企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
6 C- `2 k5 v# P- I9 j课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
, Y8 z* [& ^) B1 Y* O. O0 I培训目的：
企业形象建设，
: q0 R5 d$ L# A2 R9 o9 o   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
$ l& W$ f: D% R* O   是构成企业软实力的重要基础因素。
, f2 z& }/ Z! u1 i课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
7 o& z- Z$ x# n1 e（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
0 R) A3 j+ a4 q+ P% d* C+ T案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
5 {5 v. N9 n$ }6 |' ~6 i" o     2.法定作者制发；
; f. a5 u3 a7 Y5 `6 O     3.法定权威和现行效用；  
) Q4 s8 y# X, _1 O4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
8 h4 x* B$ ~  c5 x# M& Z8 M8 _（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
6 G1 ^& g- l/ `' `9 g! H) ?( t2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
2 h' V1 H  Y4 z5 ^7 h6 q  d版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
2 O% J8 x: d: O1 v4 K主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
' s6 X8 j$ v7 e8 [标题案例互动分析
5 S9 M( G2 I( j0 l8 c2 b格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
& g5 Q; w. g1 U5 X. s（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
0 N# d; Y: i& A' T: O; a（2）规定内容的比较
; u% k2 T! P7 _; U总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
7 \1 H( H% \" u要注意新《条例》内容的学习。
& L: x- y4 z$ ]# d% q（3）新《条例》内容的调整
  ?# X4 w8 h+ F0 @* B5 M) j行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
7 n+ k7 a0 Z, U6 d# K$ V原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
. e0 h8 G: U& y/ i  Z# }" O4 H4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
% t# g4 y3 w1 N( }/ Z+ E4 A: j发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
2 z+ a0 ?" y) D+ x份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
% q: a. O6 d8 ^, W; H- \5 i, x& @5 L2 j公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
  }$ P9 g5 i- x联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
/ X" R+ c% r" [) f! ~, Q取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
9 j: u7 B2 v& {( H" }信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
" e. c7 O) j. |* e6 Y纪要格式根据实际需要而定。
1 f6 k+ i% s6 F  I+ i落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
% h/ C3 N* T! w0 h, ]8 d7 Y! ~$ K（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
# M% B6 [& C3 o; o3 r份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
9 W9 c! z% t; Y标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
3 s# G. Y2 r  Z版记部分：
# K+ e: j5 }) l: e抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
' C2 d/ q# W# Z! H7 X拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
2 ~/ N" m/ i  f$ y: K决议
决定
: e3 z2 K9 R' A, \) g. x3 V3 n命令
公报
公告
4 t  `9 n5 j0 y通告
意见
$ h3 l& Y; ~( n% p9 _/ Q通知
) r; Q: H2 Z+ D( z8 a通报
报告
请示
批复
议案
函
) ^! V  z9 u  k* Q" B纪要
（六）选择文种的依据
& r- ~, Z  F: M9 l8 Y5 H8 B  P6 w1.发文目的
2.发文机关的职权范围
+ k0 F: ?3 u$ |+ s3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
/ ]# J6 M. _/ m. u' W! }文种案例互动分析
) N7 c5 i' T2 A) P  y( u. [% m3 g& @二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
) t! k/ K  O3 X表达……
3 }0 k" b5 T' D* H" `2 t: ~; n时限……
! h6 Y' b# u" p2 j# j, [案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
; \" |. @/ @2 O4 V3 j% q5 |思想内容……
6 s! t/ \* ?! f( F3 c语言表达……
- G' y  O3 N8 i4 w$ M篇章结构……
案例分析
  p; T* d! u0 f8 Z7 s（三）遵循公文写作的基本步骤
# a1 E8 L, a: s: d% j  Y7 X& H4 Q1.准备阶段
- Q& u. P# b2 Z: ]思想准确……
材料准备……
方案准备……
/ X) @2 x& [1 {8 l3 M7 c! ~2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
5 u1 |' I2 `7 v6 r3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
# x9 f5 j" E6 d第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
* \- E. W9 ~* y8 `' O     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
0 h- }" e. q4 _( ?. m0 {4 \一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
9 V( U" }( f9 F+ `- t" D规范、技巧与经验
. K( [+ d, B; P% h1 |7 X案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
. ?- P' U  X. C+ x案例分析与修改
2 {$ {! O9 z; U' y三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
' }* x  m# H+ `% }, G! l5 J案例分析与修改
. T, L" T+ d/ o" ]% G  e' H4 I四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
% i9 K9 q9 A" T$ c规范、技巧与经验
' j; a  W8 s+ u6 H, s2 G案例分析与修改；导语、标题训练
. y( y7 K3 Y  t8 a  {0 `五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
3 A* M9 O1 B8 e" E/ \+ I! Y案例分析与修改、构思训练
7 m6 Q' Z! ]; @0 C) X" x4 o4 @六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
# z3 ^: S9 n5 f规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
9 a7 v+ z: X8 f& i5 o9 S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
$ k9 _; g6 K8 ~规范、技巧与经验
案例分析与修改
: g+ j, e, c1 c" j9 n7 W7 c% s八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
+ A) `0 U  v8 x, f规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 M0 G4 e2 i* u$ B. K规范、技巧与经验
0 b. x) T3 `8 E3 L, u案例分析与修改
8 z# I6 F: `. ~) r, j十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
4 G& i2 \) \5 j案例分析与修改
* u9 h! r; ~2 u% E1 \十一、怎样些信息
5 X4 V, b2 Q: a  _+ A" ?. s2 G第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
) b3 e6 a. J( ]9 r5 a/ _1 s) m9 I 领会意图
6 s( l0 g" u: [  p( d. _ 换位思考
 思维方式
 角色定位
! M% `1 n! Q, f& z( R 逻辑要求
. S. f* Q/ K1 M  Q) S4 Y9 _( R7 F 锤炼基本功
; J* V6 G3 o" U4 V* U 三种关系