' j4 `6 s( o8 _9 }公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。9 Q% d& E) }; t5 F6 t
8 K [! M" w/ v& n& m" O: s1 F, Y1 [6 m* Y& s$ b. ?2 W V4 l
一、关于公文的特点; S2 \4 S8 H1 R, d( {" n4 J
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
g. k% G2 e' U/ z& M2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
0 k% Z6 p; V$ o2 W! n. g" c3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
3 }+ f% @" F; ]0 S9 U& t9 T/ w; j4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
$ h2 R x$ G4 q) l! @5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求), P. }1 k' g- M, d' K2 @
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
# U" d0 r x. G8 w" |9 ~7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( Q8 W. z7 Q" u9 ~
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
, ]) y% f c; d5 t9 A! g2 ~二、关于秘书写作公文的一般要求
, Z. h" x6 ?/ t; K1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
5 E3 k3 y# P" ^4 D0 b2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
* N( J! Y4 l. { c# | {: ?5 n3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
( c; @1 J# l; G2 @ t* h6 ~4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
7 _, ~, r% V" ^9 L5 b) }5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
0 L" a) u2 D* u2 j- O8 Y0 G. X6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f3 b* e5 @. y% A% N( }3 E
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
# R9 m8 `2 X* w" w. L! b8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p* n( Q* Y7 |* e6 l7 c e% E! t: S% ]
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v$ i& }9 T) Q- N( D2 [# h( g- r
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q3 T- c- a0 {: f
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w4 D$ h/ q, Z! j2 A7 D4 {
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)- |% q; [. d7 s2 D
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
* x$ ~+ p! ]: e6 V1 c, F$ ^/ o5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k; x# J' l- j% K9 h
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O) G+ ?9 K- z/ ~4 G' c9 @- P
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
$ H1 W( a! j* b' G3 F! M8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
. q& d0 q9 W4 [# |8 c2 N四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {" r' D- d& F; v
1、要注重思想,不要只顾文字3 R6 @& h' _: g8 H/ q% o
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O- i3 v/ r0 W& i6 G+ O: o; g- J
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B1 Q: L2 t- q4 X) w9 b$ Y% F) r5 f
4、要完善提纲,不要随意动笔$ G/ N) C% L O* {
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
6 X6 J& h1 l, i# i! p W6、要统筹工作,不要挂一漏万
$ ]1 J! u+ k6 d" A& m5 M7、要坚定自信,不要患得患失, D. F, v2 C% k2 `! @, m& X
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X. z6 X/ N8 d( U8 q7 ~; _5 R/ e% w
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)/ A* {4 T7 x, p/ G$ _: y
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球/ R, v- |5 n1 y5 Z) {
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题( W! u) y! O1 m3 l: r2 J6 W
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b* q* b8 X4 L) c4 u3 [& c
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
6 G1 p# A# G% P六、关于正文
; p2 b9 C& R3 ]# }; Z' E$ `1、应文题对应,忌帽下无人
* Q7 F# {% @8 n. W9 |2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
' G3 l8 c7 g: b5 d! n4 U8 B2 W- L; S3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [7 N4 [6 b5 Q7 F* k% b- \: {3 n9 _7 d
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
0 c+ K j/ e5 c {; h6 g0 S5、应有感而发,忌无病呻吟6 n7 t, s$ B0 A$ h( g
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
+ k3 J7 b" @7 q0 x8 J2 o* l7、应开门见山,忌阐述过长
6 M& J1 l' D8 a1 X8、应讲究辩证,忌褒贬失度% n& p2 q& A/ I- c% L" b
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `' E% _% |" ~% u$ Y% y
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m3 F# ~- c0 t I8 z, z8 Y: y' E
11、应有理有据,忌妄想臆断
) t. k5 n ?. q& T' d$ w, E1 n12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |