公文写作常用习惯用语汇编
9 J6 N2 G3 V8 U5 Z \( i一、开端用语 b+ o3 k7 Z& g/ @
(一)主动办文/ A: `+ s3 f+ `9 K& I# s
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。, B7 k3 o7 m6 y" m
(二)引用来文2 k3 E2 C: h+ [0 W' R; C
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
7 k. r; A, @% P 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
/ ?; e9 v! S' u 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。' m3 h! K' f, y1 D) K6 X
; O1 U# ], n: P- Y6 j
二、结尾用语" ?1 v" m( T2 ?" d
(一)上行文
2 i' S S5 J4 l 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。1 I7 X$ r. g* M
(二)下行文
. Z6 F/ U$ ?' m$ k% U: K; e% l5 k 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。# T6 b# J, B& z3 M2 H! _: Y. A0 W
(三)平行文
( k4 ]5 v1 i8 A8 [ F( h, E' E 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
# S2 Q1 l) U: ]$ Y" H& F3 J三、其他用语
! C5 h1 ~$ S1 ^- y T# Q, L% q 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
9 t9 j( j+ \' X! ^$ o公文常用语分类整理:
1 W/ S$ b8 ^( @3 }; ^8 a2 u开端用语
% v: N% A4 H9 P+ F) K" N公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
0 W( G* Y' l2 N期请用语3 `# j' G; Q# X$ F+ U, {+ i
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。9 u' S. P8 O$ J- e* `
综合用语6 k9 K- p$ B4 l# f
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。" @4 c k+ t1 f- N
称谓用语! \ u. T7 J9 G# r5 U
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
2 N1 E7 ?* @5 ]9 J' {) `承启用语7 z3 U$ g, Y9 Q Z
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
7 r1 K. o8 ~3 }" g1 o9 O批转用语 u X) }0 Q8 S+ x2 R( E* ]
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 U, c* x# y" e6 Q
表态用语
9 f- y4 ~) y1 m5 E公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。! x$ P: }( l/ v' X' H. B, E/ O6 O
征询用语. r7 Y1 B* T \2 p" |
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
, F, R5 d$ j' t引叙用语
( l4 a: s, }7 N3 i: f3 M! }' ]公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: K7 |8 p( m' s- e; K ]/ p" z, A9 ^
结尾用语
/ ^( z F$ A5 b+ I: a公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
; T! w1 L7 a. k+ f0 l* Q* y公文常用特定用语的解释
+ B i$ G+ e4 V# p7 e9 d1 v& V1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, d [ \3 Y% P% |" m; |
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
" K2 S9 R, A3 v% }3. 届期:就是到时候的意思。0 r2 Z7 }8 J, m z$ F% t
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。2 l2 N1 Z. S9 R0 M# \+ }
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
; j& t/ e3 N! x. m3 P/ o u6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
J' q' ]( N I+ v5 J' [7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
6 Q1 A6 D, |* M* `& B& U6 Z V8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。+ O5 t! v9 d# ]9 x/ o4 ?
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。: Z4 x- X0 |' \8 `( d9 i
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
2 W+ t6 v% R+ \! O4 s0 Y& K8 K11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。9 |2 G( o5 Q& @. }7 d/ N4 `% C$ M
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
4 I# U7 @) F/ I+ ~13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
: Q2 ?/ g! S/ U5 ~4 H- [公文常用特定用语- B0 J- R+ g/ m# e# I
类别" ^9 ?( p6 _' C6 D- R f* y
用语名称$ Q9 c6 J6 ~5 f# {$ m0 X& F1 K9 s
作用
% y, d( D6 `4 \2 ~常用特定用语
; i$ L1 j ~# ^% i) p1
" }$ P& A" `4 B9 v2 [* \" l b9 C( y- B4 g- h `+ U1 r) ?1 Q$ r
开端用语
0 r2 U) w, n: M, T& g) w6 f主要用于文章开头,表示发语、引据
: q! m" p" ?+ @2 K+ M) ]为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
. K% M; S: U6 I: J& l2/ g5 p5 @7 F( J5 ? ~3 P+ I
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
/ h( E$ O7 H2 B# e. |称谓用语
) {7 s- \6 c6 d4 {' o用于表示人称或对' d L- p. t1 D/ Z l
单位的称谓
+ v) P" \2 T5 a+ J4 G% A- @$ `第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。) X2 y/ r% ^% L: N3 r
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
6 w! D: L; r5 l) R* V% A( k第三人称:他、该公司、该项目。4 A7 F* K+ {% Y5 k5 r G
3
6 @. A+ o# ^$ b$ Y$ V& N$ y- ^$ {& x/ L, D4 R
+ j8 V. t \( k! U9 }, |递送用语
/ _( J- J, A1 B4 z. ~# P3 F/ [9 X2 t用于表示文、物递
0 R" `, e1 S* _; N/ V送方向
$ T, `( P% t" e! j/ z上行:报、呈。
. E& x! J1 w8 T: h, h5 K3 E @平行:送。
0 j6 @( x; C* N" k! k! n T% X" x" j下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# c5 l. Y7 Y$ e! R' K1 e
49 g' H. Q3 p! N, X
+ d3 B& R F" t+ ^
; N; H9 I2 X4 P: p7 F引叙用语
6 s. e1 E5 `6 W, Y+ [ h; W6 o4 H; c; H用于复文引据+ O$ v5 O1 g, e% V
悉、接、顷接、据、收悉。/ H) K$ ^8 C" m2 R W7 d' e0 Y8 M
5
( ^: B% M' K+ v% k) c! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
* `9 {7 @4 E; n, g拟办用语
+ D' H L8 y! }3 z7 r6 N* h/ T: F# @1 i用于审批、拟办
& {+ q3 i' [; N拟办:责成、交办、试办、办理、执行。$ T, o$ f; b) D
65 e# u* {: h7 }1 X$ {+ `
) @5 e {1 Q# f
经办用语; }$ X, m5 R7 N/ z: i
用于表明进程) ]5 |, H$ }9 |8 F
经、业经、已经、兹经。
2 {, ?/ P' h6 Q8 ?; e, b& ~: L* z74 i5 }; v; G- l8 h% F4 }
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
5 `8 O) u& m, |! e/ v' Y' @过渡用语
) }1 h2 w" }% A# q" C q r用于承上启下
' r- D& V) v2 e# @: {3 c鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
$ c$ K( k8 W$ k* p; l) @2 K3 }% b, D8% J4 ]: ~$ S; h% O( H7 p4 h: o
; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C
! W" Z; T3 |1 ]/ o% N- }9 q; F期请用语+ q+ Q, z/ C* k" H3 q9 a6 ]
用于表示期望请求7 m8 T0 D- t& ~4 L4 @
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
( _/ t. }9 O) h; H* h3 s平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。- r1 @6 m7 D8 H/ k0 |2 @
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。( U( `7 z3 F1 x- A4 b/ I
9
8 P) y" M/ s, S! L: I: l1 G' s5 _, r. T% ~: n1 G
结尾用语
1 X# ]$ x* U3 ~. b9 Q6 `用于结尾表示收束
9 ~# `: M% b. Q% b上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
3 G2 N' V( l4 X; t3 u平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
& z/ {- ?9 D$ b9 J下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
, |; B8 E- y: J2 ~此复;为……而努力;……现予公布。
J. P9 B2 W B: G10+ g6 D, L+ z* R9 ?0 H2 a
- N+ Q+ o& z: ~4 }4 d+ v8 t谦敬用语
: U8 |. m% [. J2 y4 m用于表示谦敬! j2 |2 v H( y7 F) v3 ~$ v8 I+ o
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。( _6 ]9 @* H! n" R
11/ z' j. X- C6 a
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
1 T) y# R1 a0 f8 E8 O; k# N( A& |6 K批转用语2 z( D, F+ q+ a, D$ R3 u# p
用于上级对下级
?" z$ g4 J' A" G0 k% c4 N来文的批转处理
# V3 Q$ o8 M- _5 ^& O7 P- u" s4 [批转、转发。
/ {. }7 O/ ?7 e- \% G" N3 _1 h12
7 s4 h' v. u# I7 Y) P: Y/ z5 g9 p! V7 C" i1 v( H7 p2 R1 @' G. x X/ ]7 q- q7 l
征询用语
3 y( z; {' |3 q1 y9 Z+ Z8 @用于征请、询问对有关事项的意见、态度0 m% @) y% V* ]
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
, t- e: H; t2 B- d. V+ l/ k如无不当、如无不妥、如果可行等。
7 A2 o& R% A% w/ V0 H) U6 y4 v: A* w& Z+ X" }: w7 |1 h
常见公文批示用语(全文)
0 k2 G) \: W; o一、审批公文用语的一般规则。
4 n4 P! C0 F( S(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
# o- H8 S2 }% t; F6 L* d- G(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
' X, V! R1 L/ W! Z3 i+ Q; U(三)批示应该注明年月日。
4 d/ J0 g# }0 C; `5 o(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。- U' s/ b5 W) H3 M
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
/ h4 ]" ?9 `! {3 f2 y2 h( ^1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
" Z1 G2 ]1 {& g+ I8 G4 @2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。4 q9 h3 R$ C" t+ F1 j+ r2 Z6 Z
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。0 s- D7 Z w# M6 ^/ q/ d% I
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。" f* c7 i/ X" x; v
二、几种常见情况的批示用语。0 M: ^* o6 C/ J0 C& |
(一)署领导、办公厅主任签发文件4 G% @3 S- b: B @ l
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。). f9 I+ {6 I5 [7 D/ x& \5 ^7 ^
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
* k: g- x& d' ]5 N8 R3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
0 P- x: o: K; F3 K4 A5 N/ s) {! r4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
: p% \3 Q* Z4 I8 _3 a _(二)请署领导签发文件+ ^; Y. T7 G. ~* @2 Q, o: f
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