众秘夜思第26集：谈谈对综合文字工作的一点新想法

《众秘夜思》第26集

时间：2014年9月25日

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地点：老秘网“文稿评改演播室”（QQ群号：366351120）

主讲：砍柴十年

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整理：水晶

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具体内容：

砍柴十年：大家好,今天是初次与大家交流，略微紧张，不妥当、不到位、不正确的地方请见谅。

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今天分两个阶段与大家切磋，一是材料点评；二是谈谈对文字的一点新想法(卖个关子，稍后详细汇报)。

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首先，简单点评96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”(具体见共享文件)。

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粗略看，这篇文章还算中规中矩，大体符合工作总结的写法，但有几个问题，我认为。

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1.文章结构上，该文从保增长、安全生产、管网建设、管理、党建以及存在问题逐次展开，我认为有必要作个调整，对企业来讲，股东利益最大化是首要的，如何推动业绩增长、加强管理出效益、保障全局（如管网建设）才是中心工作，而安全生产和党建是必要保障，所以，最好把安全生产排到管理工作之后，以体现企业的宗旨。

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2.段落篇幅上，安全生产和党建部分有点冗长，可稍微压缩一些，以体现中心工作的成效，做到重点突出。

3.标题提炼上，第四部分“围绕构建创新型企业，持续推进精细化管理”，“创新型企业”这个帽子太大，没有足够的内容支撑；第五部分“扎实推进党建各项工作，为企业健康和谐发展提供坚强保障”，具体内容超出了党建范畴，加强队伍建设或打造一流团队等提法可能更合适。同时，从整体上看，大小标题有种凌乱的感觉，虽然不一定完全对仗工整，但还是要讲究表述风格的统一。

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4.文字表述上，很多地方不够简练，过于拖沓或者词汇运用不够灵活，比如讲企业文化部分中“成立了公司“延水”文学社，一大批文学爱好者聚集一起，用自己的笔写自己的人、自己的事，抒发追求美好生活的情感”，完全可以在前面用一句话带过；再如，“生产指挥应变能力进一步增强，管道中枢调节作用得到明显加强”，前后两个“强”紧挨住，搞文字的很忌讳这个，可以把“增强”改为“提升”，避免文字重复；同时，还有一些错别字，“对反应强烈的一些繁琐制度和程序进行了修定和简化”，一句话有两个错字，大家找找看。这个材料我没有很仔细阅读，只能简单归纳这几点。

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我估计，这个总结是延续了多年的写法，只是添点新的数据和提法而已，如果应付当然没问题，但要上台面还要花很多心思。话有点重了，请@胡来同学见谅。

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老秘网客服小陈：96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”这个在群共享，学员有需要可以下载下来看下，有问题可以和老师探讨。

29号同学节奏：我的感觉是现在写总结，总体的框架结构成了固定模式。

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助理-于安：落实安全监管举措，构筑本质安全防范体系。关口前移，重心下沉，全力以赴抓安全。一是主动出击抓信访维稳，架设干群沟通桥梁。将每周二设为公司的“信访日”，公司党政主要领导值班接访，排查矛盾、解决纠纷。

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砍柴十年：呵呵，安全与信访混为一谈了。

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助理-于安：一是的内容放这里妥吗？

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砍柴十年：不妥。

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97号同学永远：砍柴老秘有没有总结写得比较好的例文。

砍柴十年：也有自己满意的，但在内网，无法调出来共享

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助理-于安：“生产指挥应变能力进一步增强，管道中枢调节作用得到明显加强。”

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砍柴十年：两个强，重复了，回答正确。

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100号同学烟雨：错别字反映和修订。

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砍柴十年：文章好坏标准有很多，但错别字最好别出现，这是责任心和语文水平的体现。

助理-于安：作者把这句放在第一大点内容下第一句并加粗，但感觉和一级标题衍接不紧，不知我理解有没有偏?

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砍柴十年：企业业务我不懂，无法评判。大家可以看文章最后两段，看有没有问题。

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97号同学永远：总结材料的结构多少年了一直都是老样子。

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29号同学节奏：“努力推动工作更好更快发展，为集团公司更好更快发展做出我们应有的贡献。”

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——是不是这两个更好更快发展，重复了？

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砍柴十年：对，这是技术性错误，还有一个结构性错误。

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29号同学节奏：“在过去的一年里，尽管我们通过多方努力，也取得了一定的工作成绩，但与更高的标准、与集团公司的要求相比，仍然存在许多需要进一步加强和改进的地方。”

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——这句话是不是该放在倒数第二段呢？

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砍柴十年：是的，两段重复，意思重复。其实，存在问题摆出来后，可以直接表态“对此，公司将......”。

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29号同学节奏：我觉得这位同学写的查找问题的这一段还是很不错的，我应该学习他能把问题分类说明，我一般全是一一列举了，呵呵。

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砍柴十年：当然，亮点也是不少的。

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29号同学节奏：其他问题看不出来了，我觉得我们新手写总结比较一致，就是罗列单位重点工作的措施及数据、强调一下亮点工作，查找存在问题。

砍柴十年：问题当然还有，好文章都要千锤百炼。

下面，我借此机会谈谈对文字工作的一点想法。“文字与中医的相同之处”，突发奇想，不要见笑，文字与医学差异之大，就像男人与女人的差异，今天我们就讨论相同之处。

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相同之处一：都要有整体观念。中医学将人体看成是气、形、神的统一体，而我们的文字材料，也要讲究形式和内容的统一，最高境界是形神兼备，不仅要在篇幅、段落、字体、纸质、印刷等方面要讲究，更要有鲜明的观点、精准的用词、严密的逻辑、充实的内容。

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相同之处二：都要有综合性的方法。中医有“望、闻、问、切”，文字工作亦然。所谓“望”，就是要认真观察自己所处的环境，对本地区本系统的人、事、物要有直观的印象，“百闻不如一见”就是这个道理；所谓“闻”，就是要广泛收集材料，建立自己的情报渠道，做到未雨绸缪、有米可炊；所谓“问”，不仅要不耻下问，更要大胆“上问”，对领导意图、任务要求不明白的，问清楚、搞透彻，特别是遇到一些专业性较强的表述时，要以谦虚的态度多方咨询、深入求证；所谓“切”，就是要把准基调、选准角度，比如写经济形势分析会的讲话稿，明明这个时期的经济形势十分严峻，你却在总结时高歌、部署时高调，就非常不合时宜。

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当年的“八股专家”已成为今日的“砍柴十年”，原想把你的昵称改过来，却发现早有人注册掉了。没办法，只好暂且还是停留八股专家的头衔吧。

7 F4 s) ^* y  m八股专家其实是老朋友了，大家可看他担任嘉宾的老秘网第三期版聊活动。主题：怎么写好学习贯彻上级领导讲话精神的发言提纲

没有进群，在这里也能看到，虽然有点晚，但好饭不怕晚。呵呵

工作总结是每年重头，但是总感觉没有新意可写

总结大框架：做法，成效，经验特点，存在问题，下步计划

6 q* _2 \  K3 g其中做法体现在成效，下步计划主要是解决存在问题

如果没有实质实例数据，总结一般看起来比较虚。。。。

交流学习使人进步,很有同感

每次在写总结文章时，总觉得是老一套，没有新意，也没必要有新意，往往应付而过，看过前半部分老师的点拨和指导，突然觉得总结的不断更新更是考验一个人写作水平高低的重要方面，如果仅仅局部修修补补，无全局观念，不从细微着手，难以促成一篇好文章。

学习了，老秘网这样的实战训练非常好，利用修改具体文稿的形式，使得对文稿写作的一些规矩、原则，印象更直观，理解更深刻，达到触类旁通的效果。

每天看老秘就象我的早餐，有滋有味

继续学习中，慢慢看看