﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;% o! P5 u1 `) @: ^9 J" U' n
﹡转接电话时应当使用文明用语;
8 p4 F' S5 ?7 T ﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;" f* F7 c j0 \/ ?3 x
﹡需要打扰别人先说对不起;
* x5 J$ m% M1 w2 K ﹡不议论任何人的隐私;
9 e% T/ ^/ `/ F2 \+ T: I6 E ﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;
- X/ w) A: W' b" _' N ﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;& v, F- f! d {+ V! ^7 |4 [+ R# U
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;
% J9 y+ a" ?' j K ﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;/ `0 s0 P! Y- \8 @* ]; F" q! r7 e
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;$ T% `+ o( ^3 }: j
﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;8 r+ V, _& N2 V V0 F
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;/ c8 M) f4 L! Z, T$ e( b
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
9 F1 T2 c4 C8 {7 {5 S ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;5 n( Q* Z: T$ O/ Q3 f$ {
﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
% D& F% Z- X4 ~# e8 e+ I ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
! ?" A" I3 O* Z" z6 t: A ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;
4 c9 V0 N- Z. M# J) g ﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;, N" V8 C1 m) o
﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;* P- G, D; z1 } A. d; j! D
﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
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