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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。1 T! _. n& o! g

6 ^8 O. X$ k5 l' T3 o1 H  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。7 V- w( v7 p0 P( \2 O: f
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  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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1 E6 ]7 v* J. v9 V  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。, _1 A" |1 [" G  Q' d( G

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  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。" ~: d" n4 R3 P6 c% ?/ B

$ A* f( ?6 z' v/ g0 G  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。3 ~0 H  t5 C- C% c$ q

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# F( f5 e$ b0 ?8 ~4 G2 S. i& G
  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;3 e7 H9 }4 _; }% c
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  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。0 [; y: T/ I9 T' o* [

2 ~; |4 d7 I$ x) M8 _) e8 H  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。' r9 v; ~3 t  |; t5 b* F1 J' s' i

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8 \5 l  T/ I9 y$ z( z  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;. D5 A' ]# j5 V9 d

: K$ ]2 D6 |9 ?+ |# s  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。+ O1 y6 i# r& R9 \( z

1 x& G& o# l* d6 c- b" B& `/ s  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。+ Y' p5 \' K8 c4 X! ?* A
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9 o% }' O7 Y4 w' r! g  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。  X/ B! {2 [/ N: F& H0 h

0 Z) M# D% j& Y1 z; X2 P/ Z  f  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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) k3 A. O  _, B' g( A4 r' C  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。6 ]) ~9 c& T; [' N9 `/ K

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  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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  j. G* N6 c$ `) Z, |; N  主力做重要又紧急的事;' T& g8 f0 N( W& s  m6 @
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  有空闲多做重要不紧急的事;
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  集中时间处理琐碎的事;
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! ^, B/ o6 o& k+ m- k4 `( b  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。" o& i/ M; b' C, Y) y7 j  o" {
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  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。% N( V+ n5 d, B
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" w7 \0 J# ^) d6 d5 W. Y  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?3 {8 s. f/ m6 X/ h9 e& J; G+ G5 P

$ l9 J* Y# R! ^9 J$ ]& y. b  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。' n3 C/ i7 K' R) {5 X& m
* ^/ }. z) y' e. D+ y' w
  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。, W8 [- X6 ?" a/ f0 q" T

& B- q9 g- l3 _3 N  第四,明确每一项任务的完成时间。
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# Z( l5 i7 c% j2 b  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。& \, H% r( h3 V  y  N; M/ P! A; x* [5 c

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+ D- v9 `2 I* {, I' F! ]/ l9 e. y: k) I

  N* F+ {8 \/ K( o# V  d1 T  一天当中时间安排:+ D+ Z/ @. N4 C% _: D- L/ s( J8 e
: g- }3 {0 W. \2 t  P
  早上早起先做一天的计划;
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  上班路上可以阅读或听录音;
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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  上午全情投入重点工作;
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1 @( I4 R+ `/ c: m% Y  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
! A7 X% h; E  ?( u/ `5 K$ n! r8 |% a6 `
  下午继续投入工作;2 M0 d* @& H/ i. n% j3 b

2 d, X% R$ G0 P! L5 U" S* o  下班后尽快回家与家人相处一会儿;: O$ r8 b' E! F! W. Q
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。+ h! d0 A7 Y# K& F' _

( b; C+ @9 m$ C. _3 C/ `- |  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。( W3 B* b9 F2 h) b

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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。% i9 N) q+ E- ^
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  良好授权的要点:0 B  a8 D: C' z7 y% X; @- m" Q

- _! h/ o; h3 i& \0 `. V$ {+ A  对目标的充分理解,知道要干的是什么;! r. f6 U) R( @; Y( A
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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$ t2 L- J6 Z; h  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。' P  F8 C) Q9 i" A2 C& n1 C
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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