《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
6 ~# b5 _! h2 M" I3 T+ r9 x一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
+ v9 U' X+ _1 }" X1 c* J! n3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
* ~. ?/ {) d& ^
二、公文写作的7项要求
8 {6 U# H! z5 ]4 V6 S* p; O3 J$ G1 D1．符合法令、政策方针的要求
+ q; M' F; H2 Z/ X+ g5 o2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
1 A4 a1 M7 k+ P% D+ F. J6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

三、公文的八大作用
1．言行规范作用
% `, ^$ a" H3 I, i& J2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
" J  ^5 P4 M, _4 L) j4．情报沟通作用
% u5 P7 a$ _# u+ e- Z5．工作指引作用
6．参谋决策作用
' Q5 Y0 Q9 N  ~5 W. I9 I3 k7．商洽联络作用
% c- i2 k/ t6 l9 Q# F5 M1 a8．凭证存储作用

7 P4 }9 C# w+ j1 o: [8 g* V第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
! K, x4 X0 H. ?/ \0 |1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
+ Z. N, B9 @1 |9 o' L5 J* @7 l3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性

二．公文遵守的规范性
2 [9 |- T8 w9 L" ~. q1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
! f, S) f3 u' Q% o# S: }3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
, ^( ]% n" \) ~0 P$ j5 }+ ^; ^! F
. f& H& K( B7 j4 t8 e5 x; Y三．公文仿照的模式性
, V8 f0 h7 Y  Q6 S$ p+ Y8 I1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
+ ~1 W/ Z* R. _9 F2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化
4 n+ j/ z3 ~9 N1 c
7 I+ v! \- A) w第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
9 g6 g0 i. s: j8 B$ N; A& ]! q9 L4 \1．公文的结构要求
（1）孔雀头
+ k, P: D0 x: z* |. b4 l! U% M（2）弥勒肚
$ d0 S+ [& M$ |. g; W% E7 ~" b7 {（3）大象尾
" V  u1 D" Y, C. I( e7 D2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
# \/ l( b: k+ G6 ]1 |) o4．结尾：果决、精悍

二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
2 d6 @# }" y$ y7 g( ^3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
. a: K3 z6 {- j; a4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味

+ B% R, d/ |  e% u, ^! O+ A: b三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
2．准确的原则
3．保密的原则
4．有效的原则
' ?: z* u2 K0 |7 o; h; f* F
四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
; X* c$ F/ u  I; S9 _) L0 }7 l' E（1）按时间分类
A.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
9 k! @& N5 R8 ?& y' RA.      正常的工作计划
0 p4 y, F+ z% Q& m% FB.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划
- d% @" i& b; O: o& e% [( R
（3）按制定计划的主体分类
3 U( Q* a& i5 m, yA.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

# L% i' E- ?' ?6 i, g（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
% r( A% B+ A6 N" x' NB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
' T- Y7 {% _6 Q1 l! w( C9 a8 TB.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求

0 k% T4 R$ p' q# G8 r; j（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
5 R( z# G; s" W: AB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
/ U, B7 \: }$ q" A, cC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
" B$ @+ ~, m: D- |/ nE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
+ @0 k6 m: z) F7 I! [$ C+ ?  m2 X
3．怎样书写工作计划
+ ^& i' v3 |0 |3 R* V5 Z3 r（1）标题写法
7 U3 y) h1 B% |（2）正文写法
7 y# u' K& }: o/ C/ I8 HA．开头
$ h( w# x  K; G5 B4 ?5 c% N; }B．主体
C．结尾
1 b: n- K  G1 f& _
3 P' o) P7 f. [# U( a（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
B．工作方法
C．工作分工
7 e# m# t) v& t. xD．工作进度

（4）书写工作计划五项原则
6 D( t, d9 x. C6 M4 C. Z: ?A．对上负责的原则
B．切实可行的原则
  E  @8 H$ D2 m8 BC．集思广益的原则
9 N/ n! c/ H: ~" ZD．突出重点的原则
8 J! M3 W# }( G6 e2 G- |E．防患未然的原则
# x5 p4 w; V8 _6 _; r; P, N* L& X
五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
9 U% \1 u# U& d/ r) I4 T（1）标题
/ c! k, G  Z: X" {$ b1 G: _标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
1 F  N$ M' z1 a+ rC．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
; p: h' ^$ t  L+ c5 }6 PB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
8 L: }' o+ W' y( K! U  ]C．主体内容
" a6 G7 ^. Q' o; G- n$ SD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
/ B5 X- {' g) h3 f
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

3 |4 {  b9 O* n1 `: a2．《报告》写作的注意事项
) J/ P0 A$ y& n# n6 s: j（1）行文语言的客观性
, i: H; _5 J5 L6 ?( M* U（2）行文的时效性
  H: l9 o, v$ `2 s% T（3）语言表述的概括性

3 D8 |* t3 G: _  M: R: Y" l" i六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
  z% _: v' m3 ]1 |( X3．工作简报的写法
（1）报头写法
0 `( g( E$ V2 u1 Y$ _, sA．直接用“工作简报”做报头标题
# `, J2 ?" X" R  eB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
7 a9 r2 Q! P2 Q* D* f' C1 K- T( SC．报头和报身之间要画出间隔线

4 Q4 G/ T8 c: P（2）报身写法
/ i* ]. I' Q, s1 Q% RA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
" A9 j  m) X; c9 i* ^5 W9 bB．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
D．报身和报尾之间要画出间隔线
( E- l  S8 B, _$ O, M2 m) w8 P( p# q（3）报尾写法
4 ]5 v+ [  ]( u7 U) qA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
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