如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
2 v: h; W; F0 {; ~" N 1.赞美行为而非个人。1 a& d) R. u6 D8 c0 @- W! S
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
) I* C: s4 e& r! r 2.透过第三者表达赞美。
# }/ x; l/ Q! x7 ^7 H 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 ' o# T$ W4 f' ~( q7 i+ R+ v
3.客套话也要说得恰到好处。
2 _2 }' n$ E$ b( T" {2 l$ {( g6 t8 z 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
( M0 O) k7 D# c k; l5 v 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
, [5 x7 u( {0 U& n% H' W/ ^+ T% j 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
J+ u1 c6 F' h 5.有欣赏竞争对手的雅量。. d+ O% f2 ^* F$ s; L: |
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
1 E3 W& R5 k1 ^. I 批评时,绝不要……
" w R: Q; a: G; }- f1 a% K" [6 }* [ 6.批评也要看关系。/ f! L' ~# Q g+ M @ ^, V9 o. x& A
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
; S0 h6 n) J2 U2 o) O! r l! W 7.批评也可以很悦耳。# f# f9 d% c: c# p) r3 m
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 6 H* e i) _+ L# y! [2 u
8.时间点很重要。- H2 p L6 B! y5 q, W% b( U- D- x
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9 I. g: ]" Q* { C' j 9.注意场合。
5 R8 m. v; `+ T0 _2 l' a 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 5 D- e F e& q$ E( T4 A/ X
10.同时提出建议。
- s2 U) P. O- { 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 5 D2 Y- g0 ^7 y* F' _ z3 A, D
回话时,要小心……
1 y1 Y* a, x+ g. p 11.避免不该说出口的回答。
! ]+ }3 S1 Z* o4 a& J9 ` 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
1 u% t+ [7 R! c( H( w$ H2 { 12.别回答“果然没错!”
7 u2 ^; Z9 w6 r/ F+ z/ H; M! m$ \0 P 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
7 r$ r9 ~. I; ~% }; O 13.改掉一无是处的口头禅。* V& z' P) e& t8 V) C
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
% n- j% o5 m3 B. D+ E: q" N3 U* L) i 14.别问不熟的人“为什么?”
; k! l% D( V; A9 v; s0 V 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ' c4 l# I" J$ z8 M5 j
做面子,给别人……
O6 u$ d5 W$ w# |$ L! I 15.别以为每个人都认识你。
! P5 A# d& c! G$ n! [% s 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” # J/ B1 Y4 J2 k
16.拒绝也可以不失礼。
* R* K2 k5 N2 Y# ^4 i/ T 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
0 b) A- |. h1 Y( _ 17.不要表现出自己比对方厉害。
! u, d7 @' S6 w' d2 j6 I$ } 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ' X6 }! S- H3 F! k+ E
18.不要纠正别人的错误。" E5 E' G. y3 U% e6 H" b
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 4 R2 I# d5 _/ ] R. F% P. ~ `# t
19.不懂不要装懂。
! c7 y! H# N0 \. | 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 " h/ @ P; Q8 n8 L$ \8 l
看脸色,别冲动……
$ p$ S0 ~8 p* Z 20.掌握1秒钟原则。8 F! ?" V0 A: v$ Z( o9 ?( D
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 # o6 t4 u. ^ r% W) E( k: N
21.听到没有说出口的。6 V' {8 I1 K4 B, b( i1 A' P0 l
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ( I# F$ S. B9 g7 ]5 s" |( g
22.时间点对了,什么都对。8 ]) r1 o8 @. q% u9 n8 {
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 % {" G8 D# N4 V9 ?1 R0 R
去尴尬,有方法……
6 j" X0 `, e- G `5 m# J 23.微笑拒绝回答私人问题。
* j" | O+ C3 @; o6 e5 h 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ' v& B+ N4 Q5 I; S9 ?7 J* q
24.拐弯抹角回绝。' S+ q& N3 F6 n( W5 i2 N
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
: O' s2 S/ ?5 l8 N Q# d1 ` 25.不当八卦传声筒。
3 w0 }' v- Y3 X4 {6 r5 K6 R 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
% X) g' y6 Z4 K 26.下达“送客令”。$ J5 Q2 x( L# a" w- @$ A! p
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 6 x' l( ~3 D( ~ k
27.让对方觉得他很重要。3 ?! t4 g6 c- x6 P& r/ u! _1 N
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