电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
6 T7 g: \( _7 ~4 m一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
% s9 X" a$ X6 V& \2 y* g二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
( f3 g2 o: [* M, X2 R- P. m7 ~4 l在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
: Q/ M" f8 v! w7 K6 I2 d　　函数名称：ABS
- i$ L" ?/ \3 i　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
0 V0 l+ ?. @5 v　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
# {3 {3 ]! Y) Y% x　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
) b: h4 v3 A! b7 r　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
* s+ C2 c8 |7 F* x/ e9 l　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
. G  T9 t. G+ B' n2 `$ R　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
, X. R- k7 e; H6 b# H+ Q　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
( d+ a/ C) a* D　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
/ c% P. b6 X5 O/ R　　4、COLUMN 函数
/ J% D7 k* E7 R& ~8 `' }; o9 y1 q　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
) K6 ~) F& w' [5 F( |+ U* `# t. {　　参数说明：reference为引用的单元格。
: c) V3 s  ?, S/ D& d1 \　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
, o8 O' T* k* |: T+ p7 A　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
# C, y! \; }& I1 S; U　　函数名称：CONCATENATE
4 q- {5 R* G4 A2 q　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
1 b* a5 M! q# M8 h' w; v　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
6 E; ?& l5 a" ]$ M8 M" d　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
3 g( Y; F6 V) ?9 u" t% V# \2 P7 @　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
% t0 {5 Z  ?( R3 H
$ b7 u2 @# s% b

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
/ A2 F, _5 o* {. o    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
$ \1 ?! f! J* E. E$ A% I　　函数名称：COUNTIF
) g( r5 C) n2 e  `& ^! @4 m　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
+ Z- F5 e! _' M2 a: Y1 u　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
, O  v0 s% s9 L5 M/ e7 l! ?. U# i7 K　　函数名称：DATE
. c7 Z7 K+ x/ y1 n$ i; @　　主要功能：给出指定数值的日期。
' e  ~! m- ]& k: ?! @0 r　　使用格式：DATE(year,month,day)
4 ^) u  e& V$ `, J; p' ?　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
" E8 q$ w6 g3 s9 R2 Y; ]　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
+ e0 [* ?! T9 I  _/ M' L( M　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
8 \# B1 F( @5 m* t5 d; m　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
  N5 f- D$ q* ^( e3 M3 O* _1 L　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
7 ^3 {# O0 k2 L, z  t' H　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
; u4 C9 ^) J' q6 C# {　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
5 e) U2 L8 T$ A2 Y# _# U: d3 @- ~　　函数名称：DAY
8 l: Q, O# e4 |　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
- k: r) k, z/ f9 L& d　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
! m3 v9 \# k6 i) g) d　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
9 A2 Y& @' M' P- {. U　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
2 L/ Y! [- N& U; o　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
  Y) v8 b$ ?1 v/ K$ c1 h  U2 X
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
/ c3 J' X  }8 T' Y; ]　　11、FREQUENCY函数
2 X" D! y/ T1 C% ?　　函数名称：FREQUENCY
" M2 V) T5 c" I: n4 \; j　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

# b8 M3 A* p6 F% m. ]" y' n　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
, V8 K; x& K* p8 t3 ^- a+ k　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
  P) i( n& _6 O& ]6 z　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
) x0 w# ^" Z7 {) q; L' |　　13、INDEX函数
& S- W5 A8 i: i/ E/ _　　函数名称：INDEX
2 G! Q, T$ H7 Q5 `; P　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
1 ~, l% Z! x$ o) r: n6 s　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
/ n- h7 V0 @) d- z3 a% ^) z' b9 N　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
! x( b6 n6 c! q8 b
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
* G. m; y8 e$ M& i0 }; X; L14、INT函数（函数取整）
* {, i5 E5 o7 h. S0 e# l& W　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
& ?, g! m/ ~& ~/ W: q8 l. g2 q1 ~　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
7 f# d; B$ a: J: U7 C( ~# x　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
$ y+ A0 S% E# |( K# }　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
# J1 i! ~1 A6 I  h: u3 }; c! x
4 R( y8 K. @+ M15、ISERROR函数
, ^8 q& u  _- |　　函数名称：ISERROR
( k6 c$ h  W3 f" ~6 d2 C/ O7 E　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
3 d9 p2 M+ o/ x) S　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
+ {9 T5 c9 N8 h8 v' v4 |$ N　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
  t; M! A' v; B' ?　　函数名称：LEFT
0 K% J6 d' W( |  J* m2 C　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
  H3 C2 ?: H6 D　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
3 ^$ I( x9 T4 u6 V　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
, N8 B. A: }! @7 \7 ~　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
. ?& W* ^7 l: W$ o9 G) ^　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
5 N3 w4 J6 C$ y　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
$ y8 c$ i* k- w　　18、MATCH函数
, [4 J  T, p7 ^9 R1 u% m　　函数名称：MATCH
4 v/ `7 U6 c/ J2 `# e5 u　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
8 o/ l& h! B. A- y1 O4 ?　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
1 c; L* @/ ^3 H. ?5 d/ c( |6 Z3 ^' h  y　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
- y8 D' Z9 F9 k4 J) u' _8 V7 [. N　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
; H% [4 j1 }0 c+ c3 y( Y4 X* I　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
2 L0 q5 y; R/ K' V4 b; ~
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
5 u; A  o! @2 H' F/ E　　19、MAX函数（求最大值）
/ b' ], N3 B  }, M　　函数名称：MAX
- I1 `- W' S% ]0 `$ }* U　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
6 [$ s* j5 x  T　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
: M' ^4 O, H: b6 L$ X- Q7 z- `5 G　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
7 P5 \8 |- ]- R) }　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
+ q  ^8 B* E& m: L! E( @* a* h7 c　　21、MIN函数（求最小值）
* z0 E0 R% X: {4 _　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
+ x( s0 T3 _7 `1 R7 q　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
# O+ K; Q2 z7 x, l　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
! E- q& R% N" G; E" l; ~　　主要功能：求出两数相除的余数。
1 R" j+ ?' V) s7 U, i　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
$ u" K- [- K% J% J　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
; S0 p! A% r2 }, {& M9 |" o　　使用格式：MONTH(serial_number)
0 Y$ `/ |6 {: f6 y* n　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
7 f+ V6 E% w2 W# F/ R/ _/ }2 E) J　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
" g' _( U7 X- z6 D　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
8 ]( ^! K  W0 W: O' C　　使用格式：NOW()
# r4 b+ a9 r2 B! R8 y0 A: J( u　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
8 b& f" Y$ U3 T　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
) t/ G3 T' X5 P" l  I+ L: B0 m6 C　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
' @8 H$ P8 Z3 G* Q　　26、RANK函数（排名函数）
" u4 e% [7 G$ x" E　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
) K& T& K( `( a3 v  t) d& F　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
& N5 T4 p' M( J9 K" K. G1 b　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
8 |* e' H1 z# g! ~# \( P　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
+ b# l/ p9 K* w5 ~8 a7 J　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
! E) Q+ c9 m1 b. S2 C4 D　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
+ D1 @  L# Y  @$ }2 a  }　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
  S3 v" w  M. K+ T, [1 W4 P( E$ m　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
3 H/ H! [5 `: {$ t; a: c, A　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
& N' f8 W' L5 V/ y% ~& A
  u) u& j/ X; j3 W8 f7 z
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
8 r" @. ~. h* s2 h$ Y" s  n　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
8 g6 K3 b4 q( N" W6 [　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
; M& B: h" E! y  Y* P  L　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
0 r9 v8 a5 G; o: n) r　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
# }  o" @9 y; g　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
( x  g5 a) R% q6 z　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
+ Q0 v9 H- u$ d7 |% O9 \4 P" t　　函数名称：TEXT
; g) Y# c' I+ I  w  D1 T　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
; z8 f* x/ j) ~2 D/ H5 L6 k　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
# N  \3 Z& D. I7 O　　函数名称：TODAY
+ J) w3 u: g  k7 Y# j　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
+ Q" o6 O" H5 s) S6 I6 o( }) W4 \　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
. ~+ q; d# u( Y! ~1 K$ U. l　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
5 Q  q% K" }, \0 Q/ h  L+ d& _5 l3 T　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
% o* d8 y( k! ]1 z; j　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
: n) n% n7 c* M/ _: k1 g　　34、VLOOKUP函数
) X7 W" D2 X; j8 G　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
' ]9 {% r- t$ C$ o3 D参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
9 M" k9 [4 Q$ C* U( }: \4 p　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
& p3 k( ?" x& q7 g3 T- y5 {　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
% A0 Z$ N3 g( W4 M7 `3 s  A# u* G　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
+ ^8 U- u3 p$ h+ `0 Q$ |0 `　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
6 P; W4 t; Z% C: J* X, n9 y% m. j2 v　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
/ F% d. n! o2 Q1 \& [4 [) L　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
6 X& m0 ?1 H6 a  e2 {　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
  d+ p0 n" e. U/ [" f    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

! N/ w- K' h  m% h$ l- _; t
! p# u2 ?, i& r1 g5 I  p1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
; }' Y; h/ ?& z8 [3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
' S- J" w+ g7 ~( d- H  J=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
, S2 }. _$ Q3 S: V. S- ]% |' d=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
1 w4 P/ q3 I! H! m1 q4 Z$ e. P=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
( \4 I8 o1 M* J) L) O' O说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
7 F' A" \) g7 u" C; g$ m6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
. E/ m; g0 ~9 U4 g( \+ E  O二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
) e. K+ s( J/ j% {$ C  G1 O颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
! P* }: Y/ K. ^1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
! v9 b8 V& y! Q3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
2 x; h- Z, ^' i* T+ x2 r9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
" W1 \/ }! n; P% t. n12 传回储存格外框方下样式，数字显示
0 F  Z0 u, B" w/ |* Z- [$ k13 传回内部图样，数字显示
! o4 t- e; @$ @0 J14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
6 Z* D, d1 U$ u9 O3 ~! o17 以点为单位传回储存格高度
2 c! y: @7 `6 F/ I18 字型名称
19 以点为单位传回字号
; B1 \9 l. g2 i) ]4 s+ |  [/ p/ s20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
" J* X* `9 E4 Q4 H4 n  `21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
8 Q, l' S5 {7 O0 r7 n  ?6 r6 u25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
: t' B8 m! X: s% Q8 w1 f8 D29 大纲的栏层次
3 F7 W$ U9 |0 O- y; G# n' ]5 c  ?30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
+ {0 r& ], ?  a" Q0 @* F! W31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
: Q! l$ X( @* t6 v; C34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 `: Y! Q4 K3 Q5 A$ F37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
9 Y1 X- [4 M4 ^  v1 \. H3 ^2 |$ b0 u40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
" h! O# E- g( B8 U3 M" y8 N6 g3 q42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
0 s  m2 A' p( j/ I8 u43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
% {' F# `$ ]. j3 ?* X46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
5 X: [. e( r3 B- V* W50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
. W" [% Z/ w/ T1 N$ W52 传回储存格前缀字符
1 W9 d% R1 i6 n8 t9 D9 x' z5 S53 文字显示传回储存格显示内容
0 b& c5 z: U. u54 传回储存格数据透视表名称
; B5 z/ a0 ^9 g/ q" O* [2 D55 传回储存格在数据透视表的位置
0 L5 H, g6 u5 c6 E+ J! c# w; c0 d5 Y56 枢纽分析
$ O1 Y) S3 ~  i# u57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
, h0 s  l0 N4 W! K/ I7 v3 [60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
  y5 j! ]+ m  x/ h& H- g61 枢纽分析
  ~6 S3 m3 U  ]0 E62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
7 I/ S, ], p4 x; |/ v64 传回图样前景色彩
- O9 j7 l, k$ L0 l- Z65 枢纽分析
66 显示活页簿名称