执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。1 T! _. n& o! g
6 ^8 O. X$ k5 l' T3 o1 H 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。7 V- w( v7 p0 P( \2 O: f
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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1 E6 ]7 v* J. v9 V 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。, _1 A" |1 [" G Q' d( G
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。" ~: d" n4 R3 P6 c% ?/ B
$ A* f( ?6 z' v/ g0 G 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。3 ~0 H t5 C- C% c$ q
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;3 e7 H9 }4 _; }% c
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。0 [; y: T/ I9 T' o* [
2 ~; |4 d7 I$ x) M8 _) e8 H 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。' r9 v; ~3 t |; t5 b* F1 J' s' i
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8 \5 l T/ I9 y$ z( z 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;. D5 A' ]# j5 V9 d
: K$ ]2 D6 |9 ?+ |# s 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。+ O1 y6 i# r& R9 \( z
1 x& G& o# l* d6 c- b" B& `/ s 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。+ Y' p5 \' K8 c4 X! ?* A
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9 o% }' O7 Y4 w' r! g 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。 X/ B! {2 [/ N: F& H0 h
0 Z) M# D% j& Y1 z; X2 P/ Z f 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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) k3 A. O _, B' g( A4 r' C 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。6 ]) ~9 c& T; [' N9 `/ K
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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j. G* N6 c$ `) Z, |; N 主力做重要又紧急的事;' T& g8 f0 N( W& s m6 @
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有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;
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! ^, B/ o6 o& k+ m- k4 `( b 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。" o& i/ M; b' C, Y) y7 j o" {
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。% N( V+ n5 d, B
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" w7 \0 J# ^) d6 d5 W. Y 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?3 {8 s. f/ m6 X/ h9 e& J; G+ G5 P
$ l9 J* Y# R! ^9 J$ ]& y. b 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。' n3 C/ i7 K' R) {5 X& m
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。, W8 [- X6 ?" a/ f0 q" T
& B- q9 g- l3 _3 N 第四,明确每一项任务的完成时间。
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# Z( l5 i7 c% j2 b 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。& \, H% r( h3 V y N; M/ P! A; x* [5 c
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N* F+ {8 \/ K( o# V d1 T 一天当中时间安排:+ D+ Z/ @. N4 C% _: D- L/ s( J8 e
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早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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上午全情投入重点工作;
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1 @( I4 R+ `/ c: m% Y 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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下午继续投入工作;2 M0 d* @& H/ i. n% j3 b
2 d, X% R$ G0 P! L5 U" S* o 下班后尽快回家与家人相处一会儿;: O$ r8 b' E! F! W. Q
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。+ h! d0 A7 Y# K& F' _
( b; C+ @9 m$ C. _3 C/ `- | 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。( W3 B* b9 F2 h) b
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。% i9 N) q+ E- ^
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良好授权的要点:0 B a8 D: C' z7 y% X; @- m" Q
- _! h/ o; h3 i& \0 `. V$ {+ A 对目标的充分理解,知道要干的是什么;! r. f6 U) R( @; Y( A
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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$ t2 L- J6 Z; h 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。' P F8 C) Q9 i" A2 C& n1 C
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |