公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
, u, f& W, U. Y. y国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
/ U% `% G' n: t4 d0 t% r3 |6 y/ ?   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
5 \1 ^) C- k$ G. b4 w   管理队伍的办公能力，
% I: W8 D+ P. {   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 d9 s' q2 B6 t$ j  K( f' X# y+ Y7 {第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
9 c* I5 y: N9 \/ u/ F0 n! j- M7 ?+ ?（一）公文基本含义
! J  H3 }9 x" s4 O& V. _公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
3 @3 y6 ^6 \6 ?9 P5 s     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
" }! L' f6 V2 R& v, r4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
2 v& \/ [; K0 @& y" X4.宣传教育；
( x0 N  t4 ]6 k# n& y3 _) r5.凭证依据。
% N' D& f- l& N5 {' h6 k（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
( e* Q* F& ]" R7 T) S4 |- L$ z版记：主题词；抄送机关；印发说明。
$ }2 X. u+ z1 R0 U标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
/ z9 H, U( c) |$ c$ W 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
/ X  L! z8 j8 _; x11.意见
2 d7 N0 ]% J4 {8 Q12.函
* ^# W8 E7 K  c- s13.会议纪要
3 o* W  n6 i  E! Y. u; I9 r（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
1 ]+ V  w5 F- G2 P7 l! p5 j( x& T文种案例互动分析
' ]/ m1 `: _/ t  l* g1 [0 M（七）其他类型公文
: V* T6 B( H5 p+ T  s事务文种
$ s5 _. s( h; A) M% k7 F4 L会议文种
8 D8 U& W6 c3 X* V  U3 n) ]9 ?/ q商务文种
3 H+ y* p/ M2 p# F, ]$ V礼仪文种
/ G4 f4 J! e! v4 m  Q     案例演示
7 G5 u; D+ a1 D8 y- S二、认识公文写作
0 L% u5 Y1 W5 \* ?（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1 \) ^/ y$ [; {1 j  U) e4 j9 a目的……
9 G, w7 X: Q. n, t- v) s# Z: V内容……
格式……
7 M2 ~7 V9 L' B表达……
6 F: V& {: n7 o$ G时限……
案例分析
1 @- Z9 V, f3 Z（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
/ [9 r) d. G1 [3 w案例分析
8 }: @2 B  x% \- S8 `" X（三）遵循公文写作的基本步骤
, F7 f+ W# y0 ^. k. l0 y1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
' T7 |8 M$ ]6 e) G" R4 k; o' p方案准备……
, e8 ~: u( T. a$ ^( ?2.正式起草阶段
! V% w8 ~2 F0 s2 k. I标题
首尾
主体结构
3 d6 ]: x5 J% t表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
3 [0 [0 u) V9 ~! p% u0 r' G3 k第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
/ }% Y2 q% L: t& U     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
3 f, o  x1 _2 F) _- v, x2 p规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
2 K$ b7 m# [: u规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
, o. [9 u  |9 t% F  C9 a规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
( g2 h8 ~; ?' O* j* W9 g规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
% Y9 G& Z: K8 l& h# S1 t规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
' w8 ?$ `) N% g0 d' t+ @2 g六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
; {4 B8 k$ r0 ~, J* {" B七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( `# J* y5 y% Y& _: d) y( ]) E4 i规范、技巧与经验
案例分析与修改
. T' G: o; s) N* S2 G九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
; z' n% @2 K: x  R& j$ A% t# u规范、技巧与经验
案例分析与修改
* G3 a4 o' Q1 Y% v7 n! f十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
5 {4 o- G- h; r6 [' y3 }$ Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
" s- L4 `( A0 u' k6 ]4 ~* `案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
* a# J( ^: w3 @) c2 q( T% u  K十三、怎样起草商务文书
0 c9 D% _/ i0 h$ d常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
9 G1 j* E' m( t; O* q; ^. x案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
7 ^2 C# w. G! |" M十四、怎样起草领导讲话
0 U7 X3 c6 `- R* @8 O. P& e常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
3 a% b9 i9 B5 Q/ M第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
8 ?! o2 x% {/ H 换位思考
 思维方式
/ S8 q9 t; e+ q" t# k 角色定位
0 N$ F) k6 c1 o 逻辑要求
/ L0 O5 u) e- M 锤炼基本功
 三种关系
说明：
  T; y# O: \$ r$ I/ `以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
$ H9 w  J$ p6 @8 Z. m

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y