公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
' w! T, P& k0 ~2 w' V! k+ Q! f(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
+ A( S( U6 g/ Q1 g1 t0 ~+ l  E: r& T国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
, ^8 l/ i) U1 v+ u& X3 H0 V: o企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
- w6 M+ {% \4 m7 q7 {2 |. |   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 A; }8 P2 ?! C& t! o, r第一单元  认识公文写作基本规范
8 M6 P5 J$ a, w0 [" k一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 l# p; w- E. c/ [案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
$ I& N/ x0 m& f& }& X1 M     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
3 _% A+ \" ?4 Z# Z     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
" _: E7 s2 L2 m& d& Y) n' @（三）了解公文的功能
+ O! H. R! h% ]. T8 {/ h8 U- b     1.指导工作；
2.规范行为；
  S! `. E$ c" K4 e( |/ ?3.信息联络；
7 ]" P3 @: r, ?3 p9 G& M3 f4.宣传教育；
, o( V+ T) b" M- s8 l5.凭证依据。
( e8 b( P: {$ r# s+ [/ v（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
' \5 O* g  o7 v8 a  [8 G眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
3 ?( ?% }& {: V6 ^) R主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
5 e/ }  B5 ]: n  I标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
; }- n8 E# [- ^2 P+ g     3.公告（企业基本不用）
- }+ \* r8 I- k! m, q 4.通告
     5.通知
3 r3 x; e+ ?6 ?3 X     6.通报
. [; _' b8 y1 D8 j, i     7.议案（企业不用）
' I& R: p: p  k; F% p! i( ~7 p8.报告
9.请示
& n+ P' K4 l7 Q! p: O+ c- K10.批复
11.意见
9 c$ t" Y8 |' M% P12.函
13.会议纪要
6 |* i0 l: }6 r（六）选择文种的依据
1.发文目的
' D) q/ n5 O2 E5 \2.发文机关的职权范围
  `' C! \# M7 Y) w9 C3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
" E7 n* Z0 r  \" ^1 Q$ i6 P9 p（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
- _$ h# o5 [( c. W商务文种
% f! [8 X1 d% b7 y: R礼仪文种
     案例演示
' o- c. O) o" n2 J6 f% f* D& U5 C二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 x, b. a) i* N目的……
内容……
" K9 d: U, e: U* T# t# y格式……
" k4 d7 o: T3 `% l2 k表达……
4 Z3 P6 p. Y; R( v' X. p时限……
7 J4 m* ^$ d: L9 M0 O$ N( y, O案例分析
2 u* C: E6 E6 i3 V/ u（二）明确公文写作的基本要求
1 V- p  m2 x9 X/ P6 b1 r思想内容……
语言表达……
  @6 m  l  ~, `( x$ U( D  J/ N篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
- r$ v- {3 @0 {+ p" f1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
5 {$ x5 |+ r- t4 m方案准备……
6 L# ^1 [/ {, j/ }! g# ~9 u2.正式起草阶段
标题
+ @  L" S# F% V% r首尾
  V% [- w; F- S* |主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
8 _0 G( P3 B* H范围
  i. Z9 h* T% @% \0 H7 G$ n步骤
9 L" f7 w/ u: K方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
1 m6 }4 D$ R! v     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
9 Q" z# N& x) J% X一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
) Y3 B7 {% f/ C  Y- x' [7 v三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
6 p  }. u6 V+ S8 z3 L规范、技巧与经验
* c4 `5 s1 c' i" K2 r. K; R1 G案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
* O5 M" q. p: U: n4 s2 s" P5 b五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
0 N+ f  ~* L  h8 U! q, k规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
8 m+ W' I0 B: S1 W% P/ X* c案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% X4 _6 S4 D: S/ W7 H! h规范、技巧与经验
8 M7 @' G" |1 p1 n案例分析与修改
: }; ^: r2 |" n0 y, s& Q八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
- |' M- [0 p/ P! t! k" G规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 N4 G! P9 H4 Z九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
  r5 a! V- b) H, D案例分析与修改
+ }  O* t: [+ i7 S7 j  _4 E十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
7 E% i" K5 N" ?! I, o  T6 H常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
; Z2 I2 r1 q" H4 v' C常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
: A% x# }$ O- K7 p领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
% t; Z0 m$ z2 p7 t- K# K第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
- n/ s5 L6 \2 e/ Q/ T 思维方式
; g1 Z/ z6 m0 M6 P, a: q! t1 J 角色定位
& G: s# {3 J" ~4 F0 m  R0 f 逻辑要求
- v3 F9 U& I  T% O+ q2 H. ` 锤炼基本功
 三种关系
/ y8 F  a  j9 W# |4 x% i说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y