*老耿开讲时间：起草公文怎样领会领导意图(下)

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老耿开讲时间：起草公文怎样领会领导意图(下)

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6 C4 s  `# q2 W. Q　　五、公文的三个境界
1 ?% d: m# c: t0 B7 j" O' _1 e, j　　以上，我讲了什么是领导意图、表达与接受领导意图的方式方法、领导意图的“三要素”，以及怎样运用“三要素”领会领导意图、起草公文材料。
　　那么，我们起草的公文材料是否体现了领导意图，有没有一个自我检查、衡量的尺子呢？
　　我认为是有的。公文材料是否体现了领导意图，有三把尺子：第一把尺子：是否做到了“文似其形”；第二把尺子：是否做到了“文达其意”；第三把尺子：是否做到了“文如其人”。这三把尺子，就是检查衡量公文材料是否体现了领导意图的三个标准。
; Q3 z: y1 T5 \  }　　首先，介绍第一把尺子：“文似其形”。

　　“文似其形”，就是说公文写出来要像一篇公文的样子。公文的“样子”，就是公文的格式。大家都知道，“格式化”，是公文区别于其它文章的一个重要特点。公文的格式，分为外在格式和内在格式两个方面。公文的外在格式，主要是指《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》规定的公文的规范体式。公文的内在格式，指的是不同文种的公文在行文方向、应用范围、内容、结构等方面的特点。
　　我们起草的公文材料，符合公文格式的要求，就做到了“文似其形”。这样，我们写一篇通知，就像个通知。写一个请示，要像一个请示。
　　其次，介绍第二把尺子：“文达其意”。
　　“文达其意”的“其”，指的就是领导和发文机关。“文达其意”，是说公文要符合、体现领导和发文机关的意图。怎样来衡量公文做到了“文达其意”呢？
　　具体有三个标准：一是准确，二是完整，三是有效。
　　准确，是说撰文者要如实的反映、体现领导的意图，防止误解、更不能歪曲领导意图。
2 [: ]' ^1 @' {0 k0 ^* x- o' G" f　　完整，是说要全面的反映体现领导的意图，不能遗漏，不能随意增删。
% O$ s$ x2 ]7 i5 X9 a9 w　　有效，指的是两层意思，一是在规定的时间内完成，二是达到预期的效果。习近平说“谋事要实，就是要从实际出发谋划事业和工作，使点子、政策、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神，不好高骛远，不脱离实际。”这段话同样适合于公文写作。做到了“谋事要实”，才是真正的“有效”。
　　准确、完整、有效，也可以叫做领会、体现领导意图的三原则。
　　我给大家讲一个真实的故事。大概是在2002年，我的一位同事写了一篇会议上的领导讲话稿，但在会议即将开始前，原定的领导有事来不了，就临时换了另外一位领导“客串”。在主席台上，这位“客串”的领导拿起面前的讲话稿说：政治处准备了一份讲话稿，写得还不错。但是，今天我不就照本宣科了，随便讲几点。这位领导为什么要这样做，我不得而知。但是，我的同事当时的尴尬、难堪的表情，我却至今难忘。
$ S' F0 D2 o* Y9 k2 E! B' P　　这个故事也许是个例。不过，我们写材料的，有时会遇到这种情况：我们辛辛苦苦写出的讲话稿，领导在讲话时，照稿子念的时候少，临场发挥的时候多。其原因，可能是讲话稿没有很好的做到“文达其意”。
4 K4 k2 \/ r7 j( E3 {: Z7 A2 J　　还有一种情况，领导在讲话时，只是把讲话稿作为素材使用，讲的虽然基本上是讲话稿的内容，但是，使用的是领导自己的语气、口吻。
　　这是为什么呢？
( P# Q, @( g1 \# A1 e　　这就是我要介绍第三把尺子：“文如其人”。
. a2 ]; v; U, N: W5 R, M　　文如其人的“其”，指的就是领导。“文如其人”，就是说为领导写的文章的文风，要符合、体现领导的风格和特点。在这里，我介绍一个检验的方法：我们为领导写了一篇讲话稿或署名文章，把领导的姓名、职务遮住，请熟悉领导的人看一看。如果，他能猜出这是为那个领导写的，就说明我们做到了“文如其人”。
　　哪么，怎样才能做到“文如其人”呢？
　　我觉得，可以从以下几个方面着手：
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: Q: b" p' J/ H　　总而言之，“文似其形”、“文达其意” 和“文如其人”这三把尺子，体现了是公文写作的三个阶段、三个境界。“文似其形”是初级阶段，达到形似境界；“文达其意”是中级阶段，达到意似境界；“文如其人”是高级阶段，达到神似境界。
; i& W5 _0 ~/ c7 [( p- V! c7 u　　关于“起草公文怎样领会领导意图”，就讲到这里。
　　谢谢！
! f# w# b1 _* M5 ~) T! `　　                          2014.5.18上午草，7.4改于长安茅庐

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果然是好料沉底。俗话说:“看菜吃饭，量体裁衣”。从事机关文稿写作的同志如能用好“文似其形”、“文达其意” 和“文如其人”三把尺子，必能得心应手、游刃有余。

老猫 发表于 2014-8-1 09:38
果然是好料沉底。俗话说:“看菜吃饭，量体裁衣”。从事机关文稿写作的同志如能用好“文似其形”、“文达其 ...

9 a* h. [3 C0 c4 j; H谢谢老猫鼓励！“好料沉底”，易懂、形象、生动。老猫的这四个字，是对文章结尾的要求。有人写文章，或草草结尾，或画蛇添足，都不符合老猫的要求。

囫囵吞个枣，我还是老老实实从上篇看齐吧，嚯嚯

学而不思则罔老耿的讲座必将大有裨益。
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学而不思则罔老耿的讲座必将大有裨益。笔杆子不易呀
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果然是好料沉底。俗话说:“看菜吃饭，量体裁衣”。

有时也确实会遇到类似问题，准备的材料，领导不用

不会是所有的领导都是照本宣科的念讲话稿的，但是我们还是要做好自己的本职工作，多学、多练，沉淀自己，就不会担心领导临时安排的事情搞得自己手忙脚乱了。

来学习一下老耿的经验:lol