张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
, r8 c* V1 u: @! h（二）写作的双重转化规律
( p/ W# T' o0 f/ V7 ]) G1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
# s( G* {5 ~/ t) m5 f7 K5 |2、再现型
- q' _+ h$ ~% _. A3、创造型
5 l: `2 M9 z  n2 G6 W6 R  W8 @二、金字塔原理与公文写作技巧
5 c  Y9 u; j& @/ E% z: n（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
5 D0 z5 I/ Z& F 2、自上而下的表达
7 y5 {. w$ h1 A/ H" v（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
! r6 v/ z7 [5 y7 w7 \- l1 n( b（3）事实排列
( c- E, a) V7 B5 |8 H2、从下往上成报告
# x$ |! Y: v# X6 R0 B（1）逻辑分类
（2）建构关联
) q3 K; Y! i" \& |: h1 [8 X（3）归纳结论
, x  E( T# d6 Y; A9 A- W0 d. z4 |（三）金字塔原理与文章可读性
$ C' Y& e  q7 U! ]. Q2 _) V* Z 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
' U/ K) c4 s' e: l( W* c; i2、图表的呈现
! C" o5 O) M3 r" F9 [- S3、统计图类型

三、公文写作规范
  ]+ d7 j: A. }5 o- x% e8 J; v（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
( U, Q4 _/ y& S$ y3 S0 W, p& V3.公文的语言要求
6 m" U' ^0 |( G4.公文的的书面格式
3 B( M/ e1 E) f# Y5.公文的写作步骤及处理程序
  V% c( T, n1 q; _ 四、常用公文写作训练
! O& D, ]' {0 N! `0 K（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
' K& d4 g% \6 ]+ `4 D" ^3 l（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
2 Q2 {5 U8 O7 r1 S/ @* ~7 \; q3、会议纪要与会议记录
0 X" D, ]# t* \* N（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
, @3 g' H8 @) }3 l$ u, K8 O4、公函
) L$ s' }6 }% g" _# A（1）函的种类及用途
& K7 o5 Q* U$ u8 z/ U! B$ F（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
, D+ W0 o1 Z  d4 w! \' Q（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
% y+ k4 T! q' n. I0 B' q6 r（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
* ~$ A  d* r  G, e- v$ K2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
# |7 ]! C1 V1 i6 A（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
$ n+ y  M- w1 J9 ?4 c$ c; C（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
" T# q6 ^9 }) Y% }( c( D（3）讲话稿的写作技法
+ D' m3 {2 @  |/ x（4）现场训练：讲话快速构思
/ ~0 V& N, s! g（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
& Y* o$ N) p  |2 ] 1、消息
# T" U9 L+ j0 m3 [+ x（1）动态消息
. Y8 o; W& y$ \& `5 J4 P; _（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
& ?5 r8 E% j; w. m, v9 t（3）工作通讯
9 C! S/ d$ F7 x5 J; O+ U! _3、新闻故事
; y. B1 O- ]; ]; P# O. I1 @2 V（1）新闻故事特点
6 E6 V% ~; o$ J（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3 r( C9 ^) }4 }- {  e- U5 @3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
5 _7 H; t8 b$ X. W, Q+ k/ z（5）案例解析：鉴定与故事
3 _) N& f" H: f" U! x% b) e2 h4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
5 m1 I/ V0 Q' U- G( Q5 k（一）好文章的标准
( E! J! p3 ?* w$ C7 R2 o（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
; D4 D: J) }* M1 d/ t（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
" k. i* C9 S. s7 j2.智能结构
（1）如何培养思考能力
9 P8 p' B8 O' q8 _（2）如何提升感悟能力
0 G6 A& I8 w# X6 q& Q/ f: K. p（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
; m/ ]# \8 C5 J) X* ]1 P1 @1 E" ^- ?（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
  G% y# }: b' `3 i（4）阅读高度
" N  }$ X! |$ S, I% E（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
9 m/ B3 p7 m3 F3 K8 V$ D% |2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
; i; d7 k0 u( m4 r4 [ 1）由少到多
2）先放后收
9 i; X6 T2 M, B3）先规后巧
4）先易后难
. D$ j0 d# ]/ u（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
" q1 k' T5 D: b' j; e/ y2）带着文章求改