c# h) U: S* [+ Q3．公文体式的标准化
- Q/ o) d. i1 L
6 F: U" E+ {/ k, ^第三章、公文写作技巧与行文要求
4 a- ~0 ^( _4 j& J一、公文结构的三大要素
; p' v1 _9 \: f% X2 j" f2 L4 D1．公文的结构要求 ~/ c/ p7 ]8 y
（1）孔雀头# j! n" o! R: z, `# [
（2）弥勒肚0 l) X* v' f3 h: B* ]; e* c9 M8 t
（3）大象尾6 x2 J' X1 h6 ]9 X0 u1 [
2．开头：精彩、引人入胜
3 i7 o; _0 r1 _% z3 a& G5 i( g3．正文：内容丰富、翔实，有理有据6 {" u; c$ H- Q+ ?6 x* _
4．结尾：果决、精悍
/ R% N [) ?2 M: _: l7 D) s. R0 F S. W5 J/ x
二．公文写作五个法则
' R1 K3 B+ \4 v0 F& c* u4 }, {5 G1．导语：直接入题、言简意明
h) j; s9 x4 \, t7 |2 y% s2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实" b/ Z8 |8 f* X6 g2 Q
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
9 ?" x c4 |5 X# n4．篇章：结构严谨、条理分明
; O5 P* c f$ J/ M5．结尾：果断收笔、耐人寻味
9 A4 O# X4 U+ {, t
1 K' o6 V( n0 ]* \! ]/ H K三．公文写作的四个原则4 O4 n! d! B1 v6 ]3 W' x1 N4 q
1．及时的原则2 ] b" o3 l/ s
2．准确的原则- q, E B- T. a: L& L5 x+ r
3．保密的原则; c! q+ q1 O6 S* P v' V+ d9 i
4．有效的原则
: ~7 d( h- Z, v$ I- g. \; X* B e3 v7 C
四、例文：《工作计划》写作方法
& | |# Z w$ k% U! u3 j1．工作计划分类
5 ~" N2 k8 m" w) Z7 v（1）按时间分类
+ @( A7 l' K+ |: i! S" \$ gA. 长期工作计划
! g2 Y# z5 ~. \% f5 N& B4 o* xB. 中期工作计划
5 b: D1 G, T% z( O# DC. 短期工作计划
/ T; W. u. Y! y+ I2 t0 c9 v% l! `& o) h: q5 `* p! d' Z8 C
（2）按紧急程度分类) B/ v" K" [+ O$ G9 A
A. 正常的工作计划' r3 y- h& X& _
B. 紧急的工作计划
4 d5 v7 n2 M) JC. 非常紧急的工作计划: N2 h5 a+ A1 T. U- B
5 R" F; x- w1 }1 ~/ o" d# k（3）按制定计划的主体分类6 N2 E( y O7 {
A. 自己制定的工作计划; b T5 z$ m. W* ]7 `
B. 上司下达的工作计划
# H V# P) C/ q' c& kC. 同等职位请求协助完成的工作计划# `8 K* r; G( M; g! O
! m6 h3 S9 L9 X" q! ]
（4）按任务的类型分类) @0 P5 F# R. H+ q
A. 日常的工作计划; }% }# v' L# [$ {' B* {6 C& ~
B. 临时的工作计划7 b6 C5 ~- Z5 r2 q
" d& w/ U$ L( J
2．如何制订工作计划
& c$ y! ^4 o- Y2 K P5 j& D$ j（1）梳理、归纳工作任务
' m' W& l& ?) d; f+ e2 WA. 对所有的工作任务进行清理、梳理! N, v% u4 h q. @4 H+ [/ C E
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
' P- T: T( o# E K# o( b; k. ?- Q% f V7 D/ v8 ?9 W% p3 f
（2）合理计划工作
. n K& @5 q# XA. 计划的时间掌握6 [$ ^; i: D# O1 t
B. 工作的标准要求及困难度* ]- ^8 l7 a! {( f( a) x$ Z
C. 计划的内容要求7 y+ Q/ H5 L3 L: s' l2 r
4 `- P$ D# v4 t6 l5 x: ?7 ~（3）制订工作计划的步骤
9 c) Z/ [0 U+ {9 y( V3 wA．认真分析本单位的具体情况! @. c+ d R5 l% w1 L& _$ v
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
9 z2 V9 _! s. P) n5 |, cC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
! G) Z$ X: {7 kD．计划草案应交相关人员讨论
1 G' {. @& ^0 @2 M) PE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
1 j3 P6 e, t% m8 J: Q& ^: l+ |
3．怎样书写工作计划% o2 x# ^" E4 w! y' X- J* G( n
（1）标题写法: O# m# |4 D3 p: b
（2）正文写法& X7 X2 L7 ]3 m
A．开头
& z' H2 g, ^" B% M. ^' Q1 ^B．主体, k- I9 I' x; y3 D0 l8 L
C．结尾
% ^: y" x) o1 m
d" X( T3 U* x# I, i0 e) y（3）写好工作计划四大要素- G2 b4 L8 g5 T! B! ?* Y
A．工作内容/ A V J3 G; ^4 Y1 l2 o% Q
B．工作方法
) b0 j d6 n8 s0 P- g& q7 tC．工作分工
. e& S" ?# l3 ?7 ED．工作进度: L$ B) e8 e6 }. @; i8 o
4 g" d, Z7 i4 Y' }% R8 N
（4）书写工作计划五项原则# \, ?7 v6 O% [1 w# ]$ v
A．对上负责的原则, X% D4 |& u# b3 M' u+ u
B．切实可行的原则
$ V' r+ v' P3 W3 R! \C．集思广益的原则
/ ^1 S0 ]; N: o1 jD．突出重点的原则
1 l* i: ]! } ~. l/ g. Y' ZE．防患未然的原则) }8 c$ ]8 P; r8 ^; a
4 k2 c: T; V$ ?8 c) y1 ~
五．例文：《报告》写作方法/ l; }9 E- e0 h
1．报告的文体结构
$ _% |% |) o" }- ]0 i5 g（1）标题 ~# G1 i) X/ O5 ^
标题的3种写法" A J) b! H- I Q; Q( A* @/ |. V
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）4 q1 G2 k9 i/ B" C5 g& N' v1 J
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
4 r% V& N$ J# f; z$ u, l$ H* j0 L6 G7 `C．只写文种（如《报告》）( f$ x- {' U* v( y. X
' w5 |$ _# E. u5 e i! y! C1 p
（2）正文（详细内容）
; T, ]8 B" V6 _% `, _正文写作的常见形式
# J( o9 A x: |) b- XA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）& Y) A2 S8 {# a
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）: s4 E9 V6 v/ w) I0 u
C．主体内容& Z0 |- `3 V; \2 m6 z
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
' k" ^4 p- y3 U9 U+ l. C) u/ p4 P3 x9 ]
, ^" n& ?1 y3 I, g8 w5 P（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
; h+ }$ d1 B, ?% K ~* m: N7 B; m. L" ]
2．《报告》写作的注意事项
, @) P; f- K' b' Z2 W8 H+ u* @, d（1）行文语言的客观性/ W* c/ L8 I: ~3 h
（2）行文的时效性/ G4 T- G3 |, `1 Z( M9 U/ \# W! C6 }
（3）语言表述的概括性/ t" e; u: m' `7 t& s
+ Y7 l6 {2 M( _1 }% n1 ?, n六．例文：《工作简报》写作方法4 o' u3 V$ q& Z2 G
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）% U) u6 g" Z {, _5 `2 R
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
0 f) K" B/ ]$ u0 w& S2 M1 q3．工作简报的写法
% l+ J3 K0 P1 d（1）报头写法
! f1 S0 l; a( }$ w5 V. ?' J* H" ]A．直接用“工作简报”做报头标题
# T. m; z R. v ]: q* UB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
: L- h U K0 `: T# R2 W1 VC．报头和报身之间要画出间隔线0 Y6 Q4 e8 G5 s) ]- [
* v E$ g% V* c* q7 c( Y% W. O（2）报身写法
v% W, `; s5 Y9 f9 i+ p' n+ b5 GA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
* `; f1 q3 v* b/ ]0 E/ OB．综合简报要分项明列，条理分明
+ X& R' D; S1 X7 j- P# g% T7 ~1 BC．注意小标题使用
, O$ G e+ x. c- X6 j* dD．报身和报尾之间要画出间隔线
' f8 s; G0 o" Y) K8 z8 H8 I（3）报尾写法/ ]4 M& t* Y4 c/ g0 s
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数4 \3 |. |! Q# V) x3 `; ^, B
8 |/ I4 n2 q0 l0 M* c
( z8 L# R" R3 H6 N5 P/ |6 S
1 T' f) m; b: y5 E7 _( {
. \8 k) V3 |* _ |
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