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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:0 N6 w" Z7 {( P8 Q- B# f9 M
* R) P7 e0 o5 E! ]0 g( p
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: 5 C* R+ S: l& @4 Y7 X: z
    1.落款单位右空4字;
0 }2 I; o9 V/ ]2 M( e  2.落款时间右空2字。 & [/ H# G5 H, N
  谢谢!
# }. Z/ A: z9 l+ H; b
# S) S) Z6 w  E4 F: t& h/ I% d8 k# L0 {
【栾照钧解答】
3 J3 W8 q, d+ I' y5 t9 h* G7 {8 J$ j- R- q
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 & K& Y$ A# b: J
, Z* Z, b$ ~! \2 T
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。9 \# H7 x% j8 C0 {1 k/ m: E% C
; u0 K& a1 }+ V. i3 _2 X8 I, k1 ^
 
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